基于ACCESS甘肅省醫學科技獎信息查詢系統

林　靜，吳向陽

（1.甘肅省醫學科學研究院，甘肅省醫學情報研究所，甘肅 蘭州 730050；2.蘭州石化公司研究院，地理信息研究所，甘肅　蘭州 730060）

基于ACCESS甘肅省醫學科技獎信息查詢系統

林靜1，吳向陽2

（1.甘肅省醫學科學研究院，甘肅省醫學情報研究所，甘肅 蘭州 730050；2.蘭州石化公司研究院，地理信息研究所，甘肅蘭州 730060）

設計一款便于醫療科研人員查詢獲獎課題相關信息的查詢系統。收集2006-2015年甘肅省醫學科技獎獲獎課題信息，利用ACCESS軟件建立“甘肅省醫學科技獎信息查詢系統”數據庫。成功建立了一套查詢獲獎課題信息的系統，可檢索2006-2015年獲得甘肅醫學科技獎課題的相關信息。本系統操作簡單，便于省內各級醫院的科研管理部門及時了解和獲取本院及院屬各科室的科研動態。

醫學科技獎；科技成果；甘肅；ACCESS

目前甘肅省醫學科技獎公示結果多以Word、Excel的形式公布，且每年形式不一樣，查詢檢索困難，為方便廣大科研工作者查詢課題獲獎情況，本文基于Access2003數據庫軟件設計并開發了一套《甘肅省醫學科技獎信息查詢系統》［1］，軟件界面友好，操作簡單，便于省內各級醫院的科研管理部門及時了解和獲取本院及院屬各科室的科研動態［2］。

1　甘肅省醫學科技獎信息查詢系統的建立

1.1創建甘肅省醫學科技獎信息表

1.1.1甘肅省醫學科技獎信息表的設計

根據科研工作者對獲獎項目想要了解的信息，設計甘肅省醫學科技獎信息表內容主要包括：項目編號、項目名稱、第一負責人、主要完成單位、獲獎等級、專業。

1.1.2甘肅省醫學科技獎信息表的創建

創建信息表可通過：①“使用向導”創建表；②“通過輸入數據”創建表（使用數據表視圖）；③“使用設計器”創建表（使用“設計視圖”）；④使用“新建”按鈕創建表（包括以上3種和“導入表”）

我們收集了2006-2015年獲得甘肅省醫學科技獎課題的基本情況并建立Excel工作表。在設計和創建工作表的過程中，如果有效字段越多越詳盡，那么需要收集的信息量就越大，收集數據的難度也就越高，會導致錄入數據的工作量增加。所以，運用Access提供的數據導入功能，可以把之前Excel工作表復制到Access中，使得數據錄入工作變得簡單易行［3］。

1.2查詢的建立

1.2.1查詢設計

根據科研工作者想要查詢的獲獎項目信息設計查詢表，查詢字段有：獲獎等級查詢、項目名稱查詢、第一負責人查詢、主要完成單位查詢、專業查詢。

1.2.2查詢創建

創建查詢信息表的步驟：①使用設計器創建表，在“顯示表”對話框中添加“2006-2015年甘肅醫學科技見獲獎信息表”；②根據不同的查詢信息表，在字段中選取想要查詢的參數，如獲獎等級、項目名稱、第一完成單位等；③在對應字段下的條件框中輸入“請輸入獲獎等級”或“項目名稱”等；④保存。

為方便科研工作者按需查詢，本查詢系統選擇參數查詢，科技工作者可根據所需特定的數據進行查詢［4］。

1.3創建窗體

使用向導制作窗體，在第一負責人查詢表中選定用來查詢的字段：第一負責人、主要完成單位、項目名稱、項目編號、獎勵等級、專業，并選擇窗體使用的布局為“縱欄表”。通過窗體向導制作的窗體見圖1。以此步驟分別創建主要完成單位查詢窗體、獲獎等級查詢窗體、項目名稱查詢窗體。

若想對查詢內容進行修改或繼續查找，可在窗體下創建相應按鈕，建立超鏈接至需要的窗體即可［5］。

2　甘肅省醫學科技獎信息查詢系統的應用

在甘肅省醫學科技獎信息查詢界面中 （如圖1所示）選擇想要查詢的內容，如“第一完成人查詢”，在查詢條件框中輸入要查詢的人名，如“岳中瑾”，點擊“查詢”，查詢結果如圖2所示。

圖1　查詢界面

圖2　第一完成人查詢結果

3　總結

1）甘肅省醫學科技獎是由甘肅省醫學會設立，目的是獎勵那些在甘肅省醫學科學技術研究中做出過突出貢獻的個人或集體，用以充分調動省內廣大醫學科技工作者的積極性與創造性，促進甘肅省醫學科學技術的整體發展，從而提高全省人民群眾健康水平的面向全省醫療衛生行業的科學技術獎。

目前，甘肅省醫學科技獎獲獎名單每年以Word、Excel的形式進行公示，不便于科研工作者進行綜合查詢，且早期的獲獎項目信息大多已丟失。因此本文利用Access2003數據庫將2006-2015年甘肅省醫學科技獎獲獎數據信息進行匯總、編輯，便于及時了解評估各醫療單位整體的科研水平。

2）由于Access易學易用、開發簡單，擁有友好的操作界面，適用于中、小型數據管理［6］。對于有基本的計算機操作技能的科研人員，通過較短時間的培訓或學習，就可以掌握Access的基本操作，從而完成各種功能的設計［7-8］。基于ACCESS設計出的甘肅省醫學科技獎查詢系統，能夠根據醫療科研工作者要求方便快捷的查找出獲獎信息，而且系統可以隨時維護，便于管理。

［1］ 常惠禮，陳方，麥露絲，等.利用Access開發適合醫院使用的藥物識別系統［J］今日藥學2012，22（5）：297-299.

［2］ 江建忠，趙文安.醫院科研論文信息管理系統.［Z］國家科技成果.

［3］ 周強，顧超.醫療設備管理信息化系統設計［J］醫療衛生裝備2014，35（6）：72-75，116.

［4］ 劉坤彪，陳姝.基于AccessVBA的醫院門診信息系統開發［J］河北軟件職業技術學院學報2013，（4）：43-48，52.

［5］ 許弄章，金忠華，李允武.不良反應上報分析過程中聯合應用Excel與Access［J］中國保健營養（中旬刊）2012，（z2）：481.

［6］張燕寧.Access數據庫在高校院級科研管理中的應用［J］.大眾科技2006，（4）：41-54.

［7］ 梅虹.Access數據庫在教學醫院科研管理中的靈活運用［J］廣西中醫學院學報2005，8（2）：154-156.

［8］ 張輝，郭華.Access數據庫在基層及社區醫院放射科工作中的應用［J］吉林醫學2010，31（27）：4842-4843.

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