摘要:秘書工作與其他職業相比特殊性較強,因此對秘書工作在國有企業決策工作中的作用進行認真分析是非常必要的,針對秘書工作的特殊性應該培養出哪種技能是每個工作在秘書崗位上的人應該明晰的。文章從秘書工作在國有企業決策工作中的作用入手,分析了秘書工作中存在的問題與需要掌握的技能。
關鍵詞:秘書工作;國有企業;決策工作;參謀作用;信息作用;協調作用 文獻標識碼:A
中圖分類號:C931 文章編號:1009-2374(2016)27-0153-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.27.072
1 秘書工作在國有企業決策工作中的作用
秘書對決策的輔佐主要體現在以下方面:調查研究,對來信來訪的處理,決策的咨詢,參與討論工作計劃的起草,對處理信息的收集,給予領導者一些意見,對決策內容執行情況進行監督等工作。秘書工作地點一般都在領導周圍,他們的工作有著傳遞工作、溝通與協調上級與下級的作用,便于領導決策意圖的形成,對決策依據的掌握。同時在決策執行階段秘書還能夠對執行效果進行反饋與檢驗,反饋到領導處能夠讓領導進行決策的論證、修改與補充,因此可以說秘書對決策的輔助工作能夠對領導決策進行有效有益的補充。輔助決策對于秘書而言會成為越來越重要的必備技能,同時也能夠大大提高秘書的綜合素質。但是現代社會對于秘書的角色認識和職能認識都存在偏差,由此產生對秘書工作的誤解,認為秘書就是領導的附庸而已,這些認識上的偏差制約著秘書輔助決策職能的發揮。……