以檔案信息化建設為抓手 推進檔案事業發展

文/河北省秦皇島市山海關區檔案館 馬娜

以檔案信息化建設為抓手 推進檔案事業發展

文/河北省秦皇島市山海關區檔案館 馬娜

本文對以檔案信息化建設為抓手，推進檔案事業發展進行了探討和分析。從人才的培養，與城市建設同步以及檔案信息化建設的幾個方面進行論述。

檔案；信息化建設；發展

隨著科學技術的不斷發展，社會生活中的各行各業都離不開信息技術的支持，尤其是檔案管理的發展更為明顯。我國在實現中國夢，落實科學發展觀的過程中，需要抓住檔案的信息化發展機遇，建立起科研項目建設的基本平臺，并做好檔案數據庫建設，只有這樣才能有效地促進檔案事業的快速發展，才能讓檔案事業向著新的發展方向踏進。

一、讓檔案的信息化發展帶動全局發展

社會經濟的發展需要信息以及科學技術的支持，檔案自身建設以及信息化建設過程中，要想實現大跨步發展就需要實現檔案資源的有效建設和使用，檔案的信息化發展。信息化建設是一種抓手，因此需要站在一定的高度上去研究，這在社會信息化過程中也是重要的組成部分，通過檔案的信息化能夠帶動檔案資源的有效建設和開發，以此促進單位的快速發展。檔案是一種戰略性的信息資源形式，需要數字技術以及計算機和網絡的支持，在這個過程中，只有建立起來更加規范的，可以實現共享的檔案資源和數據庫體系，才能讓檔案數據在存儲、使用一級部分信息的共享上發揮積極的作用。因此，可以在政務信息網絡以及互聯網的互相支持下，面向公眾進行信息資源服務，只有在這種數字信息技術的支持下，才能形成檔案信息資源的應急體系，讓檔案在緊急事件面前有更好的發揮余地，實現自身的真正價值，并且提升檔案信息化管理工作的地位。

檔案的信息化發展是21世紀的發展重點，在當前情況下發展數字城市就需要將各個工作都不斷地向著數字化方向推進，這樣才能對檔案的信息化建設產生更為深遠的影響。在我國城市檔案信息發展的過程中，需要和城市發展之間聯系密切，通過城市的規劃確定檔案信息化建設的基本內容，讓檔案可以和社會以及大眾之間聯系在一起，以此更好地服務社會。在此過程中可以向政府提出請示，把單位信息化建設和政府政務總體規劃連接起來，這樣，檔案的信息化才更加具有社會氣息。

二、抓住機遇，不斷促進檔案信息化的基礎建設

檔案信息化建設需要在國家的號召之下，抓住檔案信息化的主要機遇，申請專業性課題，在項目基準之上建立起網絡平臺，在整體上不斷地推進信息化工作的有效開展。在這種背景之下，需要抓住機遇，乘勝追擊，制定和完善檔案信息化發展的規劃，特別是檔案網絡建設方面的研究。在此過程中，以檔案信息為資源和核心，讓檔案信息數據庫的建設成為發展中的重點議題，以此促進檔案信息資源共享目標的實現。檔案的資源建設和信息化建設是檔案建設的基礎，也是重點任務，提升檔案信息的服務水平是檔案建設的基本目的。在新的發展時期，要在全市范圍內建立起數字型檔案管理處，在檔案的管理過程中使用現代辦公設備，建立館藏檔案的目錄以及數據庫，還要有多媒體數據路和文件目錄庫，這是檔案信息化發展的基本配備。因此，完善工作需要從以下幾個方面進行，首先，電子文件的歸檔和管理工作的完善。每一個級別的檔案管理部門都需要信息化檔案發展文件為基本支撐，將電子政務以及檔案管理自動化結合在一起，在技術的支持下，建立完善的案子歸檔制度，這樣才能讓電子文件和紙質文件結合在一起被使用。其次，建立起電子檔案的試點，對使用情況進行更好地掌握。一些有條件的地區在檔案館要進行電子檔案的接受，使用以及管理工作，這樣才能在試點的基礎上不斷地完善網絡環境，檢測出電子檔案、辦公自動化的優勢和缺點。最后，讓傳統載體的檔案向著數字化方向進展。傳統的檔案管理都是紙質檔案，不僅不利于保存，而且存儲空間要求非常嚴格，因此，每一個級別的檔案部門需要在自身需要的前提下，做好機讀目錄，數據照片以及錄音錄像等等方面的數字化工作，以此保障檔案數字建設的質量符合使用標準。

三、強化檔案信息化人才的培養

在城市發展過程中，各級檔案管理部門都需要在計算機方面突出的人才，無論是數字化知識還是網絡知識抑或是現代管理知識都需要具備，這樣的復合型人才才是檔案業務管理過程中的所具備的基本專業素養人才。因此在人才的培養上，需要提升地區之間的交流和合作，讓工作人員對于外部檔案信息化進行多方面的了解，學習優勢，改進弊端，另外，強化檔案信息管理人員對于一些新設備以及新技術的操作爭取讓其在工作過程中使用更多的新的方式方法，促進檔案信息管理的進步。各個單位全面的貫徹和執行《全國檔案信息化建設實施綱要》，信息化建設一定要符合各方面的要求，并且從本地實際的具體情況出發，更加積極地穩妥地進行城市檔案管理數字化建設，不斷地提升城市檔案信息化管理水平，為檔案管理創建更好的業績，不斷地推進檔案事業的深入性發展。

四、結束語

綜上所述，本文對以檔案信息化建設為抓手 推進檔案事業發展進行了探討和分析。從人才的培養，與城市建設同步以及檔案信息化建設的幾個方面進行的論述，在此基礎之上，希望通過本文的研究能夠促進檔案的高效發展和服務。

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