淺析材料、化工類科技查新應注意的問題

杜春芳

（河南科技大學圖書館，河南 洛陽 471023）

淺析材料、化工類科技查新應注意的問題

杜春芳

（河南科技大學圖書館，河南 洛陽 471023）

文章分析了材料化工類科技查新的特殊性和規(guī)律性，就與用戶的溝通、材料物質的不同命名、數(shù)據(jù)庫的選擇和查新結論的撰寫方面提出了應該注意的一些問題，以便更好地促進查新報告的質量。

科技查新；材料；化工；數(shù)據(jù)庫

科技查新是一項深層次的信息咨詢工作，以文獻檢索為主要手段，按照《科技查新規(guī)范》進行查新操作及分析，以檢出結果為依據(jù)，撰寫有分析、有結論的查新報告［1］。目前，科技查新已成為科研立項、成果鑒定、項目評估和驗收、科技獎勵等的一個必要環(huán)節(jié)［2］，可以說一個地區(qū)或者高校的科技查新工作發(fā)展情況，體現(xiàn)了其科技創(chuàng)新的水平和能力。

材料、化工類學科具有學科分支多、學科間交叉性強，新材料的合成和種類更新周期快等特點，并且與物理、食品、生物、醫(yī)學等學科存在著廣泛的聯(lián)系。科技查新也較其他學科領域具有一定的特殊性和規(guī)律性，筆者主要從事材料、化工類科技查新工作，結合自身的工作經(jīng)歷，就材料、化工類科技查新，指出應該注意的幾個問題，供借鑒與建議。

1　科技查新工作存在的共性問題

1.1查新用戶對科技查新工作的認識問題

查新用戶的查新意識淡薄，對科技查新的意義認識不足。很多查新用戶并不是真正的、主動地要求查新站提供知識信息服務，而是由于他們在申請科研項目立項、成果鑒定或者報獎時，科技管理部門要求必須提供查新報告，這是一種不得不為之、被動的查新行為。委托人往往把科技查新想得很簡單，有的只是提供一個題目或者查新內容簡單的幾句話就申請查新委托；有的查新用戶上午提交查新委托書，下午就想取走查新報告；有些委托人認為查新只是一個走一個形式，在數(shù)據(jù)庫里找?guī)灼恼逻M行簡單的比較，寫一個結論就行；還有的查新用戶拿到查新報告直接翻到報告的最后一頁，看一下查新結論，只要有“未見報道”這幾個字就萬事大吉，根本不看相關文獻的分析和對比。這些行為說明查新用戶對科技查新流程、意義不了解和認識不足，并且在一定程度上挫傷了查新人員的自尊心，直接或間接地影響了查新報告的質量。

針對這個問題，一方面查新站要加強宣傳力度，讓用戶了解查新流程，當有查新需求時提前做好準備工作，給查新人員留出足夠的時間來保證查新質量，另一方面，用戶要在思想上真正重視查新、主動要求查新，及時把握國內或國外同行研究現(xiàn)狀，真正起到避免重復研究，提高科研水平的作用。

1.2查新人員的素質問題

查新人員的素質對查新質量起著決定性的作用。眾所周知，科技查新不同于一般的信息檢索，它要求查新人員不僅要掌握熟練的檢索技巧，還要有一定的專業(yè)背景。有的查新人員對課題的主要內容和創(chuàng)新點不甚了解，或者只是了解皮毛，造成了檢索詞和檢索策略的選擇不當；有的查新人員對文獻的檢索技巧不熟悉，對不同數(shù)據(jù)庫使用的特點和構造不了解，造成相關文獻尤其是密切文獻的漏檢和誤檢；還有的查新員一味地追求查新速度，或者委托用戶催著要查新報告，或者受用戶提供信息的干擾，沒能站在客觀、公正的角度去分析、對比文獻。這些都有可能得出不當甚至錯誤的查新結論。因此，查新人員要加強自身的專業(yè)知識培訓，熟練掌握數(shù)據(jù)庫的檢索技巧，做到不漏檢、誤檢，另外，也要提高自身的職業(yè)道德素養(yǎng)，以檢出文獻為依據(jù)，對查新項目做客觀、公正的分析，得出恰當?shù)慕Y論。

2　材料、化工類科技查新存在的個性問題

2.1與用戶溝通顯得尤為重要

材料、化工類學科涵蓋分支多，尤其是隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，新材料、新能源層出不窮，一個原料、組分甚至含量的不同，都有可能促使一個新材料的產(chǎn)生。而有的項目委托人為了證明自己的項目具有創(chuàng)新性和先進性，寫了很多個查新點；有的委托用戶處于保密心理，對主要的技術內容含糊其辭，或使用生僻的、模糊的檢索詞來糊弄查新員；有的項目主要負責人忙于其他工作，讓項目組其他成員甚至學生與查新員進行溝通，而他們往往對項目了解不全面，無法準確把握主要的技術要點和查新點，甚至把查新員帶入“歧途”。

因此，在進行材料、化工類科技查新時，首先要與項目負責人密切溝通，了解項目的主要技術內容和真正的創(chuàng)新點是什么。如查新項目“超薄玻璃錫槽熱態(tài)增加電加熱技術”，委托人提供了5個查新點：1）錫槽邊部加熱由原來采用邊部電加熱采用垂直硅碳棒加熱方式，改變?yōu)榇怪惫杼及襞c水平硅碳棒并用的模式；2）水平螺旋硅碳棒套筒磚，選擇硅線石材質；3）硅碳棒之間的磚材仍然采用原有胸墻材質，輕質莫來石保溫磚；4）套筒磚與胸墻保溫磚之間采用膠泥密封；5）復合保溫材料整體進行保溫。經(jīng)過與委托人的深入交流后，該項目的創(chuàng)新點在于第一點：錫槽邊部電加熱的方式——由原來的垂直硅碳棒改變?yōu)榇怪迸c水平螺旋硅碳棒并用的方式，其他的基本上還是采用國內通用的模式。如果不與委托人溝通，就會使查新員變得無所適從，也無法明白該項目真正想表達什么。這在首次委托中常常遇到。

2.2注意材料、物質的不同命名

材料、化工類學科物質種類繁多，不同物質有俗名、學名、簡稱、全稱、還有外來詞或者音譯詞，如無機物SiO2，它既可以叫氧化硅，又可以叫二氧化硅，還可以叫石英粉、硅微粉、水晶粉等；有機物的命名更是復雜，有分子式、結構式、化學命名、簡稱和通俗叫法，還有不同的同分異構體；還有許多的中草藥命名。如查新項目“流蘇花研究開發(fā)應用”，“流蘇花”又叫“糯米茶”“糯米花茶”，若只用“流蘇花”在數(shù)據(jù)庫里檢索，檢索結果為零。因此，在做材料化工類科技查新時，一方面要與委托人交流，看此研究對象是否有同義詞、近義詞、縮略詞、俗名等其他叫法，另一方面，查新員對這類查新要有足夠的敏感度，以免“差之毫厘，謬以千里”，得出錯誤的查新結論。

2.3不同數(shù)據(jù)庫的選擇，重視網(wǎng)絡搜索引擎的重要性

做材料、化工類科技查新，在選擇數(shù)據(jù)庫時，不僅要選擇綜合性的數(shù)據(jù)庫，如國內的三大數(shù)據(jù)庫：中國知網(wǎng)CNKI、維普和萬方數(shù)字化資源；國外著名的三大索引庫：SCI、EI、ISTP，這些數(shù)據(jù)庫收錄了幾乎包含所有學科、跨學科、交叉學科的主要文獻，在查新的查全方面發(fā)揮著很大的作用，是必查數(shù)據(jù)庫。

材料、化工類學科還有很多專業(yè)數(shù)據(jù)庫，在文獻的查準方面是不容忽視的［3，4］。如標準文獻數(shù)據(jù)庫、科技成果數(shù)據(jù)庫、還有國家知識產(chǎn)權局專利檢索數(shù)據(jù)庫、萬方中國專利全文數(shù)據(jù)庫，在涉及化學物質的性質、產(chǎn)品的工藝路線等查新時也是必須檢索的數(shù)據(jù)庫。美國的CA化學文摘收錄了有關化學、材料方面很多重要的科技文獻；Elsevier、ACS和Wiley數(shù)據(jù)庫是國際上著名的全文數(shù)據(jù)庫，收錄了各個自然學科的大部分核心期刊；ASM-International可以檢索材料常數(shù)和性能等方面的信息；國外的主要專利數(shù)據(jù)庫（美國專利、歐洲專利和日本專利），再配合Dialog國際聯(lián)機檢索的數(shù)據(jù)庫資源作為保障，材料化工類的各種數(shù)據(jù)庫資源基本完備，為保證查新質量提供了有效的支撐。

另外，需要值得一提的是，中小企業(yè)關于新產(chǎn)品的應用查新需求不斷上升，而上述數(shù)據(jù)庫大多數(shù)關于理論方面的研究，因此，網(wǎng)絡免費搜索引擎的應用不容忽視，如中國科技論文在線、中國學術會議在線、谷歌學術搜索、百度學術資源、SOOPAT專利搜索引擎和眾多的化工專業(yè)數(shù)據(jù)庫（中國化工信息網(wǎng)、中國化學文獻數(shù)據(jù)庫、中國化工文摘數(shù)據(jù)庫以及中國石油和化工資源網(wǎng)）等資源。這些數(shù)據(jù)資源組合起來，基本覆蓋材料、化工類學科的各個方面，可以滿足材料、化學學科技查新的國內外文獻需求。

2.4查新結論的表達

查新報告的撰寫最重要的體現(xiàn)在查新結論的表述上，需要查新員以高度概括、簡練、準確的語言將主要相關文獻的內容與委托項目進行比對，語言既要言簡意賅，又要表述清楚、準確。材料化工類科技查新的查新點一般體現(xiàn)在如下三個方面：組分/化學組成/配方/原料方面的創(chuàng)新、工藝/方法方面的創(chuàng)新和應用/功能/性能方面的創(chuàng)新［5］，以筆者的實際工作經(jīng)歷來看，以組分/化學組成/配方/原料方面的創(chuàng)新較為多見。這類查新往往涉及到很多的化學組成、物質含量，在寫查新結論時不好分析和比對文獻，如果仍以傳統(tǒng)的文字敘述的方式來表達，會顯得雜亂無章，讓人看起來眼花繚亂，不知多云。因此，碰上這種類型的查新，我們可以采用圖表的方式來表達，看起來一目了然，如：查新項目“鋼筋腐蝕行為及阻銹劑影響作用研究”，查新點為：加入苯甲酸鈉、硅酸鈉、葡萄糖酸、檸檬酸為主要組分的阻銹劑后，對鋼筋的腐蝕起到了抑制作用。通過在數(shù)據(jù)庫里對比文獻發(fā)現(xiàn)，國內做鋼筋混凝土阻銹劑的有很多文獻，與該委托項目的不同主要體現(xiàn)在阻銹劑的成分上，因此查新結論可以做如下表述：國內有大量文獻研究了阻銹劑對鋼筋混凝土腐蝕的抑制作用，但阻銹劑的主要成分和配方均與該委托項目不同，具體見下表。這樣就可以很清晰地看出與委托項目的不同，也省去了很多文字的表述，見表1。

表1　阻銹劑主要成分

3　結語

綜上所述，關于材料、化工類科技查新，筆者主要從與用戶的溝通、材料物質的不同命名、數(shù)據(jù)庫的選擇和查新結論的撰寫方面提出了應該注意的一些問題，以便更好地促進查新報告的質量。但其規(guī)律也不是萬能的，應對材料、化學學科越來越復雜性和多樣性的查新需求、還需具體問題具體分析。

［1］《科技查新教程》編寫組.科技查新教程［M］.北京：機械工業(yè)出版社，2001：4-6.

［2］ 張懷琴.科技項目查新委托與受理存在的問題與對策［J］.太原科技，2007（2）：39-40.

［3］ 周玉芳.材料學科技查新課題中外文數(shù)據(jù)庫的選擇［J］.現(xiàn)代情報，2010（4）：126-128.

［4］李清.化學化工科技查新方法研究［J］.上海化工.2010（11）：27-30.

［5］ 甄戌蘭.材料化學類科技查新檢索策略［J］.創(chuàng)新科技. 2016（2）：82-84.

G252.62