談如何做好基層鄉鎮檔案管理工作

陳勇

摘要：隨著社會經濟的快速發展和現代化建設程度的不斷提高，國家更加注重加強社會主義精神文明建設，鄉鎮基層檔案管理工作的重要性也日益凸顯，鄉鎮基層檔案管理對于社會主義精神文明建設具有重要作用，可有效促進鄉鎮各方面工作的順利進行。因此，必須采取有效的措施，加強基層鄉鎮檔案管理，從而促進鄉鎮的發展。基于此，本文就基層鄉鎮檔案管理工作進行探究，期盼提供給相關行業一些參考建議。

關鍵詞：基層鄉鎮;檔案管理工作

一、基層鄉鎮檔案管理工作的重要性分析

對于基層鄉鎮來說，加強檔案管理工作是十分重要的，主要表現在如下方面：其一，對鄉鎮發展的歷程進行全面的記錄，見證鄉鎮發展。在檔案管理當中，有些檔案資料記錄了鄉鎮的歷史變遷，是鄉鎮發展歷史的鏡子，通過這面鏡子可以還原鄉鎮每個階段發展的情況，為學術研究提供重要的資料。其二，檔案管理工作具有一定的經濟價值。雖然鄉鎮政府檔案管理工作不能直接產生經濟效益，但可以為鄉鎮經濟的發展服務，對這些檔案資料進行充分的挖掘和利用，可以幫助鄉鎮政府做出正確的決策，促進鄉鎮經濟快速發展。其三，檔案管理工作對社會主義精神文明的建設具有重要的意義，可以輔助鄉鎮響應國家的倡導大力建設精神文明社會，促進和諧社會的建設。其四，做好檔案管理工作還有利于更好地開展基層黨建工作，提高黨建工作的質量。

二、基層鄉鎮檔案管理工作存在的主要問題分析

現階段基層鄉鎮政府檔案管理工作當中還存在一些問題，檔案管理工作的開展現狀不容樂觀，存在的問題主要表現在如下方面：其一，由于檔案管理工作不能直接產生經濟效益，有些基層政府領導人員還沒有認識到檔案管理的重要價值和意義，對檔案管理工作的重視程度還需要進一步提高。其二，檔案管理人員的綜合素質良莠不齊是基礎鄉鎮政府檔案管理工作存在的主要問題，也是導致檔案管理工作質量低下的主要原因，并且在檔案管理人員當中兼職人員偏多，檔案管理隊伍不穩定。其三，相關資料的收集工作不到位，在資料收集的過程中沒有堅持為經濟發展以及社會建設服務的原則，并且資料收集的范圍比較狹窄，沒有進行深層次的挖掘。其四，在檔案管理的工作當中，很多管理部門沒有嚴格按照相關的規章制度進行，導致檔案管理工作不太規范。

三、做好基層鄉鎮檔案管理工作的措施

（一）完善鄉鎮檔案管理規章制度

想要實現檔案的規范化管理，需要從以下幾個方面做起：一是根據《檔案法》的要求，從實際出發，做好檔案的收集、歸檔、保管、保密、利用、鑒定等各方面工作，從而制作出一套完善的檔案管理制度，實現檔案的規范化管理。二是引進先進的電子檔案管理軟件，制定電子檔案的管理、分類標準。隨著科學技術的發展，互聯網給我們的工作帶來了極大的便利，檔案管理工作開始向自動化轉變，最終實現電子檔案和紙質檔案的一體化管理。明確的分類是電子檔案和電子文件的前提，借助先進的技術，完善檔案管理的各項規章制度，促進檔案管理事業的進一步發展，實現檔案的規范化管理。三是加強檔案宣傳培訓工作。做好宣傳工作，使工作人員認識到檔案管理工作的重要性，并且檔案管理工作要真正落實到實處;新時期檔案管理工作要一切從實際出發，具體問題具體分析，根據不同層次的需求進行培訓，培養工作要定期開展，使更多的人明白檔案管理工作的重要性，提高檔案管理水平，從而更好地為基層建設服務，促進基層經濟的發展。

（二）做好相關資料的收集工作

對相關資料的收集是檔案管理工作的第一個環節，只有做好資料收集工作才能更好地進行檔案管理，提高檔案管理工作的質量。首先，資料的收集需要堅持一定的原則。在對相關資料進行收集的過程中要堅持為經濟建設服務的原則、為學術研究服務的原則以及為社會各界提供便利的原則，適當增強資料收集的廣泛性，保證資料收集的完整性，并且還需要對散落在社會上的資料進行充分的挖掘，提高檔案資料的完整性。其次，還需要保證收集的檔案資料具有地域特色，以便可以更加鮮明地體現出當地社會經濟的發展歷程。最后，還需要保證收集的資料具有針對性，提高檔案資料的研究價值，以便對檔案資料進行借鑒和利用。

（三）加強對檔案的開發和利用

首先，在檔案的利用工作當中，檔案管理人員要為檔案利用者提供全面的幫助，提供最滿意的服務，以便可以使檔案資源得到有效的利用。其次，在新形勢下下，檔案管理人員也需要主動地轉變管理觀念，不應該僅僅滿足于等待資料利用者上門，應該將被動服務變為主動服務，積極主動地做好檔案的開放利用以及檔案資料的編研工作，為利用者提供高質量的服務，使檔案資料可以發揮最大的價值。同時，還需要做好檔案利用過程中的監督管理工作，重點做好檔案的保密工作，及時對檔案利用過程中出現的不利于檔案保密的行為進行糾正。

（四）穩定檔案基層管理人員隊伍，提升人員素質

工作到位關鍵在人，目前鄉鎮檔案人員大多身兼數職并且檔案工作僅當為副業，更有甚者相當一部分是借用的臨時人員，變動較為頻繁，無法保持檔案工作的連續性，因此解決人員編制提高個人待遇也破解鄉鎮檔案工作瓶頸的燃眉之急。適應社會主義新農村建設的需要，縣市檔案主管部門應積極主動協調、爭取編制探索激勵穩定檔案人員的新機制。新時期檔案管理人員不但需要專業的知識和實際操作能力，而且還需要樹立檔案管理信息化意識，能夠熟練操作計算機，掌握網絡信息技術。我們需要高素質的專業人才，這就要求工作人員學習檔案管理知識，掌握計算機操作技術，靈活運用檔案管理系統軟件，從而逐步提高其業務水平和綜合素質。

四、結束語

總而言之，基層檔案管理工作是一項復雜并且瑣碎的工作，需要投入大量的人力、物力、以及財力。因此，必須采取有效的措施，做好基層鄉鎮檔案管理工作，從而促進鄉鎮的發展。

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