發揮油田企業辦公室的協調功能探究

楊欣儀

摘 要：油田企業辦公室對油田正常工作起著很重要的作用，它是油田企業從計劃到實施的樞紐，它幫助企業進行計劃上的安排，并且協調各個部門之間的工作，從而起到促進企業發展的目的。隨著我國企業的不斷改革，企業面臨的國內外的環境日趨復雜，企業要想應對這種復雜的形式，要充分發揮出企業辦公室的協調功能，從而處理好企業的各項事務，促進企業的發展，本文就如何發揮油田企業辦公室協調功能做出探究，以促進辦公室更好的發揮其應有的效果。

關鍵詞：油田企業；辦公室功能；協調功能

現代企業制度中，辦公室的的作用越來越大，能夠協調企業的各個部門之間的活動，從而提升企業的生產效率，辦公室接受到領導階層的命令，做出一定的分析，從而起到傳遞命令的任務，同時能夠通過自身的職能化解企業之間的矛盾，保證企業在發展過程中保持內部穩定性。

一、油田企業協調功能的特點

（一）具有廣泛的協調范圍

油田企業屬于大型的企業，其內部關系比較復雜，機構較多，所以要想處理好這些復雜的關系，就必須依靠辦公室去協調，可見辦公室協調功能的廣泛性。從其管理的范圍而言，既包括生產、安全、員工等，還包括產品宣傳、出售等，使的這些流程能夠滿足目前的工作需求，使各個環節之間的矛盾得到妥善解決，矛盾的消除可以很好的體現出辦公室的范圍廣泛，這些矛盾包含著企業運作的各個方面，有些矛盾看似小，但是對于企業的發展卻有著很大的阻礙作用。鑒于協調范圍廣的特點，辦公室要想處理好實際中的問題，就必須從處理矛盾做起，妥善處理好企業運行中的大小矛盾，充分行使辦公室職能。

（二）具有一定的代表性

辦公室在企業中處于中間樞紐的的地位，這是由辦公室的性質決定的，辦公室起到一個承上啟下的作用，辦公室既行使上級領導的發言權，負責分配企業的任務，安排企業的運行規劃，處理企業內部的各種事物，監督企業按照預定軌跡發展，又是企業員工各種意見建議的反饋場所，領導通過辦公室了解企業的最新動態以及員工的各方面意見和建議。可見辦公室技能代表下級向上級反映情況，又能代表上級向下級發號施令。可見，辦公室的職責是很重要的，同時其工作量和工作難度也很大，要想做好辦公室工作需要考慮到方方面面的問題，需要不斷研究探討。

二、加強辦公室協調工作的措施

辦公室對于油田企業有著特殊的作用，它擔任著貫徹落實領導指令的職責，根據領導的規劃，將領導的命令很好的傳達下去；它通過協調各個部門的工作，提高企業的生產效率，從而促進企業的發展；它還擔任著解決職工問題以及辦理職工事務的職責，有著很大的工作量，對于企業員工而言很重要。這些無疑體現出辦公室協調工作的重要性，所以有效發揮出這種協調的職能就成了我們關心的話題，下面我們給出以下有效的措施。

（一）明確辦公室的協調功能

要想提升辦公室的協調功能，首先要明確其功能的體現，如何在實際工作中更好的實施出來，就必須對其有更加深刻的了解，找到其中存在的問題，這樣才能找到有效的解決措施。辦公室的管轄范圍涉及到企業的方方面面，所以在處理問題過程中要考慮全面，以企業的利益和領導的指示為依據，妥善解決。

（二）完善辦公室的制度

一個完善的制度是做好工作的前提，對于辦公室而言，其工作具有很大的難度，所以在處理問題時會遇到很多困難，而一個科學完善的制度既能為解決問題提供保障，同時也能對職工的工作起到一定的監督約束的作用。在制度制定時要變約束為服務，轉變傳統的制度約束的功能，以服務為中心，滿足現代社會制度的要求，這樣就能更加發揮出制度的優越性，在職責履行時更加突出其協調性。

（三）強化企業管理

要想提高辦公室員工的工作效率，一個科學有效的管理手段是很重要的，科學的管理手段能夠將員工的潛能和工作積極性充分調動起來，這樣在工作過程中就能更加認真，各個部門之間的關系，整個企業的內部環境都是需要管理手段來維持，員工能夠將企業當做自己的家，各個部門之間關系良好，員工之間互幫互助，充分發揮出團結協作的精神，這樣辦公室的協調功能就有更好的發揮空間。

（四）提升辦公室員工的素質

辦公室協調功能的發揮和工作人員有著直接的聯系，只有高素質的員工才能很好的擔任這個艱巨的崗位，既要有足夠的知識素養，同時也要有一定的社交技能，具備創新精神，在處理問題時才能更加優秀。所以企業一方面要加強對企業員工的素質教育，又要提升招聘的門檻，保證吸收高素質的人才。

三、總結

在油田企業的發展運營中，辦公室的功能不可忽視，其協調作用對于整個企業的各個方面都很重要，企業要充分認識到其協調功能的重要性，通過各方面的努力，不斷提升其協調職能，從而幫助自身企業更好更快的發展。

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