檔案管理對于醫(yī)院管理的意義探析

文/吉林省遼源市中心醫(yī)院 劉興云

檔案管理對于醫(yī)院管理的意義探析

文/吉林省遼源市中心醫(yī)院 劉興云

檔案管理是醫(yī)院管理工作中不可或缺的部分，這主要是由于檔案的存在是醫(yī)院甚至是整個醫(yī)學界的珍貴財富，對其進行有效和合理的管理，能夠為醫(yī)院員工的學習和提升提供重要的資源，從而能夠促進醫(yī)院的進步與發(fā)展。據(jù)此，本文對檔案管理對于醫(yī)院管理的意義進行了具體的闡釋和分析，以便于促進醫(yī)院對檔案管理的高度重視。

檔案管理；醫(yī)院管理；意義

一、引言

檔案管理就是指醫(yī)院將實際工作活動中的文字、圖片、影像和記錄等等都收集起來，進行分門別類的整理和歸納，最終形成系統(tǒng)的、有規(guī)律性的管理體系，以便于以后查找。醫(yī)院檔案在醫(yī)院管理中占據(jù)著十分重要的地位，其不但是醫(yī)院進行總結(jié)學習，全面發(fā)展的重要資源基礎，還是促進醫(yī)院整體質(zhì)量和水平的關(guān)鍵，所以必須加強對檔案管理的高度，以保證醫(yī)院的正常有序發(fā)展。

二、檔案管理對于醫(yī)院管理的意義

（一）利于記錄醫(yī)院的發(fā)展歷程。檔案管理是一個系統(tǒng)的、長期的工作，其中所涉及的是醫(yī)院整個發(fā)展過程中的所有信息，是對醫(yī)院整個歷史進程的真實記錄。醫(yī)院檔案管理包括很多方面，有醫(yī)療、科研、設備、技術(shù)、人事等等，以及其他相關(guān)的管理工作情況，可以說是對醫(yī)院不同發(fā)展階段的真實再現(xiàn)。通過檔案記錄和管理工作，能夠進一步全面地認識醫(yī)院的建設和發(fā)展過程，這對醫(yī)院的進步和發(fā)展起著非常重要的基礎性作用。

（二）利于促進醫(yī)療質(zhì)量的提高。檔案管理包括很多方面，其中病歷檔案是醫(yī)院檔案中最重要的組成部分，也是醫(yī)院員工學習和借鑒的主要資料，更是評價和衡量一家醫(yī)院的整體水平和綜合質(zhì)量的關(guān)鍵憑證。伴隨著我國醫(yī)療保險政策的出臺實施，醫(yī)院病歷檔案的使用率越來越高，達到了一種高潮的狀態(tài)。再加上相關(guān)醫(yī)師法律的實施，更進一步提升了檔案在管理工作中的地位，因為病歷檔案已經(jīng)晉升為了保證醫(yī)院和患者之間雙方合法權(quán)益的主要依據(jù)，以及處理醫(yī)療糾紛的重要憑證。所以說對病歷檔案進行了完善的記錄和保存，是保證醫(yī)院工作有序開展的關(guān)鍵，也是體現(xiàn)醫(yī)院管理水平的主要方面。而作為醫(yī)院的管理人員，必須要充分意識到，加強病歷檔案管理能夠有效促進醫(yī)院整體醫(yī)療質(zhì)量的提高。

（三）利于保障醫(yī)療技術(shù)的水平。伴隨著現(xiàn)代化社會的變化發(fā)展，以及信息化技術(shù)的不斷更新，作為保障民生安全的重要載體，醫(yī)院必須積極引進先進的設施設備，并加強對設備的檔案管理，這將直接影響醫(yī)院醫(yī)療工作的全面開展。健全的醫(yī)療設施設備檔案管理，不僅能夠為醫(yī)院的管理人員提供了解設施設備添加和使用具體情況的資料和依據(jù)，還能夠進一步保證設施設備的正常運作。所以說加強對設施設備檔案的管理和利用，是促進醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)質(zhì)量和水平的主要途徑，從而能夠有效提升我國醫(yī)院管理的綜合效率。

（四）利于醫(yī)院建設工作的開展。檔案記錄是醫(yī)院開展建設工作的主要依據(jù)，管理人員能夠從檔案中了解醫(yī)院日常事務管理的具體情況。其中人事檔案管理資料的記載能夠建立人事信息系統(tǒng)，并且健全醫(yī)院的人才隊伍建設，有利于人力資源的合理配置。醫(yī)院是一個人員相當繁雜的地方，通過對人力的有效管理和配置，能夠保證醫(yī)院管理工作的有序開展，進而完善醫(yī)院建設工作的有序進行。

（五）利于促進醫(yī)院的人才選拔。每一個企業(yè)的運行都離不開人才的貢獻，醫(yī)院也不例外。而醫(yī)院是保障人民生命安全的重要基地，這就要求醫(yī)院工作人員有效高水平的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力，所以在應聘和選取人才時，一定要注重進行綜合考察。而人事檔案在選拔人才和培養(yǎng)人才中起著非常重要的作用，醫(yī)院在選取優(yōu)秀的急需人才時，可以根據(jù)醫(yī)院的人事檔案提前進行人才需求分析，以便于為人才選拔提供幫助。而醫(yī)院的管理人員可以嘗試對人才進行個體談話和觀察，并且對人才進行適當?shù)嘏囵B(yǎng)和培訓，以提升人才的質(zhì)量和綜合能力，從而為醫(yī)院的發(fā)展提供堅實的人力資源。所以說，加強對人事檔案的管理，能夠促進醫(yī)院的人才選拔，從而促進醫(yī)院管理工作的順利開展。

（六）利于積累有效的醫(yī)學資源。醫(yī)院是一個專業(yè)性很強的機構(gòu)，要求員工的醫(yī)學知識和專業(yè)能力必須精益求精，所以積累醫(yī)學知識和資源對醫(yī)療事業(yè)的全面發(fā)展起著非常重要的作用。醫(yī)院通過進行檔案管理，能夠有效積累醫(yī)學資源，尤其是對患者的整個治療過程的全面和系統(tǒng)地記錄，能夠給員工以后的學習和借鑒提供重要的資源，而且也能夠為相似疾病的治療提供參考依據(jù)，以此節(jié)省更多的成本和時間，且避免出現(xiàn)誤診狀況，最重要的是能夠為醫(yī)學事業(yè)的研究和發(fā)展提供重要的資料依據(jù)。

三、結(jié)語

現(xiàn)階段，我國醫(yī)院的檔案管理工作依舊存在一定的不足，尤其是醫(yī)院的管理部門缺乏高度的重視，但是在不斷地實踐管理過程中，采用行之有效的、具體的措施，檔案管理工作就會日趨完善。而在此之前，必須要意識到檔案管理對醫(yī)院管理的意義和重要性，加強對醫(yī)院檔案管理工作的重視，有效提升檔案管理的整體質(zhì)量和水平，以此保障醫(yī)院管理工作的有序開展。

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