郭永輝
(750011 神華寧夏煤業集團有限責任公司律師事務部 寧夏 銀川)
關于我國企業法律風險管理問題分析與對策探討
郭永輝
(750011 神華寧夏煤業集團有限責任公司律師事務部 寧夏 銀川)
對于現代企業來說,其遭遇法律風險問題有時難以避免,企業只有提高對法律風險管理工作的重視,并建立完善的法律風險防范機制,才能將企業所遭遇的潛在法律風險降到最低,進而為企業的長遠健康發展奠定良好的基礎。
企業法律風險管理;存在問題;對策
隨著經濟社會的快速發展,我國無論是國營企業還是民營企業都發展迅速,但在企業取得快速發展的同時,卻有相當一部分數量的企業存在法律風險管理意識淡薄的問題,具體表現為企業的法律風險防范機制不健全、管理制度出現空位等,這在很大程度上阻礙了企業的長遠健康發展。
事實上,當前企業的發展離不開法律支持,對我國各種類型的企業來說,法律風險的發生都會對其發展產生制約作用,嚴重的甚至還可能造成企業破產。為了促進企業的長遠健康發展,企業的管理層有必要加強對法律風險管理工作的重視。筆者結合自己多年的企業法務工作實踐經驗,就當前我國企業在法律風險管理中存在的問題進行了分析,并在此基礎上對如何提升企業法律風險管理水平的對策進行了探討,希望對企業的法律風險管理工作能夠有所借鑒。
2.1法律風險防范意識不足
市場經濟制度的逐漸確立雖然給我國企業帶來了巨大的發展機遇,但同時也造成了企業面臨的各種法律風險問題的出現幾率增多,這就要求企業必須提升自身的法律風險管理能力。然而現實卻是我國有相當數量的企業沒有充分意識到法律風險管理在企業發展中的作用,具體表現為企業管理層和廣大員工的法律風險防范意識不足,進而也影響到了企業各項生產經營管理活動的有效開展。其中,因為一部分企業管理者不重視法律風險管理工作,導致這些企業的法律風險管理基礎比較薄弱,甚至企業內部也沒有形成完善的法律風險防范體系,進而導致這些企業一旦出現法律風險問題,就可能使企業的發展陷入到巨大的困境中。此外,企業在進行內部文化建設時,也沒有充分融入法律風險防范方面的內容,加上企業平時的宣傳力度不夠,也會造成很多員工的法律風險防范意識薄弱,從而導致企業在對外的經濟交往中就很可能出現法律風險問題。
2.2風險防范機制不健全
隨著國內外經濟環境的變化,企業的法律風險管理工作也變地更為復雜,涉及到企業日常經營管理中的方方面面,所以要求必須建立健全的法律風險防范體系。然而現實卻是由于一部分企業不重視法律風險管理工作,造成其內部沒有形成健全的法律風險防范機制,這就會造成其在開展法律風險管理工作中出現較多漏洞,管理成效較低。此外,一些企業雖然成了專門的法務部門,但法務部門的具體工作范圍則受到了限制,往往僅限于合同審查或應付訴訟,并沒有將法律風險管理工作滲透到企業的重大經營決策中,這也會影響到法律風險管理的成效。
2.3企業內部的管理制度不健全
對于法律風險管理工作來說,要求企業內部必須建立健全的管理制度,并在實施環節中確保制度能夠貫徹落實。但現實卻是我國有大量企業所建立的法律風險管理制度存在漏洞,具體表現為企業內部管理責任不清、決策草率、制度落實情況缺乏監督等等,這也是導致企業存在潛在法律風險的一個主要因素。
3.1提升法律風險管理意識
對于企業來說,必須將法律風險管理工作作為其日常經營管理活動中的重要內容。企業的管理層應將工作的重心分配一些到企業的法務工作上,通過建設企業文化以及健全企業決策機制等方式來提升法律風險管理的有效性。為了避免企業的法律風險管理流于形式,就必須不斷提升員工的主觀能動性,通過加強宣傳來讓全體員工意識到法律風險防范的重要性,并將法律風險防范工作融入到企業日常經營管理工作中的每一個方面,從而為法律風險管理工作在企業內部的有效開展奠定良好的基礎。
3.2建立企業法律風險防范體系
對于我國企業來說,必須建立全體員工共同參與的法律風險防范體系。對于大型企業而言,更是應該建立企業總法律顧問制度,并保證其能夠充分參與企業的日常經營管理決策。企業還應建立由律師或企業法律顧問組成的法務部門,以全面領導企業法律風險防范機制的建立和運作。對于企業內部的其他業務部門來說,也必須建立與部門業務相關的法律風險防范機制,全面落實本部門在法律風險防范體系中的職責和任務。企業只有建立完善的法律風險防范體系,明確包括法務部門在內的所有部門和員工在法律風險防范機制中的職責和任務,并保證各個部門、每個員工都能夠切實履行自己的職責并做到協調配合,才能真正保障法律風險防范體系的有效運轉。
3.3不斷完善內部管理制度,嚴格執行管理制度
為了防范企業所面臨的各種潛在法律風險,企業應定時開展法律風險“體檢”工作(如圖1所示),并根據體檢結果對其制度不斷進行完善。對于企業部門或員工違反法律風險管理制度或者沒有按照規范執行管理制度的行為,應該制定相關的處罰措施。只有確保嚴格執行各項法律風險管理制度,才能保障企業的法律風險管理工作能夠得到有效開展,從而也才談得上對法律風險的有效防范。

圖1 企業法律風險“體檢”流程
對于現代企業來說,其遭遇法律風險問題有時難以避免,企業只有提高對法律風險管理工作的重視,并建立完善的法律風險防范機制,才能將企業所遭遇的潛在法律風險降到最低,進而為企業的長遠健康發展奠定良好基礎。
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郭永輝(1968.11~),男,漢族,本科,寧夏銀川市人,工作單位:神華寧夏煤業集團有限責任公司律師事務部,主要研究企業法律事務管理。