人事管理系統需求設計

代云韜

（遼寧行政學院　信息技術系　沈陽　110161）

人事管理系統需求設計

代云韜

（遼寧行政學院信息技術系沈陽110161）

隨著計算機網絡技術的飛速發展，我國各行各業都廣泛的使用計算機進行輔助管理，但是根據現有的運作狀態分析，總體體現了一個良莠不齊的狀態。本文首先對用戶需求進行分析，明確設計方向，然后對系統所具備的功能和可行性進行了詳細闡述，最后設計出本系統總體構架。旨在通過本系統的設計與實現，簡化人事管理工作流程，增加管理者與員工之間的溝通與了解。

人事管理系統設計需求

隨著網絡技術的快速發展，人事管理系統已經在各個企事業單位中廣泛應用。但是有的單位仍然停留在傳統的手工操作管理過程中，處理過程復雜，效率不高，且容易出錯，這就是因為這些單位沒有科學的利用計算機網絡這個有效的平臺。而有的單位，雖然已經實現計算機對人事管理系統進行操作，并從中取得了不錯的效益，但是隨著市場競爭日益激烈、企業格局不斷改變，現代企業更希望運用符合自身特點的人事管理系統來應對日益變化的市場需要。因此，本文在深入了解用戶需求的基礎上，對人事管理系統的功能和運行的可行性進行了詳細的分析，并對系統所具備的功能模塊進行初步的設計。

一、用戶需求分析

設計人事管理系統的初衷就是要便捷的管理員工的檔案資料和工資發放信息。員工的檔案資料包括員工的基本個人信息表、員工的任免情況表、員工的工資審批情況表、員工的獎勵審批情況表。員工的基本個人信息表包括員工的基礎信息、員工的工作簡歷、員工的學習簡歷、員工的家庭成員及社會關系等。它是以扇形的模式將員工及其各種信息組成了一對多的關系［1］。在設計程序的過程中，員工的個人基礎信息和員工的工資審批表、獎勵審批表以及干部任免表是一同錄入的，所以可合并為一個表。財務部門在計算員工的實發工資時需要單獨核算員工的個人基本工資、各種保險工資、餐補工資，并將三項工資相加得出最終的工資。

系統需要有系統的維護功能，來應對未來可能發生的變化，如職務調動、等級工資檔次變化、工作經歷修改，系統的管理人員需要修改系統內固有的數據，這些項目對應的每一類數據都要建立一個單獨的表。

二、人事管理系統需具備的功能

1、本系統以部門為單位，對特定條目進行匯總。

2、對每個員工的個人資料都可進行特定查詢。如按性別查詢、按部門查詢、按入職年份查詢，管理者通過輸入特定條件即可查處所設定條件內的所有員工。

3、打印各種報表。本系統軟件對于系統內涉及的所有項目都可以通過報表的形式進行打印。包括∶員工名單報表、聯系方式報表、合同報表等等。并通過設置選擇紙張的大小和分數以及打印方向。

4、管理人員可以隨時對系統中的信息內容進行更改。包括∶用戶密碼、單位名稱、獎懲情況、工資調整、人員調動、行政級別等等。

5、具備多種手段的查詢功能。對于系統軟件中的各個項目都可以通過檢索功能進行查詢。

三、可行性分析

出于對新系統的開發需要，以及本著對市場負責的原則，將對人事管理系統軟件的各個方面進行可行性分析。

1、技術可行性分析

1) Configurate the length and the quantity of profiles according to actual need in assembly, the factory can install the profiles without cutting. For profile assembly in closed loop, adjusted profile section must be cut. The cutting allowance just need 50～100 mm.

21世紀以來，中國的信息化建設已經進入到飛速發展的階段，軟件的開發與應用手段相當成熟。在各大企事業單位的日常管理工作都運用MIS，即管理信息系統，并取得了優異的成果。因此，人事管理系統以MIS的理念進行開發設計是可行的。在軟件開發方面，前臺∶vb、vc、C++、C、C#等等；后臺∶SQLserver、Myserver、Oracle、DB2、Informix、Sybase等［2］。

2、人員可行性分析

人事管理系統在設計開發時都會要求開發人員能夠靈活掌握開發系統所涉及的軟件。雖然開發會涉及眾多軟件，但是有專業人員的加入，使得人事管理系統在開發上是完全可行的。

人事管理系統的開發設計雖然復雜，但是操作起來就十分簡單，非常容易掌握。只要會使用計算機且接受過人事管理系統培訓的人員都可以很好的運用這個系統。設計此系統的目的是為了減少工作強度，提高工作效率，更好的為企業增加利潤。因此，此系統在人員使用上是可行的。

3、經濟可行性分析

（1）人員投入少

由于檔案管理系統操作十分簡單且容易掌握，因此在安排人員進行操作時，只要3-4個人就可以完成。因為真正做到了減少人員投入，也就變相減少了資金投入，增加了工作效益。

（2）硬件支持費用低

每個企事業單位都會有自己的局域網網絡設備，并且都會有專門的人員進行網絡維護，可以保證設備安全穩定。因此，只要幾個工作人員和幾臺計算機就可以完成人事管理系統軟件的開發設計。

（3）軟件投入無費用

企事業單位的日常管理有很多軟件，如前臺開發工具、SQL SERVER、SYBASE等，這些軟件同樣也是人事管理系統在設計開發時必須用到的軟件。因為這些軟件都是正版軟件，因此無需再額外增加軟件的投入。

（4）使用效益分析

人事管理系統的設計目的就是為了降低工作強度、減少資金投入、提高工作效率、增加總體利潤。因此，在該系統投入到工作中，正式運行后就會使管理更加輕松。

四、系統設計

1、輸入設計

輸入設計是為了保證對系統進行數據輸入時可以準確無誤且高效率。輸入設計包括三種形式，即確定數據的輸入源、數據的輸入方式以及數據的輸入格式。人事管理系統需要輸入的信息有∶員工的個人基本信息、員工的任免情況表、員工的工資審批情況表、員工獎勵審批情況表、員工績效完成情況表、員工出勤情況表、員工工資詳細目錄表、待查目錄卡。

員工的檔案輸入需要兩個環節∶建立員工的個人檔案包括員工的編號和姓名。根據員工的編號相應輸入員工的所有檔案信息。

具體輸入模式如下∶

輸入名∶員工個人信息；

輸入人員∶系統管理員；

輸入來源∶員工個人信息資料檔案表；

輸入工具∶鼠標+鍵盤；

輸入屏幕格式∶文本框加下拉組合框；

輸入結果∶員工的基本信息資料部分。

2、輸出設計

輸出設計是原始數據經過整合、輸入、加工處理后，以顯示輸出和打印輸出的方式輸出的有關數據。其中顯示輸出包括∶全部員工的個人基本信息表、員工工資檔次情況表、后備干部報表、員工名冊打印報表、黨員報表、干部打印報表、員工工資月發放表、員工工齡統計表、查詢的員工檔案、合同制員工情況統計表、臨時員工情況統計表、銷毀清單。打印輸出包括∶員工名冊打印報表、干部打印報表、員工工資月發放表、黨員及團員打印報表、部門領導打印報表、后備干部打印報表。打印報表需要一式兩份，一個送交領導審查，另一份留下備案。

輸出設計是以適用的方式，準確及時的將所需信息以各種報表的形式顯示出來。解決了單位因信息繁多而出現的工作量增大，易出錯的情況。

3、系統功能模塊設計

人事管理系統中的系統構架圖為系統的總體規劃圖，如圖2，它主要描述了系統內部邏輯與外部實體的聯系［3］。在這個圖中，把整個人事管理系統當做是一個數據加工項，每一個項目都對應系統的發出者和接受者，是連接人事部門和其他相關部門的紐帶。如；人事部門運用人事管理系統收集并整理所有員工的基本檔案信息及其工資情況。系統將各種信息以報表的形式轉交給財務處，財務處工作人員拿報表進行審核和審批。查閱人可通過該系統查找所需員工的檔案信息。有關部門，即人事局及其他人事主管部門，可以查閱所有員工的基本檔案信息并可以進行銷毀清單處理。上級領導主要是通過人事管理系統審閱各種相關報表。

五、結束語

人事管理系統是連接企業管理者和員工的重要紐帶，它不僅簡化了人事部門的工作程序，還有效的提高了管理者和員工之間的相互了解，對人事信息的有效管理和利用有一定的借鑒作用。

［1］李品.人事檔案管理系統的設計與實現［J］.計算機工程應用技術.2010（6）∶126.

［2］王紅星.淺析人事檔案管理系統的開發［J］.現代工業經濟和信息化.2012（2）∶49-51.

［3］張麗茹.人力資源管理信息系統設計分析［J］.計算機與網絡.2012（8）∶62-64.

代云韜（1980～）、男、滿族、鐵嶺開原市、研究生，講師，主要研究方向∶數據庫開發與計算機應用。

Demands Design of the Personnel Management System

Dai Yuntao
（Information Technology Department，Liaoning School of AdministrationShenyang110161）

With the rapid development of computer network technology，our country from all walks of life are widely used computer aided management，but according to the existing operation state analysis，the overall embodies a state of good and bad are intermingled.At first，this paper analyzes the user requirements，design direction，then the function and feasibility of the system have the detail，finally the system overall structure design.Through the design and implementation of this system，simplify the personnel management work flow，increase the communication and understanding between the managers and employees.

Personnel management systemDesignDemands

C931；TP311.52

A

160426-7258