高職院校宿舍“6S”管理的意義及途徑

作者簡介：閆海玲（1979-），女，江蘇省贛榆縣，本科，助教，研究方向：思想政治教育。

摘要：高職院校大學生要縮短適應企業管理時間，在校學習期間就要學習、踐行企業管理制度，高職院校宿舍管理中推行“6S”管理是一個很好的途徑，既鍛煉學生自理能力，樹立“6S”管理意識，提升學生綜合素質，也幫助同學們了解企業管理模式，縮短了進入企業的適應期，推動高職院校人才培養目標的實現。

關鍵詞：高職院校；宿舍；“6S”管理；途徑

中圖分類號：G642文獻標志碼：A文章編號：2095-9214（2016）02-0209-01

隨著經濟的高速發展，產業結構的調整，高高職院校要完成人才培養目標，為企業輸送優秀高技能人才，需要構建校企文化融合平臺，使高職院校學生在學習校園文化的同時了解企業文化，尤其是現在企業普遍采用的“6S”現場管理制度，從而縮短適應期，實現校企文化無縫對接。

一、“6S”制度

宿舍“6S”管理，是指整理（sort）、整頓（straighten）、清掃（sweep）、清潔（sanitary）、素養（sentiment）、安全（safety）。整理：區分“必需品”和“非必需品”，“非必需品”要么儲存，要么清除；清掃：把必需的物品加以定位、定量、標識，置于隨時都能取出的狀態；清潔：宿舍在整理、整頓、清掃之后，對宿舍現場進行認真的維護，保持宿舍的完善和最佳的狀態；素養：宿舍成員要嚴格遵守宿舍的規章制度，養成良好的學習和生活習慣，形成健康有益、積極向上的宿舍文化；安全：按照6S宿舍管理制度進行自我管理，確保自身及宿舍財物安全。

二、高職院校宿舍“6S”管理的意義

宿舍不僅是高職學生休息的場所，更承擔著教育、培養的功能，在宿舍推廣“6S”管理有利于校企文化融合，順利實現校企跨越。

1.搭建校企文化平臺。校企文化存在很大差異，高職學生在校期間應該學習、了解兩者文化。宿舍“6S”管理制度搭建了校企文化融合的平臺，融校園文化、企業文化為一體，使校企文化內化為高職院校大學生知識體系，破除校企橫溝，實現高職大學生未畢業先了解甚至適用企業管理模式目的。

2.強化學生職業行為習慣。宿舍“6S”管理規劃宿舍物品擺放及宿舍管理制度要求，通過檢查、督促，促使同學們養成良好行為習慣，并內化為自覺行為，今日學校宿舍的“6S”約束管理，明日企業的自我管理。

3.樹立“6S”管理意識，培養良好職業素養。“6S”管理制度重在培養良好習慣，高職大學生如果在進入企業時沒有遵守規則制度的良好習慣，進入企業也很難適應現代企業管理，高職院校宿舍施行“6S”管理使學生在校期間逐步樹立正確思想意識，培養良好職業素養。

三、高職院校宿舍“6S”管理的有效途徑

高職院校宿舍在實施“6S”管理過程中出現了制度、標準落實不到位，檢查流于形式，管理目標無法實現、素養無法養成等情況，針對管理實施的實際情況提出相應解決對策，以實現有效管理。

1.制度保障：完善宿舍“6S”管理制度。高職院校的獨特性要求有完善的制度，為其管理提供必要依據。要提高宿舍整體管理水平，創造和諧、優美、安全宿舍環境，需要制定和完善宿舍“6S”管理制度、管理基本標準、宿舍文明公約、檢查方案、優秀宿舍表彰方案以及雅室設計方案等。完善的制度及標準為管理提供指導和理論保障，細則、標準具體化例如生活用品、學習用品標貼讓管理具體現實的可操作性，檢查方案、表彰方案保障管理活動的連續性、有效性，雅室、宿舍文明公約為管理活動錦上添花，通過系統制度的制定保障高職院校宿舍“6S”管理的有效實施[2]。

2.組織保障：成立“6S”小組和管理委員會。高職院校宿舍“6S”管理要真正落實到位需要成立相應組織機構，即“6S”小組和管理委員會，包括領導和老師組成的“6S”領導小組及學生組織“6S”管理委員會，前者宏觀上統籌協調“6S”管理工作，后者具體落實，檢查、督促“6S”管理制度執行情況。領導小組成立過程中一定要將班主任納入進來，因為班主任是班級管理第一責任人，他們的參與使管理制度能有效的得到執行；管理委員會成員選定時即要有普通學生，也要重點考慮學生干部尤其是學生會干部，成員要有吃苦耐勞、任勞任怨精神。

3.思想保障：加大宣傳力度，樹立“6S”觀念。通過各種方式加強宣傳，營造濃厚氛圍。大一新生進入校門起就要了解、學習“6S”管理制度，以軍訓內外整理為契機，通過紙質材料，視頻資料、主題班會、專題培訓會等形式對“6S”管理等相關制度進行宣傳，使同學們了解什么是“6S”以及實施“6S”管理的意義。

4.后期跟蹤保障：檢查督促，表彰先進、以優促優。高職院校宿舍“6S”管理最大的難題就是如何讓同學們長期按照“6S”要求進行自我管理，高職院校宿舍“6S”管理的現狀是實施容易，堅持難，往往出現大一學生落實情況比大二同學好，大二同學做的比大三同學好的情況，如何確保高職大學生在校期間一如既往的按照“6S”管理嚴格要求自己，后期檢查督促、表彰先進、以優促優尤為必要。一方面要檢查、督促。“6S”領導小組不定期對學生宿舍進行檢查與學生“6S”管理委員會定期檢查相結合，并將檢查結果及時反饋給相關班主任、班級甚至到具體宿舍，以此起到表彰先進、警示落后作用；另一方面表彰先進、以優促優。對在“6S”管理中表現突出的班級、寢室給予表彰和鼓勵，可以通過衛生表彰大會或者學院大會公開進行，充分肯定優秀、表彰先進的同時在學校營造“6S”管理氛圍，從而進一步推進宿舍“6S”管理工作[3]。

“6S”管理是現在企業普遍采用的現場管理模式，也越來越受到高職院校的關注，許多高職院校不僅在宿舍，同時在實習、實訓過程中都實施這種管理方式，此種管理理念成為當代高職大學生必須具有的素質。“6S”管理對高職大學生的影響是潛移默化，高職院校宿舍“6S”管理貴在堅持。

（作者單位：安徽機電職業技術學院）

參考文獻：

[1]王潔、陳勝雷.“5S”模式在高校學生宿舍管理中應用初探[J].教育管理，2009年4月.

[2]張平.5S一個值得借鑒的管理理念[J].煤炭企業管理，2003年3月.

[3]張超，伍州等.6S管理理論在宿舍管理中的具體應用[J].重慶與世界，2011年第28卷第2期.