陳芳
摘 要:新常態既給各類企業帶來了全方位的影響,也給企業組織結構優化研究帶來了新的課題。伴隨國家國有企業改革進行的加速,企業組織結構優化面臨著諸多新問題、新挑戰,因此必須從干部職工的世界觀、人生觀、價值觀和是非觀、利益觀、權力觀、事業觀,加強企業組織結構優化。本文從就新常態給企業組織結構優化帶來的挑戰入手,對新常態下企業組織結構優化面臨的挑戰及對策做了深層次的研究和探索。
關鍵詞:新常態;企業組織結構優化;系統工程
當前國內GDP增速從2012年起開始回落,2012年、2013年、2014年上半年增速分別為7.7%、7.7%、7.4%,是經濟增長階段的根本性轉換,全國經濟告別過去30多年平均10%左右的高速增長,從高速增長轉為中高速增長,國內經濟呈現出新常態。因此,企業面對當前復雜的經濟形式,必須認真抓好企業組織結構優化,從根本上穩定企業根基,進行助推企業走出當困境。
一、新常態下企業組織結構優化的困境
當前煤炭行業產能過剩、供需失衡、產業價格持續下滑等外部因素影響,也有礦井災害大、歷史包袱多、社會負擔重等客觀原因,更重要的是,企業自身體制不順、機制不活、效率不高、活力不足,競爭力低下,導致企業員工思想情緒不高,大量優秀人才轉向新興行業和經濟效益好的企業,進而造成企業人才、資源的流失,企業脫困后勁明顯不足。
二、組織結構優化的依據是
隨著信息時代和知識經濟社會的來臨, 要求企業具備更富有彈性扁平化的組織結構, 促使企業以更快和更靈活的方式滿足市場和顧客不斷變化的需要。我國企業的組織結構大多為金字塔式的職能型層次式組織結構, 且機構臃腫, 人員繁多, 嚴重影響辦事效率。凡此種種顯然嚴重地阻礙了組織的發展, 應當由新型的扁平小組中心型流程式組織替代。我們應建立更富有彈性的流動型組織, 組織的成員可以來自不同的部門, 也可能是企業外部的專家、顧問, 實際上企業管理已超越企業本身固有框架。ERP 系統正是要求企業建立富有彈性的扁平化組織結構, 對市場做出迅速敏捷的反應, 以適應不斷變化的顧客需求和市場機遇, 從而建立企業的競爭優勢。
三、新常態下企業組織結構優化的對策
(一)持續加大對人力資源調整工作,以國家“互聯網+”、《中國制造2025》戰略和“機械化換人、自動化減人”科技強安專項行動為契機,著力創建精干高效、高素質員工隊伍,促進富余人員分流提效增收。以人力資源管理轉型升級,提質增效戰略部署,引領企業戰略轉型、組織變革和創新驅動,推動穩中求進、進中求優,實現保增長、提效益、惠民生、促轉型。
(二)持續加大信息化提升管理水平,運用信息技術手段優化業務流程,逐步實現產供銷、人財物的全方位信息化,使復雜問題簡單化、透明化,實現精細管理,在機構優化、合崗增效、走崗式管理、薪酬結構調整等方
(三)加快主與輔分離,發展現代服務業,培育新的經濟增長點。
企業結合自身地理位置、生產技術特點和經營優勢,加快生產服務、生活服務人員與主業分離,切實減輕主業負擔,形成新的經濟增長點,創造效益,增加員工收入。輔業、服務業分離可暫采用委托記賬、獨立核算、市場化運作等方式,實現自我發展。待條件成熟時,可適度進行橫向資源整合,成立統一的專業機構,提高社會化服務能力。主輔分離單位應依靠人才、技術、管理等方面優勢,加強對內實施專業化生產服務。
(四)創新員工培訓方式,充分利用現有培訓機構和基地,甄選具有豐富自動化、信息化理論和實操技能的師資隊伍。要認真開展需求調查,著力增強機械化自動化維修維護崗位培訓的針對性,突出培訓效果。可以采取“請進來、走出去”等方式聘請高端人才講授課程或到高校接受專業技術強化培訓等方式,也可以樹立“問題導向”對標先進,帶著問題到先進企業現場培訓。全面構建學習型企業,常態化開展員工職業技術、技能鑒定工作。多措并舉,快速培養一大批符合專業和層次需要的信息化、自動化人才,使員工隊伍數量和結構素質與信息化、智能化生產方式相匹配。
(五)進一步盤活人力資源,通過經濟技術論證,對沒有邊際效益和發展前景實施關停并轉的單位,逐步將其人力資源配置到高效率、高附加值、高效益、高端產業鏈上去,配置到發展戰略性新興產業上去。要嚴格企業各類專業技術人才構成比例和效率標準,著力構建新型現代化員工隊伍。
(六)穩步推行組織結構建設,積極營造團結奮進氛圍。堅持“人造環境、環境育人”的原則,形成了以人為中心的嶄新的管理思想,充分調動人的積極性、創造性,發揮全體員工的內在潛力,不斷解放思想,與時俱進,讓各項工作都體現時代性、規律性,富于創造性。試點推行五精管理,合力打造九力團隊,凝練獨具特色的企業精神,培養敢闖敢干,敢為人先,創新求實,科學發展的作風,完善管理機制、營造學習氣氛、建設過硬隊伍、樹立良好形象,構筑起“嚴謹、務實、創新、奉獻”的企業文化氛圍,形成獨具特色的企業文化。
因此,新常態下企業組織結構優化是一項長期的系統工程,必須針對當前企業存在的新形勢、新任務提出新思路、新方案,拿出新舉措,開創工作新局面,始終圍繞企業經濟效益發展的長遠目標開展企業組織結構優化,才能確保的企業的長治久安,經營效益的持續向好發展。