基于java語言企業人事信息管理系統

遼寧對外經貿學院　佟　雪

基于java語言企業人事信息管理系統

遼寧對外經貿學院佟雪

隨著我國現代經濟的高速發展，各種企業的不斷崛起，企業員工數量的不斷增加、分工的不斷細化，企業在人事管理方面對需求越來越大，伴隨著計算機的迅速發展和廣泛使用，企業人事信息管理轉向電子化成為必然。實現人事信息管理系統的電子化、網絡化，對企業的規范化、制度化、科學化管理具有突出意義。本文通過對開發的背景意義、基本原則及可行性分析的研究對系統需要滿足的基本功能進行總體闡述。

企業；人事管理；信息系統

一、研究意義

現階段，我國企業廣泛采用的還是具備高度統一性而不是注重部門行業特點，單純依賴人力勞動的傳統人事信息管理。這種管理模式相對而言存在較大的弊端，首先，只是初步利用簡單的人力勞動進行人事信息的增減容易出現錯誤，并且較難及時發現。而且管理的效率相對低下，人力資源部門成本增加；其次，由于不同的組織部門對員工行為要求的側重點存在差異但也具備基本一定共同點。單純依靠人力勞動會發生相似相近的內容會被反復記錄的情況，很可能導致一些資源的重復利用性降低，不具備資源整合和共享的優勢；最后，當企業建設時間的逐漸增加，企業成長過程中一定會面臨規模擴大和人員流動增加等現象，這時企業人事信息不斷更新、擴充，對人事信息的檢索、替換、刪除、添加就會存在很大的障礙。

因此，隨著企業對人事管理部分投入力度的加大，重視程度的提高，原有的管理方式已經不再適應企業的發展需要，信息化的人事管理成為支持企業長遠生存的必備要素；同時一個完整實用的人事信息管理系統的開發和建設，要求具備Java語言和數據庫等多方面的知識技能，對我國計算機應用水平的提高、信息化普及具有突出作用。

二、系統設計開發的分析

（一）程序設計的基本原則

1.系統應用對企業人員信息管理的輸入、修的準確性和發現錯誤及時提醒的功能要求更高，端口使用必須便捷順暢。還需具有易維護、易操作的特性，滿足企業需要同時，降低維修和操作人員培訓成本。應用計算機進行管理信息，有著單純人工錄入無法比擬的便利。例如：存儲容量大、準確性安全性高、可使用期限長、長期投入成本低等。

2.系統應用實現員工信息的快速檢索，對員工個人基本信息、工作要求、技術技能等資料。可以按多種條件、多項組合查詢，同時支持模糊查詢。

員工基本信息：姓名、性別、身份證號、聯系電話等；

員工工資信息：薪酬、獎金、加班費、養老金、公積金等；員工考勤信息：出勤、曠工、加班、遲到、早退、年假等。

3.數據庫對系統的支持能力強，可以滿足連接任意的后臺數據庫，接口靈活便于在不同的設備使用。這些優點能夠極大地提高人事信息的管理效率，有利于員工自身目標同企業目標的統一。

（二）系統開發的配置和環境

1.硬件平臺及設備

硬件平臺及設備指的是系統在開發與運行過程中所需要的硬件環境，主要包括計算機機型及硬件配置。由于本系統是一個中小型的管理系統，并且要求用戶普及性較高，所以對計算機本身的硬件設備的需求較低，相對配置初級就可以。主要基本硬件要求如表1所示。

表1　計算機硬件配置要求

2.開發環境

基本采用Windows XP/2000或者更高操作系統，符合當前辦公室的系統配置，簡單易學、操作性實用性強；在Java語言中選用MyEclipse為開發工具，功能強大、使用廣泛、插件多是其主要特點；MySql作為本企業人事管理系統的數據庫平臺，適用于較大容量的數據存儲和調用。

（三）可行性分析

1.社會可行性分析

越來越多的企業認識到人力資本的獲取在行業競爭和企業生產經營中具備的關鍵性作用。人事信息的管理是人力資源合理分配的最核心的內容，同時也是一項復雜、繁瑣，需要相當細致耐心的工作。員工的信息的任和一個環節都是不能出現失誤的，傳統采用專業人員的紙質記錄，在新員工的招聘信息登記，在職員工的績效、薪酬管理以及人員的勞務派遣、職位調動等過程，需要手工填寫、制定非常多的數據。這些工作成為企業人力資源部門的工作人員的日常工作和主要任務，耗費大量的時間和精力，便不能對企業員工進行更多的有針對性的培訓和考核，不利于企業成長。伴隨計算機的更新換代以及國內外互聯網絡技術的拓展，企業內部日常的人事信息管理也積極朝著無紙化辦公方向推進。通過計算機在企業內部進行人事信息檢索、查詢，把信息記錄在計算機內部的存儲空間和移動硬盤內，便于復制攜帶，還可以利用移動終端、遠程遙控等設備實現基礎性可見數據的實時共享。不需要像傳統的紙質檔案那樣，需要大量人力去記錄翻找，足夠的空間存放。提高了數據的綜合資源的利用效率，及時迅速地得到最新的企業人事咨詢。

2.技術可行性分析

人事信息的綜合管理系統對用于開發系統的計算機硬件和軟件的要求程度都比較低，并且Java語言支持多種模式下實現該系統的運行。憑借企業組織結構中的技術開發人員的數量和工作能力能夠完全實現系統的正常使用和基本維護。針對開發管理的信息系統所需要的硬件資源包括以下兩個方面：第一，系統開發人員在管理信息系統的開發過程中，所需要的計算機設備及其有關的外部設備；第二，管理信息系統開發成功投入使用后，使用單位應具備的計算機設備及其有關的外圍設備。主要包括：主機內存、類型、功能、聯網能力、安全保護措施以及輸入/輸出設備，很重要的一點是在外存儲器和聯網數據通信設備的配置、功能、效率等指標符合系統方案設計要求的同時還需要考慮計算機的性能/價格比。

3.經濟可行性分析

首先，判斷一個系統在經濟上具備可行性，指的是系統投入使用之后所帶來的經濟效益與在系統開發過程中所需要的資金相比能夠產生更多的利潤。人事管理系統屬于相對較小規模，該系統從建立、投入使用、后期維護均不需要的很多的資源和特殊設備支持，僅僅要滿足有移動終端服務器的計算機和搭建開發數據平臺。其次，企業人事系統在建設開發完成之后，由于系統應用的廣泛性影響，可以將開發的系統擴展成為通用軟件，同時系統接口的靈活性無疑增加系統在企業內部工程的附加值。從而，實現資源的最大利用率，這樣降低了企業人事管理系統的開發應用成本，切實可行的應用。最后，系統在開發前，一定要與領導和企業內部的有關操作人員進行密切溝通，認真聽取他們對于投入成本和企業整體需求等方面的意見，確保本系統的開發在相當大的程度上具有因地制宜的先進性和合理性。

三、人事信息管理系統的基本功能

針對不同企業用戶，應當滿足員工個人基本信息的錄入、刪除、修改、查詢，員工工資績效考核的登記和信息化管理統計等。該開發系統的設計主要具備以下功能：

1.人事信息管理系統主界面

人事信息系統主界面其中主要包括：員工基本信息管理子系統、員工出勤信息子系統、員工工資信息子系統、員工薪酬福利子系統等，現主要列舉以下幾個方面。

2.員工基本信息管理子系統

員工信息管理子系統主要是對所有員工的個人信息進行登記、刪除、檢索、查找。包括員工的編號，員工的性別，員工的姓名，員工的身份證號碼，員工的聯系電話、聯系方式，員工的入公司時間，照片等記錄。當出現非合理性錯誤時加以提醒，并且在錄入正確的員工個人記錄的同時要求在第一時間刪除錯誤的信息。

3.員工出勤信息管理子系統

出勤信息管理子系統主要是對所有員工的出勤信息進行登記。包括了四個部分的內容——上班登記、下班登記、請假登記和加班登記。包括員工的編號，員工的姓名，員工的上班時間和相應的備注信息，保證員工上班時間信息的及時準確記錄。

4.員工工資信息管理子系統

工資信息管理子系統主要是對所有的員工的工資信息進行登記。涵蓋了員工的編號，員工的姓名，員工的基本工資、補貼金、加班費、獎懲金，員工的總工資和相應的備注信息。不僅滿足迅速正確結算員工個人的工資、匯總企業整體績效工資，并且能夠在員工提出合理的工資查看需求時能夠提出反饋出工資記錄的信息。

四、結論

企業管理信息系統一個是包括企業生產經營和管理活動在內的復雜系統，通常由員工勞動工資和日常人事管理等多個模塊組成。其中，人事管理系統對企業內部管理格外重要，有利于決策者初步掌握企業管理的方法并了解企業管理信息系統的應用情況。因此這是一門交叉綜合的學科。高科技日益發達的現代社會，信息化的大數據時代已經來臨，而人力資本一直是各行各業炙手可熱的資源，是企業在激烈的競爭中能夠生存下來的資本。通過全面分析充分地利用計算機的功能并整合企業內部員工的信息資源，發揮效能最大從而達到提高人事信息管理效率的目的，降低人工成本，進一步使企業的員工管理更加便利，決策更加學。

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with the rapid development of modern economy in our country， the rise of all kinds of enterprises， the rising number of enterprise employees，the division of refinement， enterprises in the personnel management to demand more and more big， widely used， along with the rapid development of computer and electronic enterprise personnel information management to become inevitable. Implement the personnel information management system of electronic， network， standardization， institutionalization， scientific management of enterprises has prominent significance. This article through to the background of the development significance， and the fundamental principle ，characteristics and the study of the feasibility analysis on the system need to satisfy the basic function of a general.

Enterprise personnel； Management； Information system

佟雪（1992-），女，滿族，遼寧大連人，遼寧對外經貿學院信息管理系學生。