地方文獻(xiàn)的有效開(kāi)發(fā)與利用探究

王秀慶

摘要：由于文獻(xiàn)是記錄知識(shí)的主要載體，也是存儲(chǔ)與傳播知識(shí)信息的重要工具，對(duì)地方政治、經(jīng)濟(jì)等發(fā)展具有重要意義。通常情況下，地方文獻(xiàn)包含了自然資源與風(fēng)俗民情等不同類(lèi)型的珍稀文獻(xiàn)資料，其是整個(gè)文獻(xiàn)的重要組成部分，擁有著較強(qiáng)的資料性和地方性等特點(diǎn)，對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行開(kāi)發(fā)與利用具有重要作用。因此，本文針對(duì)地方文獻(xiàn)的有效開(kāi)發(fā)與利用進(jìn)行了探究，并提出了具體的措施，從而充分發(fā)揮地方文獻(xiàn)的價(jià)值。

關(guān)鍵詞：地方文獻(xiàn);有效開(kāi)發(fā);利用

公共圖書(shū)館在開(kāi)展工作過(guò)程中，地方文獻(xiàn)工作是其中的重要組成部分，通過(guò)對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行管理與開(kāi)發(fā)，可以有效體現(xiàn)地方文獻(xiàn)的價(jià)值?？墒?，部分公共圖書(shū)館在對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行管理時(shí)，主要開(kāi)展的是地方文獻(xiàn)收藏工作，忽視了對(duì)地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)與利用，因而導(dǎo)致地方文獻(xiàn)的價(jià)值未能有效發(fā)揮。基于此，公共圖書(shū)館工作人員在工作期間，要采取合理的措施加強(qiáng)對(duì)地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)與利用，從而發(fā)揮地方文獻(xiàn)的價(jià)值。

一、開(kāi)發(fā)地方文獻(xiàn)的有效措施

（一）構(gòu)建地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)

為了凸顯地方文獻(xiàn)的價(jià)值，促進(jìn)地方文獻(xiàn)得到合理化的利用，必須對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行開(kāi)發(fā)，從而為地方經(jīng)濟(jì)、政治和其他方面的發(fā)展提供有利依據(jù)[1]。隨著科學(xué)技術(shù)水平不斷提升，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用在各行各業(yè)，所以在對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行開(kāi)發(fā)過(guò)程中，全國(guó)各地公共圖書(shū)館在網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化等的作用下，通過(guò)構(gòu)建地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，將地方文獻(xiàn)信息錄入到系統(tǒng)中，因而為廣大讀者查詢(xún)與利用創(chuàng)造良好的條件，也為地方文獻(xiàn)的有效開(kāi)發(fā)提供便利條件。

比如，首都圖書(shū)館將北京文化多媒體資源數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)上，為廣大用戶(hù)打造地域文化數(shù)據(jù)庫(kù)，為用戶(hù)提供網(wǎng)上咨詢(xún)、全文檢索和文獻(xiàn)瀏覽等服務(wù)。同時(shí)，用戶(hù)利用此途徑就能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)地方文獻(xiàn)的利用，通過(guò)充分發(fā)揮地方文獻(xiàn)的重要作用，也為其他工作的有效開(kāi)展提供重要條件。

（二）創(chuàng)建地方文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)

一般來(lái)講，地方文獻(xiàn)中包含了比較豐富的信息資源，這些資源具有著能夠反復(fù)提供利用的作用，所以眾多公共圖書(shū)館積極參與到地方文獻(xiàn)編制工作中來(lái)，通過(guò)第二次、第三次編制地方文獻(xiàn)，進(jìn)而確保地方文獻(xiàn)的信息更加完善。公共圖書(shū)館在對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行開(kāi)發(fā)過(guò)程中，需要?jiǎng)?chuàng)建地方文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)，進(jìn)而為讀者進(jìn)行檢索提供便利條件。

當(dāng)前，公共圖書(shū)館在對(duì)文摘、題錄和索引等進(jìn)行編制時(shí)，深受社會(huì)的廣泛關(guān)注。湖南圖書(shū)館編制了《當(dāng)代湖南名人辭典》和《湖南資料手冊(cè)》等，而首都圖書(shū)館又編制了大型索引，如《北京地方文獻(xiàn)報(bào)刊資料索引》，進(jìn)而為讀者索引文獻(xiàn)提供有利保障[2]。因此，在對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行開(kāi)發(fā)過(guò)程中，為了節(jié)省讀者對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行索引的時(shí)間，以及增強(qiáng)索引的便利性，公共圖書(shū)館需要結(jié)合實(shí)際需求，創(chuàng)建地方文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)，從而為讀者進(jìn)行地方文獻(xiàn)索引發(fā)揮重要作用，也為地方文獻(xiàn)的開(kāi)展與運(yùn)用打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

二、地方文獻(xiàn)有效利用的建議

（一）加大宣傳力度

當(dāng)前，從圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作中可以看出，該項(xiàng)工作正處于半封閉或者是封閉的狀態(tài)，很多人對(duì)地方文獻(xiàn)工作未能有充分認(rèn)知，所以對(duì)地方文獻(xiàn)的內(nèi)容了解不是十分透徹。同時(shí)，對(duì)地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)與利用工作不是十分到位，所以地方文獻(xiàn)的潛能與價(jià)值沒(méi)有得到有效發(fā)揮。因此，為了最大程度的提升地方文獻(xiàn)的價(jià)值，為發(fā)展政治、經(jīng)濟(jì)等方面提供有利依據(jù)，必須加大對(duì)地方文獻(xiàn)的宣傳力度，從而引起社會(huì)對(duì)地方文獻(xiàn)的高度重視。

第一，加強(qiáng)對(duì)政府部門(mén)的宣傳力度。在一定程度上，地方政府是使用文獻(xiàn)與生產(chǎn)文獻(xiàn)的主要對(duì)象，所以公共圖書(shū)館工作人員要與政府部門(mén)加強(qiáng)交流和溝通，通過(guò)定期舉辦會(huì)議或者其他形式的活動(dòng)，為地方文獻(xiàn)工作宣傳創(chuàng)造有利條件[3]。在宣傳期間，工作人員闡述地方文獻(xiàn)的價(jià)值，以及開(kāi)發(fā)和利用地方文獻(xiàn)為政府部門(mén)開(kāi)展工作帶來(lái)的便利條件，進(jìn)而促進(jìn)政府部門(mén)對(duì)地方文獻(xiàn)的利用率。

第二，與地方媒體聯(lián)合進(jìn)行宣傳。由于媒體具有較強(qiáng)的傳播功能，所以為了促進(jìn)地方文獻(xiàn)能夠被人們所認(rèn)知，進(jìn)而達(dá)到對(duì)地方文獻(xiàn)予以合理利用的目的，公共圖書(shū)館要與地方媒體聯(lián)合進(jìn)行宣傳，通過(guò)以廣播、電視等途徑向?qū)W生傳播地方文獻(xiàn)，借助于聲或者是電等途徑使得地方文獻(xiàn)資料被人們所熟知，也為人們利用地方文獻(xiàn)創(chuàng)造了有利途徑。

（二）定期舉辦展覽宣傳活動(dòng)

為了增強(qiáng)讀者對(duì)地方文獻(xiàn)的關(guān)注程度，公共圖書(shū)館要定期舉辦展覽宣傳活動(dòng)，將歷史文獻(xiàn)與社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)等向人們宣傳，將宣傳的目標(biāo)予以擴(kuò)大，宣傳期間要面向全體市民，任何人借閱地方文獻(xiàn)不用任何證明，讀者可以自由的進(jìn)出閱覽室，讀者積極參與到公共圖書(shū)館舉辦的展覽宣傳活動(dòng)中來(lái)，對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行探討。同時(shí)，讀者也可以將相應(yīng)的地方文獻(xiàn)予以外借，對(duì)地方文獻(xiàn)予以最大程度的利用，從而發(fā)揮地方文獻(xiàn)的價(jià)值[4]。

總而言之，在對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行利用過(guò)程中，公共圖書(shū)館要參與到地方文獻(xiàn)利用工作中來(lái)，鼓勵(lì)大家借閱地方文獻(xiàn)，讀者根據(jù)其自身需求，到公共圖書(shū)館中借閱相應(yīng)的地方文獻(xiàn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)地方文獻(xiàn)的利用，從而發(fā)揮地方文獻(xiàn)的重要價(jià)值。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，地方文獻(xiàn)具有其重要的價(jià)值，其包含了主要的信息資源，對(duì)地方經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展有著必然聯(lián)系。因此，必須對(duì)地方文獻(xiàn)予以充分認(rèn)知，將對(duì)地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)與利用作為主要目標(biāo)，通過(guò)采取合理的措施對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行開(kāi)發(fā)與利用，進(jìn)而增強(qiáng)地方文獻(xiàn)的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

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[3]方立波.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地方文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)利用的幾點(diǎn)思考[J].決策與信息（中旬刊），2015（2）：47-47.

[4]成蓓.淺談開(kāi)發(fā)利用地方文獻(xiàn)資源的有效措施[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2012，22（16）：81-82，91.