中小企業財務管理信息系統的設計與實現探討

馬群

摘 要：隨著我國社會經濟的不斷發展，金融行業的發展已經成為我國經濟構成中的一個重要的組成部分，隨著經濟體制改革政策的不斷推廣，財務信息化已經成為未來發展的必然趨勢。對于財務信息管理系統來說，要逐漸的走向開放、快速、主動收集信息的方向，在信息化的時代背景下，建立起有效的財務管理信息平臺，讓整個管理工作更加的系統化。本文對財務信息系統的相關內容，展開討論，并針對中小企業的財務管理信息系統的實施途徑進行深入的探討，在相關的工作上提出了一些經驗性的論點，希望能給以后的工作提供幫助。

關鍵詞：中小企業財務管理；信息系統；設計與實現

一、引言

中小企業在我國的經濟發展中占據了重要的部分，對中小企業的財務管理信息系統來說，就是一種對傳統財務管理方法的突破，要充分的利用信息化技術手段的便利，建立起相關的信息平臺，從而更好的進行資源的共享和傳輸整理。企業的財務管理人員要充分的掌握對現代化信息技術的應用，將人力資源的作用更加充分的應用到實際的工作中去，獲得工作效率上的最大化。這一體系的建立不僅能夠將中小企業的財務信息展開更加科學、現代化的管理，同時還能夠為以后的決策工作提供準確的依據。

二、中小企業財務管理信息系統的內容及其重要性

（一）內容。中小企業的財務管理信息系統就是需要財務部門利用計算機技術和數據倉庫技術充分的應用到財務管理系統中，在企業的生產、供應和銷售的過程中展開有效的數據收集，來保證進一步的在展開的資源共享。財務管理信息系統是建立在現代化的信息技術的基礎上而展開的，集成管理就是一項重要的表現形式。在現代化的財務信息管理中包含了幾個方面的信息管理，其中主要有：會計信息處理系統、財務管理信息系統和財務信息決策等方面，這些系統之間具有相互作用、密不可分的關系，展開財務管理信息系統具有相互協調、整合信息的重要作用。

（二）重要性。隨著我國社會經濟的不斷發展，市場競爭變得越來越激烈，利用現代化的技術手段和管理模式已經成為中小企業財務管理工作的必然趨勢，在信息化的社會背景下，能夠為中小企業在市場競爭中更具優勢。想要實現中小企業在財務管理信息系統中，就需要在管理理念和方法上進行優化升級，在這一類型的企業中規模不是很大，并且在組織結構上比較松散，這就使得在經營管理中還存在著明顯的不足，特別是在企業的財務管理工作中，升級管理模式能夠有效的保證財務信息的真實性和可靠性，只有這樣才能更好的為企業決策的管理工作提供依據?？茖W規范的財務管理對于中小型企業來說是關乎生死存亡的大事，要充分的重視起來，在順應時代發展潮流的基礎上，找到適合自身的管理模式，從而更加科學有效的展開中小企業財務信息管理工作的優化升級。

三、中小企業財務管理信息系統的具體方案

（一）要突破傳統的財務管理理念，突破原有的管理模式。對于中小型企業的財務管理信息工作中，多少都會包含一定的現代化的經營理念，在整個系統的工作中，不僅是一個一個單獨的模塊，更是能夠相互影響和作用的組合整體。所以，在中小型企業的財務管理工作中要對領導方式和內部控制工作的方式進行不斷的更新，制定出合理的財務考核程序，并在企業人員的組成結構上不斷的完善，來保證企業現代化建設工作的有效開展。現代化的財務管理信息系統要從根本上去突破傳統的財務管理模式，在管理理念上不斷的更新，展開量化考核的模式，對工作任務和目標都能夠更好的把握，不僅要追求工作的速度，還要保證工作質量，在降低成本投入的同時，將企業的利益最大化的實現。

（二）優化現代化財務管理的安全模式。對于現代化的企業財務管理工作來說，以互聯網技術作為載體的資源共享是工作的必然要求，在實際的財務工作中，要加強各部門之間的溝通協調，增強財務信息管理的透明度，這樣能夠充分的保證財務信息的真實性，通過現代化的技術能夠對財務管理工作不斷的優化更新，增強財務管理工作的規范化管理，提高工作效率。與此同時，必須要加強企業外部的財務安全管理系統，對財務工作的模式不斷的加強，使企業能夠及時的掌握市場的動態，這樣就能更好的為企業的決策提供科學依據。

（三）完善財務管理信息的安全保障工作。在信息化的財務管理工作中，中小型企業展開的企業活動是在互聯網系統的基礎上展開的，這樣雖然增強了企業的工作效率，但是在信息的安全性上還需要不斷的加強安全保障，避免在網絡環境下出現數據信息的威脅。企業應該建立起一身的網絡管理程序，在自身的安全保障水平上得到有效的提升，加強對財務信息系統的安全保障。同時對財務信息系統的安全保障工作還要加強對唯一的對象的預防，能夠有效的進行信息的攔截和偵聽，避免身份假冒和黑客的惡意攻擊，從而避免對企業財務信息的惡意盜取，促使中小型企業建立起完善的安全保障制度。在總體的管理系統中增強安全性能，中小企業要注重對安全保障體系的建立，在技術手段和硬件措施上不斷的更新，更好的為安全保障工作提供支持。

（四）對財務信息的真實性展開相應的保證措施。第一，在中小型企業的財務管理信息系統的建立過程中，財務信息的真實性是展開一切信息的基礎，首先要做的就是完善會計業務功能，建立起更加清晰的清查制度，在成本核算和財務收支等工作上體系。在制度體系上的完善能夠提高會計業務的創新能力，和結算工作的水平，這樣就能夠從根本上提高會計人員的工作能力，同時還要在監督體系上不斷的完善，不僅要進行領導監察部門的監督，還要加大部門、人員間的相互監督，從而形成一套完善的風險防范措施。

第二，要完善企業在財務信息上的管理機制。想要建立起有效的防范措施，就要對財務工作人員的工作展開有效的風險防范，建立起有效的監督機制。科學的管理控制體系的建立能夠有效的降低企業財務經營管理中存在的風險，要通過多個渠道來進行監督工作，法律、媒體和市場都是有效的監督途徑。對于財務管理工作中的不規范行為和現象要進行嚴格的控制，對財務信息弄虛作假的行為要積極的監控起來，對財務審計制度不斷的完善，加強對財務報表的監督工作，只有這樣才能有效的增強中小企業的財務管理工作水平。

第三，要不斷的加強企業的誠信文化滲透管理。一個企業的企業文化在整體的管理工作中具有重要的形象作用，在一定程度上甚至高于監督控制工作的效果。在中小企業發展過程中，要對誠信文化的管理工作充分的重視起來，有效的提高中小企業會計工作人員的素質，這一措施能夠有效的減少企業財務信息出現失真的現象，在會計工作人員的思想道德層面進行有效的控制工作，增強相關工作人員的職業操守。企業要在增強對員工專業技能掌握水平的同時，還要在自律自省的意識上不斷的滲透，增強企業誠信文化的影響力。積極的宣傳誠信文化管理的工作中要在相關的文化制度上不斷的加強，宣傳誠信從業的重要性，從整體上提高企業的誠信水平。

四、結論

在新時期下的企業財務管理信息系統的建立上，要對傳統的財務經營管理方式不斷的突破和革新，采用現代化的信息技術，建立起適合中小型企業自身發展需求的財務信息系統。不僅能夠提高工作效率的同時還能使企業在市場競爭中更具競爭力，在未來的發展過程中獲得更加長遠持久的經濟效益，具有誠信的企業文化。（作者單位：西京學院）

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