航道檔案管理淺析

文/鎮(zhèn)江市航道管理處 盧艷芳

航道檔案管理淺析

文/鎮(zhèn)江市航道管理處 盧艷芳

信息時代航道檔案管理唯有更新思路方能抓住機遇，把握主動。本文就航道檔案特征，探討了實踐管理對策。對提升工作效率，達到事半功倍的工作效果，有重要的實踐意義。

航道；檔案管理；資料

伴隨我國航道運輸事業(yè)的快速發(fā)展，日益積累的航道檔案資料不斷擴充、日益龐大，這也給檔案管理工作提出了更大的考驗與挑戰(zhàn)。新時期，我們唯有仔細研究新形勢，樹立認真務實的工作態(tài)度，承擔重要的責任與使命，方能真正提升航道檔案管理工作水平。

依照我國檔案局十號令相關(guān)規(guī)定，負責管理檔案的人員應認真學習，依照單位現(xiàn)實狀況、自身需要編訂工作方案，做到精益求精并嚴格做好定期監(jiān)督檢查。針對相關(guān)指導意見應細化解讀，同時將設計管理方案同單位的健康持續(xù)發(fā)展全面融合。新舊工作應做好銜接，針對檔案管理實踐中引發(fā)的問題應快速解決處理，確保責任落實到位，由內(nèi)部監(jiān)控管理著手，形成良好的工作作風。

身為一名合格的檔案人員，應將歸檔以及資料管理落到實處。依照檔案保密程度明確具體的管理時限以及應用方式。針對檔案資料歸檔、收取、鑒別分析、統(tǒng)計以及存儲應盡量細化，依照規(guī)章體制規(guī)范操作。歸檔階段中則要依照檔案資料信息精準地做歸納，同時對于航道圖紙資料要做到平鋪管理。對于電子資料則應做好分裝管理，依照實體屬性實施分類裝訂。

進行鑒定統(tǒng)計階段中則應依照檔案信息存儲價值做好統(tǒng)計，針對檔案資料基礎狀況、總體數(shù)量、應用效果做分項記錄。檔案資料借閱應用環(huán)節(jié)應全面遵守具體規(guī)定，通過合理收費有效約束檔案借閱以及轉(zhuǎn)讓。如果航道檔案信息不具備存儲價值或要進行銷毀，則應依照相關(guān)程序做好無痕處置，預防檔案信息的不良外泄。

新時期，航道檔案信息量呈現(xiàn)出快速增長的趨勢，因此有關(guān)單位應積極更新信息處理手段，加強檔案收集以及統(tǒng)計管理。針對一般文字信息，應實施多方位專業(yè)化操作。航道整治階段中如果遇到同區(qū)段檔案疊加以及變更的問題，應分清楚各個檔案邏輯關(guān)系。針對常見河床檔案資料應做好嚴謹細致處理，確保后續(xù)信息的科學系統(tǒng)性。針對航道圖像以及視頻信息，應分清白紙測圖以及電子測圖兩者的差異之處，做好數(shù)據(jù)處理。一般白紙測圖應按照區(qū)域進行分類，創(chuàng)建相應的拓撲結(jié)構(gòu)，完成繪圖工具可視化處置。針對電子測圖則要利用現(xiàn)代化多媒體技術(shù)手段，完成對檔案信息的便利查詢、區(qū)域應用以及圖層顯示。

另外，對于航道檔案進行采樣統(tǒng)計，應密切關(guān)注原始信息內(nèi)在價值。在航道整治、分析河流演變階段中，原始采用信息體現(xiàn)了高度的可信性。利用創(chuàng)建地理信息系統(tǒng)模型，進行航道信息后期編輯處置，可較好地進行水下地形測繪，實現(xiàn)航道重要檔案信息的共享化以及規(guī)范應用，并為今后廣泛地創(chuàng)建地理信息模型系統(tǒng)打下了良好的基礎。

長期來講，我國進行航道檔案管理通常是利用人工進行查詢或是輔助方法完成任務。該類工作模式在原始信息量不大、檔案共享度較低的狀況之下尚且能夠滿足應用需要，傳統(tǒng)管理模式也有其存在的價值。然而，在信息化時代，面臨海量信息的挑戰(zhàn)，在數(shù)據(jù)量迅猛增長、信息交互強度不斷提升的狀況之下，采用陳舊傳統(tǒng)的管理模式將對航道檔案工作的良好持續(xù)發(fā)展形成制約影響。為此，新時期的航道檔案管理工作應做好信息化建設，充分把握信息技術(shù)手段內(nèi)在優(yōu)勢，更好地進行檔案信息資料數(shù)字化處理以及加工轉(zhuǎn)換，進而由整體層面加快數(shù)據(jù)接入效率以及統(tǒng)計分析速度，確保航道檔案管理任務具備更寬廣的提升空間。

針對航道檔案工作人員來講，實踐工作中應具備多元化工作技能，不僅要熟悉航道運行生產(chǎn)階段中的各環(huán)節(jié)要點與知識，還應精通檔案管理技術(shù)、原理，方能保證自身工作效果。在當前各行業(yè)對復合型人才爭奪的環(huán)境之下，航道檔案工作人員應充滿敬業(yè)之心，對自身本職工作全面投入，真正深入到生產(chǎn)工作中，明確航道測量工作、疏浚、項目建設各項基礎環(huán)節(jié)運作模式。在強化各個單位間信息交流的基礎之上，應全面提升自身實踐能力水平，利用豐富的管理理論以及現(xiàn)代化的管理技術(shù)，全面提升航道檔案管理質(zhì)量與水平。

總之，信息時代，航道檔案管理需要應對更大的考驗與挑戰(zhàn)，不斷增長的檔案信息總量以及陳舊的管理模式之間引發(fā)了矛盾。為此，航道檔案管理部門應全面依照檔案管理工作規(guī)章體制有效開展各項工作。系統(tǒng)之中應積極倡導并督促管理員工加強自我學習。同時針對信息化、現(xiàn)代化檔案管理手段，應在全面考量成本的基礎之上積極引進，在信息采集、檔案歸檔、管理存儲、信息共享等層面對航道檔案管理做出整體優(yōu)化，進而真正符合新時期需要，實現(xiàn)可持續(xù)的全面發(fā)展。

［1］郭以秋.淺談航道檔案管理的作用及其信息化意義［J］.科技創(chuàng)新導報，2013（01）.

［2］文美玲.劉福芹關(guān)于新時期航道檔案管理的幾點認識［J］.黑龍江檔案，2009（10）.

［3］歐陽惠珍.內(nèi)河航道檔案信息資源的開發(fā)與利用［J］.珠江水運，2009（07）.