成本精益化管理在C公司項目成本管理中的應(yīng)用

林揚陽

摘 要：隨著市場競爭的不斷加劇，成本精益化管理必將成為企業(yè)現(xiàn)代化管理的發(fā)展趨勢，對成本精益化管理在C公司項目成本管理中的應(yīng)用進行研究，實踐證明，企業(yè)實施成本精益化管理，對提高企業(yè)核心競爭力具有積極的現(xiàn)實意義。

關(guān)鍵詞：項目；成本；精益化

1引言

C公司考慮到目前的項目多、實施工作量較大和涉及廠商多等問題，對按時、按質(zhì)完成項目造成一定的挑戰(zhàn)，因此，需要第三方監(jiān)理機構(gòu)的介入，減少實施風(fēng)險，保證項目的質(zhì)量。合理地協(xié)調(diào)業(yè)主和實施單位之間的關(guān)系，處理業(yè)主單位和實施單位爭議問題，并在項目的立項、設(shè)計、實施、驗收、維護等各個階段的效果都給予公正、恰當、權(quán)威的評價，這就需要監(jiān)理單位來協(xié)調(diào)和保障這些工作的順利進行。

2項目組織保障

C公司為了加強流程控制，提升項目管理水平，達到項目成本管理標準化的目標，及時了解項目成本情況，全面落實成本精益化管理，設(shè)立組長由項目經(jīng)理掛帥，副組長由項目總工擔任，公司各專業(yè)負責人為成員的成本核算責任小組，主要任務(wù)是負責成本核算，支出審查和信息化項目決策和監(jiān)督相關(guān)問題； 建立和完善成本會計制度，制定和完善精益管理辦法成本，落實黨政關(guān)系和會計任用，定期進行成本分析，及時發(fā)現(xiàn)問題，采取措施，使項目成本跟隨規(guī)則有序和可控。成本精益化管理組織機構(gòu)設(shè)有項目總負責人、項目總負責人助理、工程師和概預(yù)算師。

（1）項目總負責人是服從公司的領(lǐng)導(dǎo)，全面主持成本管理各項事務(wù)。負責擬定并完善公司項目預(yù)（結(jié)）算、成本控制管理辦法并監(jiān)督實施。年、月度部門工作目標及計劃的審定并控制工作計劃的實施情況。組織本部門人員進行招標文件、審核完成量報表、審核竣工結(jié)算。負責擬建項目的投資概算、在建項目的預(yù)算、決算審核工作。配合項目部搞好項目建設(shè)的協(xié)調(diào)工作，作好施工單位提出的關(guān)于造價方面的解釋工作。負責審定項目進度款。審核合同條款的合理性，督促合同執(zhí)行情況。在項目各階段，提供其它有關(guān)項目造價咨詢及服務(wù)工作。搞好本部門員工團結(jié)，加強同其他部門人員的銜接、溝通。

（2）項目總負責人助理是協(xié)助參與完成本部門的各項工作事務(wù)。以公司利益為核心，督導(dǎo)部門員工做好成本控制，嚴格把好價格關(guān)。審查合理化建議的費用節(jié)省情況。配合采購部門參與材料設(shè)備的市場詢價工作；及時了解掌握市場價格動態(tài)。建立各類臺賬，規(guī)范預(yù)、結(jié)算管理。對有爭議的計量計價問題提出處理意見，依據(jù)技術(shù)變更，審定程量以及隱蔽程數(shù)據(jù)，審定變更費用。負責安排審核施工單位提交的竣工結(jié)算。收集、整理成本控制資料，編制成本控制日志。組織部門員工參加各項專業(yè)和非專業(yè)知識學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高個人業(yè)務(wù)能力和各項綜合素質(zhì)。承擔上級交辦的其它工作。

（3）工程師和概預(yù)算師是要求能夠熟悉掌握國家的法律法規(guī)及有關(guān)項目造價的管理規(guī)定，精通本專業(yè)理論知識，掌握項目預(yù)算定額及有關(guān)政策規(guī)定，為正確編制和審核預(yù)算奠定基礎(chǔ)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好項目的立項申報，組織招投標，開工前的報批及竣工后的驗收工作。及時提出合理化建議，根據(jù)變更進行預(yù)算調(diào)整。參與采購材料和設(shè)備，負責項目材料分析，復(fù)核材料價差，收集和掌握技術(shù)變更、材料更換記錄，并隨時做好造價測算，為部門決策提供科學(xué)依據(jù)。掌握合同條款，深入現(xiàn)場了解情況，為決算復(fù)核工作打好基礎(chǔ)。項目竣工驗收后，及時進行竣工項目的結(jié)算工作，并報項目總負責人簽字認可。完成項目造價的經(jīng)濟分析，完成項目結(jié)算資料的歸檔。

3成本精益化管理的實施情況

（1）目標

應(yīng)用公司信息化項目預(yù)算編制與計算方法，編制2017年度監(jiān)理項目概算，不影響項目質(zhì)量、安全、工期的情況下，保證編制的項目成本符合精益化管理思想，實現(xiàn)成本優(yōu)化，努力節(jié)約建設(shè)資金，提高經(jīng)濟效益。

（2）項目投資

項目預(yù)計開竣工時間是自2017年1月至12月完成，具體施工日期以批準實際日期為準。項目總投資預(yù)計988.82萬元，監(jiān)理工作內(nèi)容是對C公司營銷管理系統(tǒng)維護、人力資源管理系統(tǒng)維護、營配一體化管理系統(tǒng)維護等系統(tǒng)維護項目進行質(zhì)量控制、進度控制、投資控制、信息管理、合同管理和協(xié)調(diào)等監(jiān)理工作。

（3）取費方式

按照公司信息[2012]30號《公司信息化項目預(yù)算編制與計算方法》，編制并上報信息系統(tǒng)維護監(jiān)理費項目年度預(yù)算。項目建設(shè)單位按照監(jiān)理合同支付給監(jiān)理單位的費用就是監(jiān)理服務(wù)費用。監(jiān)理服務(wù)依據(jù)GB/T 19668相關(guān)條款和項目建設(shè)單位的實際需求確認相應(yīng)的工作內(nèi)容。

計算公式：監(jiān)理費=（建設(shè)費+設(shè)備購置費）M×監(jiān)理費率×建設(shè)周期系數(shù)×地域調(diào)整系數(shù)

計算標準：監(jiān)理費率主要根據(jù)信息系統(tǒng)的規(guī)模、內(nèi)容、復(fù)雜程度及監(jiān)理成本等多方面因素綜合計算，如表1所示。

1）費用通常按照1年的施工期為基準，非1年的需要根據(jù)不同周期按基準費率乘以建設(shè)周期系數(shù)計取（建設(shè)周期用T表示），T≤12個月建設(shè)周期系數(shù)取>0.9；12月1.1；T > 24個月建設(shè)周期系數(shù)取>1.4。

2）鑒于信息系統(tǒng)項目實施時分布的地域會有所不同，監(jiān)理的費率應(yīng)在基本費率的基礎(chǔ)上考慮地域的因素。全網(wǎng)范圍地域調(diào)整系數(shù)為1.2～1.5；全省范圍地域調(diào)整系數(shù)為1～1.2；地市范圍地域調(diào)整系數(shù)為1。

3）監(jiān)理附加報酬率=監(jiān)理費乘附加工作月數(shù)/合同規(guī)定月數(shù)。該情況屬于非監(jiān)理工作拖延造成的項目期限延長，監(jiān)理可以得到適當?shù)谋O(jiān)理附加報酬。

暫不考慮監(jiān)理附加報酬，編制內(nèi)容如下（資料來源C公司內(nèi)部資料）：

建設(shè)費+設(shè)備購置費（萬元）=988.82；

監(jiān)理費率=4%；

建設(shè)周期系數(shù)=0.9；

建設(shè)周期系數(shù)（C公司為地市級公司）=1；

限價金額（萬元）=35.6；

服務(wù)期限為1年。

4績效評價

主要對項目干系人的工作進行評價，項目相關(guān)人員的決策、準備、實施、竣工和運營過程中某一階段或全過程進行評價的活動。績效考核簽訂后，安監(jiān)組對項目組的成本指標負責人每季度進行一次考核，考核的根據(jù)是公司和項目組簽訂的考核任務(wù)書中的各項指標，公司安監(jiān)組對項目組檢查過程中的考核結(jié)論。主要檢查各項指標的執(zhí)行情況，并通過項目成本分析，對各項指標的執(zhí)行情況進行總結(jié)，如果出現(xiàn)指標偏差等情況將對指標負責人進行扣分并及時采取糾偏措施。同時根據(jù)考核結(jié)果給予相關(guān)人員相應(yīng)的績效工資獎勵或扣罰。

5小結(jié)

在實際管理過程中，為了提高準確性，而應(yīng)以單項工程為單位，結(jié)合行業(yè)相關(guān)標準，對項目的成本數(shù)據(jù)進行管理，詳細分析與測算項目成本數(shù)據(jù)的真實性，為有關(guān)人員決策提供參考。

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