胡晨 王立璽
[摘要]優化企業發展環境,構建信息化服務平臺,是新時期現代企業可持續發展的內在需求。構建企業公共服務平臺,提供資源共享、服務協同的服務機制,對于企業的戰略性發展起到重要作用。本文立足于現代企業的發展需求,通過設計企業公共服務平臺系統,分析子功能設置,闡述企業公共服務平臺的實現策略。
[關鍵詞]現代企業 公共服務平臺 設計 實現策略
企業公共服務平臺的設計與實現,是一項復雜而系統的工作,涉及面廣,強調技術到位的同時,應確保系統功能的完備性。如圖1所示,是企業公共服務平臺的系統結構圖。從中可以知道,在公共服務平臺的系統設計中,一是要明確服務關系,構建“服務提供者一被服務者一服務機構”的關系體系;二是依托公共服務平臺,構建資源信息共享網絡系統;三是構建完善的應用系統,為企業發展提供便捷的、在線的服務資源,最大程度地滿足企業發展需求。因此,在企業公共服務平臺的設計與實現中,應切實做好以下幾個方面:
一、服務平臺網絡運營管理系統
在整個公共服務平臺的系統結構中,網絡運營管理系統是核心,其主要由服務資源管理系統、服務質量管理系統和知識庫管理系統等構成。依托子系統的功能設定,為企業在線服務等的需求,提供更加完善的服務保障。
與此同時,系統氛圍兩個部分:一是前臺操作;即通過設計前臺欄目、實現相關操作,為系統平臺提供服務;二是后臺操作,即通過設定后臺服務欄目,實現對服務資源及活動的管理。
二、窗口服務平臺
企業服務需求采集,是提供服務管理的重要基礎。窗口服務平臺就是基于企業服務需求的采集,為企業提供直接服務。因此,在窗口服務平臺中,現場咨詢服務的開展,為企業提供及時的、有效的服務。通過窗口服務平臺的搭建,形成專業服務系統,為企業發展提供高效的、便捷的服務。在整個平臺系統中,在線服務、呼叫中心的搭建,是窗口服務功能的重要體現。
一方面,通過建在線和呼叫服務系統,為窗口服務提供更加專業化、遠程化的服務;另一方面,在遠程服務之下,將服務平臺的功能進行拓展,通過“本地專家+遠端坐席”的方式,強化對遠端企業的服務提供。
三、數據資源共享中心
實現數據資源共享、協同,是公共服務平臺的核心所在。從實質而言,平臺數據資源共享中心的主要構建分為了三層。
(1)存儲管理層。在公共服務平臺的設計中,數據資源貢獻中心的存儲管理層主要是基于“私有云”的虛擬化存儲,這就極大地提高了存儲的空間,滿足數據資源的存儲需求;
(2)共享數據庫。共享數據庫是資源共享中心的核心層,其主要包括基礎數據庫和業務數據庫量大部分。其中,在業務數據庫的構建中,應注重服務庫、企業庫及資源庫的形成;
(3)數據交換中心。在數據交換區,交換引擎、前置接口等,都是重要的內容;而在數據訪問區,數據檢索引擎等內容,是該區構建的重點,并強化與上級公共服務平臺的有效對接。
總而言之,企業公共服務平臺的設計與實現,是一項復雜而系統的工作。一方面,系統設計應遵循“科學性、可操作性”原則,確保系統能夠滿足企業發展需求,提供優質、高效的信息服務;另一方面,系統子功能的設計,應緊扣市場經濟環境,迎合企業發展需求,在人才培訓、融資及法律、管理等方面,提供高效服務,并逐步形成專業化的服務系統。企業公共服務平臺的設計與實現,迎合了企業發展的需求,也為服務活動管理提供了新舉措。