成本管理在某工程設計項目中的應用

王 勇

(山西省城鄉規劃設計研究院工程設計中心，山西 太原 030002)

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成本管理在某工程設計項目中的應用

王 勇

(山西省城鄉規劃設計研究院工程設計中心，山西 太原 030002)

以某住宅小區設計項目為例，從項目管理準備工作、資源計劃編制、項目成本管理過程三方面，闡述了成本管理在工程設計項目中的應用，為今后同類項目成本管理提供了參考。

成本管理，項目管理，成本控制

0 引言

今天，建設行業的市場競爭已經進入白熱化狀態，在比技術、比質量、比進度、比服務之后，項目成本控制已經成為企業的立身之本。嚴峻的市場壓力，以及企業的迫切需要，促使項目成本管理在理論、方法和實踐等方面，均獲得了長足的進步和快速的發展。項目成本的盈虧，直接關系到企業的效益、命運和前途。如何在自身的生產實踐中，積極推行先進的項目成本管理制度，采用最優的項目成本控制方案，是企業在市場競爭中得以立足和發展的重要保證。

工程設計項目成本以人工費為主，通常工作量大、工期要求緊、項目組織復雜，政策性強、工序制約性強，客戶要求比較具體，變更、調整和重復工作的現象比較普遍，導致設計成本的變化幅度較大。因此，在工程設計生產實踐中，項目成本管理水平對于項目盈利和企業健康發展起著至關重要的作用。

本文以某住宅小區設計項目為例，分析和研究成本管理在工程設計項目中的應用課題，總結經驗得失，力求為今后在同類項目中更好地進行成本管理提供實踐基礎。該小區共布置59棟住宅樓、10棟配套公共建筑及附屬設施建筑，總建筑面積為48.25萬m2。設計范圍包括：小區圍墻以內所有建設工程設計、小區與城市市政設施連接段工程設計、工程竣工前的設計咨詢服務等3項工作內容。工程設計分為方案設計、初步設計、施工圖設計和后期服務4個階段，合同規定的設計周期為4個月。

1 項目管理準備工作

1.1 項目組織結構設置

依據組織原則，項目采用經理負責制，下設總工辦負責技術質量，按專業劃分為：規劃、建筑、結構、給排水、消防、暖通、電氣、弱電、燃氣、道路、綠化、環衛、總圖、概預算等14個專業設計項目組，各組設專業主任工程師。

1.2 制定工作進度計劃

依據合同規定，結合方案設計、初步設計、施工圖設計和后期服務4個階段框架，確定項目工作進度如下：方案設計7 d；項目計劃編制2 d；初步設計45 d、施工圖設計66 d；設計總工期為120 d。后期服務貫穿建設項目施工全過程，工程竣工驗收后進行收尾工作。

2 資源計劃編制

2.1 工作分解結構

工作分解結構(簡稱WBS)，就是把一個項目層層分解，直至不能再分的一個個單項工作，再把這些單項工作分配到每個人的日常工作安排。WBS是開展項目成本管理的重要基礎，工作分解的合理性、細致性和準確度，將直接影響最終的控制效果。本項目案例可劃分為50個工作單元，以初步設計階段為例，工作分解結構如表1所示。

表1 初步設計階段工作分解結構一覽表

2.2 資源分配與計劃編制

通過分析完成每一個工作單元所需的資源，匯總出整個項目的資源種類，具體清單如表2所示。

工程設計項目最大的資源成本是人力資源成本，根據本項目的復雜程度、進度安排、成本限額等目標要求，項目部為每個專業子項目配備的人員組合模式為：專業副總工程師1名，負責方案設計、成果輸出的審定工作；具有豐富設計經驗的專業負責人1名，負責本專業設計的全過程管理、協調和咨詢工作；普通專業設計人員，要求基本具備獨立完成設計工作的能力，人員數量根據實際需要確定。

2.3 資源單價預測

估算項目的各項成本必須知道各種資源的單價，如所有團隊成員的人工費、固定資產的使用費、出版裝訂的成本等。當項目所需資源來自組織內部時，資源單價可根據組織內部的成本資料進行分析預測后確定。當項目所需資源來自組織外部時，則需進行資源詢價。

表2 資源需求種類

3 項目成本管理過程

3.1 項目成本估算

由于項目具有的一次性和獨特性，估算時需要結合項目特點來選擇最適用的方法。本案例主要采用基于WBS的全面詳細估算法，并以專家估算法等其他估算方法作為輔助、補充及校核。在分別對工作1～工作50的工作單元成本進行詳細估算后，將各個工作的估算結果進行匯總，再加上企業管理成本、項目經營成本、稅金和不可預見費，最終得到項目成本估算結果。估算是在項目管理方案的基礎上，以成本最大化進行編制，是項目成本的最高限額。

3.2 項目成本預算

項目成本預算就是制定成本控制標準，是將批準的項目總成本估算分配到各項工作單元中，從而確定每個分項工作的成本控制標準。項目成本預算要與項目質量目標、進度目標相聯系，以項目需要為基礎，從企業的實際情況出發，針對項目的具體特點，收集充分的編制依據，使成本指標既可靠又可行，并且具有一定的彈性。

根據工程設計項目的特點，本案例在WBS的基礎上，按項目構成層次，采用自下而上的方法進行分解，如圖1所示。

進行項目成本預算，無論采用哪一種預算方法，當得出一系列預算數字時，下一步工作就是要對已經預算出的結果進行調整。并且這種調整往往需要反復數次，要使成本預算既先進又合理。

3.3 項目成本控制

本案例項目成本控制的內容包括：投標費用成本控制、項目計劃成本控制、項目實施成本控制，以及后期服務成本控制等4個方面。成本控制是一個不斷循環的程序，控制的程序如圖2所示。

3.4 項目成本決算

項目成本決算是項目從啟動到結束的全部費用的確定和資料整理工作。本案例最終成本決算結果顯示，項目利潤率為16.15%，比成本預算提高了2.49個百分點，比成本估算提高了7.06個百分點，超出行業平均利潤率4.15個百分點，出色地完成了項目成本管理任務。

4 結論與展望

隨著項目管理越來越受到社會各界的關注和推崇，管理理論、方法和工具也在不斷地發展和創新。比如信息系統管理軟件的開發和推廣，全過程、全方位項目管理理論的研究等。作為一名項目管理者，不僅要不斷地更新知識，跟上時代發展的腳步；還要著重研究這些新知識、新工具的應用，把理論和工作實際緊密地結合起來。只有這樣，才能發揮項目管理的最佳效用，為項目乃至企業的效益最大化奠定基礎。

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The application of cost management in the engineering design project

Wang Yong

(EngineeringDesignCenter,ShanxiUrbanandRuralPlanningandDesignInstitute,Taiyuan030002,China)

Taking the design program of some residential complex as the example, the paper illustrates the application of the cost management in the engineering design programs from the preparation for the program management, compilation of resource plans, and program cost management, so as to provide some reference for the cost management in similar programs in future.

cost management, program management, cost control

1009-6825(2016)27-0205-02

2016-07-16

王 勇(1973- )，男，工程師

TU723.3

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