新形勢下的電力物資采購創(chuàng)新研究

廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司佛山供電局　鐘曉華

新形勢下的電力物資采購創(chuàng)新研究

廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司佛山供電局鐘曉華

本文將介紹當(dāng)前佛山市電力物資采購的基本形勢，闡述電力物資采購創(chuàng)新基本模式，著重分析電力物資采購的創(chuàng)新式研究，以為業(yè)界同仁提供相關(guān)參考。

電力物資采購；采購流程；電子商務(wù)

電力設(shè)施作為保障經(jīng)濟發(fā)展、居民生產(chǎn)生活的重要基礎(chǔ)設(shè)施，在當(dāng)前日益增長的社會生產(chǎn)力形勢下，需要不斷創(chuàng)新電力物資采購模式，以推動電力生產(chǎn)水平的提高，為社會運轉(zhuǎn)提供強有力的支持。

1　電力物資采購新形勢分析

1.1宏觀角度：電力物資采購新形勢

當(dāng)前，社會生產(chǎn)力的發(fā)展正邁入重要階段，社會轉(zhuǎn)型期經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的加快變化，以傳統(tǒng)高能耗、高污染制造業(yè)為主的經(jīng)濟形式正在悄然發(fā)生變化，給予電力企業(yè)帶來的更多的是機遇。過去，電力物資采購市場的無序競爭，對電力市場的買方與賣方都造成了實質(zhì)性傷害，企業(yè)利潤下降，效益降低，市場長期得不到有效規(guī)范，成為電力物資采購的常態(tài)［1］。

1.2微觀角度：電力物資采購新形勢

電力企業(yè)本身的特殊性造成物資具有較大的流動量，交易雙方都具有較大的資金與技術(shù)實力，交易量與交易金額給企業(yè)的成本控制帶來了較大的發(fā)揮空間。企業(yè)為提高經(jīng)濟效益，必然須采取降低經(jīng)營成本，充分利用人才優(yōu)勢，所帶來的是在改革中前進。

2　電力物資采購流程模式

電力物資采購需要依據(jù)相關(guān)的流程規(guī)范，在規(guī)范中嚴格遵守條例，加強對每一個環(huán)節(jié)的控制，使得各項采購環(huán)節(jié)獲得一定的成本優(yōu)勢，進而使成本總量減少，增強企業(yè)的經(jīng)濟效益［2］。電力企業(yè)電力物資采購流程在不同企業(yè)不同細節(jié)上存在一定差異，但其根本目標與一般流程大體一致，如圖1所示：

圖1　電力物資采購一般流程

在上述流程圖中，每個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，需要說明的是前期的信息收集至關(guān)重要，了解企業(yè)自身的需求所在，對物資的供應(yīng)商本身資質(zhì)、所提供產(chǎn)品等相關(guān)條件進行審查不可或缺。同時，針對需求進行準確的描述，需要采購部門對使用部門加強信息交流，了解使用部門在產(chǎn)品上的需求細節(jié)，進而因地制宜結(jié)合本地區(qū)、本企業(yè)實際需求選擇合適的供應(yīng)商與物資［3］。

3　電力物資采購風(fēng)險

電力物資采購風(fēng)險本身所具有獨特形成機理，當(dāng)前，較為常見的采購風(fēng)險可以劃分為外因型風(fēng)險與內(nèi)因型風(fēng)險兩種。外因型風(fēng)險是指采購執(zhí)行過程中，主體本身無法避免的采購過程之外因素引起的風(fēng)險，內(nèi)因型風(fēng)險是指由采購主體本身因素和采購管理內(nèi)部因素所引起的風(fēng)險。

3.1外因型風(fēng)險

外因型風(fēng)險主要意外風(fēng)險、社會風(fēng)險、市場風(fēng)險、供應(yīng)商風(fēng)險。

（1）意外風(fēng)險

電力物資采購部門在采購過程中，存在自然災(zāi)害（如洪水、地震等不可抗力）、戰(zhàn)爭、叛亂、動亂等具有不可抗力因素，以及無法控制與不可預(yù)測的信息系統(tǒng)和通訊故障等不可預(yù)測因素等都可能致使物資訂購、輸送以及存儲等工作無法正常運行，進而引發(fā)意外風(fēng)險。

（2）市場風(fēng)險

物資采購雙方均在名義或是實質(zhì)上遵循“公平、公正、公開”的基本原則，但是受到其他人為或者客觀因素影響，市場環(huán)境的不斷變化所導(dǎo)致的不確定性，不能完全保證采購到質(zhì)優(yōu)價廉的所需商品，從而達到預(yù)期采購的基本目標，因此形成市場風(fēng)險。

（3）政策風(fēng)險

電力物資采購部門在采購執(zhí)行變化中，通常都會受到政府以及其他部門為調(diào)整經(jīng)濟運行態(tài)勢而進行的宏觀調(diào)控，進而為引發(fā)政策風(fēng)險所引發(fā)市場變化。其次，國家體制改革也會直接或間接對物資生產(chǎn)、運輸以及使用上引發(fā)效應(yīng)，從而間接引發(fā)物資采購風(fēng)險。

3.2內(nèi)因型風(fēng)險

（1）決策風(fēng)險

決策層由于自身業(yè)務(wù)水平的局限性以及其他更高層等原因，作出不利或者是錯誤的決策，進而引發(fā)決策風(fēng)險。其產(chǎn)生的原因來源于多方面，例如制度建設(shè)滯后、決策流程不清晰、人員應(yīng)用不科學(xué)等等因素，都會干擾或破壞物資部門的采購工作，由此引發(fā)決策風(fēng)險。

（2）運輸風(fēng)險

電力工程本身就具有高度密集、復(fù)雜的特點，所涉及到的物資品種多樣，數(shù)量較大，其供貨商也較多，生產(chǎn)場地的分散性，造成物資運輸過遠，繼而增大了運輸過程中的不確定性，造成運輸風(fēng)險。

（3）驗收風(fēng)險

物資到達現(xiàn)場后，驗收部門需要對物資的數(shù)量、規(guī)格、單據(jù)、價格等進行多方面、多層次的審核與驗收，使其符合合同的基本要求，使其手續(xù)齊全，才能正式簽收。但由于物資本身數(shù)額較大，風(fēng)險管控本身存在較大的難度，不同廠家之間的差異需要驗收部門更加注重細節(jié)上的把握與拿捏。其次，驗收部門以次充好、內(nèi)外勾結(jié)等因素也會造成驗收過程中存在的風(fēng)險。

4　電力物資采購的創(chuàng)新方法

4.1加快互聯(lián)網(wǎng)與電力物資采購的無縫融合

電力企業(yè)本身是國家重點支持的國有企業(yè)，電力物資系統(tǒng)在籌備與建設(shè)過程中都具有得天獨厚的優(yōu)勢，應(yīng)充分利用國家對“三網(wǎng)融合”大力發(fā)展的歷史契機，利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)揮出自身的戰(zhàn)略優(yōu)勢，消除或減少戰(zhàn)略短板所帶來的影響。集中各個電力公司以及相關(guān)企業(yè)的物資信息資源，建立具有科學(xué)、權(quán)威性網(wǎng)站，匯總各類信息，將電力物資系統(tǒng)建設(shè)成為電力系統(tǒng)中至關(guān)重要的電子商務(wù)中心，成為電力系統(tǒng)新的利潤增長點，為企業(yè)的長遠發(fā)展提供重要信息支撐［4］。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在電力物資采購中的應(yīng)用和普及，為采購管理信息化提供了幫助。我們可利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的全面性、公開性以及及時性特點，對物資采購進行實時監(jiān)控。同時，借助互聯(lián)網(wǎng)及時掌握企業(yè)所需物資的國內(nèi)外市場供應(yīng)、儲量、價格的動態(tài)實時信息，并跟影響因素判斷其發(fā)展趨勢，及時做出回應(yīng)，避開企業(yè)處于被動不利地位；同時，我們可以根據(jù)供應(yīng)商的實時數(shù)據(jù)庫及時了解其生產(chǎn)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、客戶反映、財務(wù)安全等信息，有效對其支持和服務(wù)能力進行考核，確保企業(yè)生產(chǎn)安全有序進行。

4.2加快建設(shè)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫

供應(yīng)商的入選標準需硬性化，嚴格把關(guān)，格外重視質(zhì)量，對產(chǎn)

品規(guī)格、特性等制定相關(guān)的標準，注重細節(jié)闡述。同時，對供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、技術(shù)能力以及組織能力設(shè)計直觀圖，系統(tǒng)反應(yīng)供應(yīng)商的實際能力，進而有效提升產(chǎn)品本身的可靠性。同時，格外注重供應(yīng)商的信譽。電力物資采購主要是基于當(dāng)前的物資供應(yīng)鏈構(gòu)建起來的，其能有效滿足供應(yīng)鏈三方需求。電力物資采購獨立于其他行業(yè)企業(yè)，是一個單獨運行的跨企業(yè)服務(wù)性平臺。基于供應(yīng)鏈的電力物資采購平臺能夠?qū)⒄麄€電力行業(yè)的供需雙方聯(lián)系到一起，將各方的信息在平臺上進行展現(xiàn)，實現(xiàn)信息的對稱化。從而提高電力企業(yè)的采購效率，也為供應(yīng)商提供很好的展示平臺。

4.3合理、科學(xué)選擇適宜的第三方物流企業(yè)

電力物資采購開始著眼于全國，電力物資供應(yīng)商原有的賣方市場被打破，而采購商在新的市場規(guī)則下，開始獲得更多的實際利益。多種制度因素、互聯(lián)網(wǎng)因素、人為因素為創(chuàng)新電力物資采購創(chuàng)造了新的條件。在此背景下，對第三方物流企業(yè)，從時間、質(zhì)量、效率、成本等多個方面進行指標分類，進而形成多維視圖，為電力采購部門提供更加準確的反映。在電力行業(yè)快速發(fā)展的今天，對電力建設(shè)管理的要求更高，各種管理模式促進了電力行業(yè)的快速發(fā)展，其中電力物資的第三方物流管理模式以其特有的經(jīng)濟、社會效益嶄露頭角并得以快速發(fā)展，在電力建設(shè)工程管理當(dāng)中發(fā)揮出重要作用。第三方的倉儲業(yè)發(fā)展前景是可觀的，整個行業(yè)的不斷規(guī)范以及上級主管部門及行業(yè)協(xié)會的大力支持，逐步制訂、發(fā)布行業(yè)的實施規(guī)范、制訂行業(yè)準入制度，不斷提高行業(yè)整體素質(zhì)。

5　結(jié)語

作為一帶一路重要戰(zhàn)略節(jié)點，廣東省依托區(qū)位、人才等資源在全國范圍內(nèi)保持著高速的經(jīng)濟增長，成為經(jīng)濟總量上的龍頭大省，其與背后強大的經(jīng)濟基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與保障能力密不可分。佛山市作為廣東省重要地級市，處于境內(nèi)重要的電力樞紐，對境內(nèi)電力正常供應(yīng)起到至關(guān)重要作用。

［1］趙雪瑩.電力物資采購管理創(chuàng)新探析［J］.現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2015（6）：118-119.

［2］陳琛.電力物資采購管理創(chuàng)新探析［J］.城市建設(shè)理論研究（電子版），2015，5（24）：929-930.

［3］張萍.電力物資采購成本的控制探討［J］.科技與企業(yè)，2011（16）：50，52.

［4］梁天明.淺析電力物資采購管理創(chuàng)新［J］.廣東科技，2011，20（18）：138-139.