淺談綜合性醫院檔案管理的現狀與發展

文/山東省濟寧市第一人民醫院 李景

淺談綜合性醫院檔案管理的現狀與發展

文/山東省濟寧市第一人民醫院 李景

隨著社會經濟的發展，綜合性醫院占的比重越來越大，綜合性醫院的檔案管理在醫院發展的過程中有重要的作用，是醫院發展的動力，但很多綜合性醫院在檔案管理時存在一定的問題，本文分析了綜合性醫院檔案管理的現狀，并提出了提升綜合性檔案管理質量的對策，在一定程度上促進綜合性醫院檔案管理的發展。

綜合型醫院；檔案管理；現狀；發展

由于醫療體系的不斷發展和完善，醫院之間的競爭也越來越激烈，因此對綜合性醫院的要求也越來越高，而檔案是提高綜合性醫院競爭力的重要因素，只有做好檔案管理工作，才能促進綜合性醫院的發展，要從綜合性醫院檔案管理的現狀出發，明確檔案管理的發展方向。

一、綜合性醫院檔案管理的現狀

（一）不重視檔案管理。很多綜合性醫院的領導只重視醫療技術的發展，注重引進醫療專業的人才和硬件設施的建設，忽視了檔案管理的重要性，覺得檔案管理對醫院的發展沒有作用，對檔案管理沒有全面的認識。領導的態度會讓檔案管理人員也不重視自己的工作，在工作時缺乏積極性和主動性，管理方面的意識不強。很多重要資料不能及時歸檔，造成檔案管理能力和水平不高，增加了檔案管理的難度。

（二）沒有規范的管理制度。在很多綜合性醫院中檔案管理沒有制定規范的管理制度，使檔案管理處于混亂中，在管理過程中出現無規則、無秩序的情況，很多資料在管理過程中容易出現丟失的現象，有價值的資料不能有效的歸納和利用，造成這種現象是由于在管理的過程中沒有規范的制度，不能充分發揮檔案管理的作用。

（三）信息化建設落后。綜合性醫院的檔案管理涉及的范圍比較廣，包含的部門也比較多，在管理過程中工作量比較大，只依靠人力資源進行管理不能達到管理的要求，應該利用信息化進行管理，提高檔案管理的質量，但很多綜合性醫院信息化建設比較落后，很多醫院的硬件設施很全，但是軟件系統的更新速度卻比較慢，缺乏信息化管理方面的人才，使綜合性醫院的檔案管理跟不上時代發展步伐，制約了綜合性醫院的發展。

（四）檔案資源開發利用不到位。檔案信息在綜合性醫院的發展過程中有重要的作用，是醫院發展的無形動力，但很多綜合性醫院忽視了檔案管理的作用，沒有積極地開發和利用相關的檔案資源，沒有充分發揮檔案信息的作用，只把檔案管理作為信息存儲的途徑，失去了檔案信息的使用價值，導致信息資源的浪費。

二、綜合性醫院檔案管理發展的途徑

（一）實行專業化和標準化的管理。隨著醫療改革的開展，綜合性醫院必須積極地對檔案管理進行改革，使檔案管理符合國家的規定，實現標準化、專業化的管理。醫院領導要重視檔案管理，按照國家的規定來制定醫院管理制度，相關領導和管理人員要重視檔案管理法律法規的學習，在實際的管理當中嚴格按照規定進行管理，各個部門積極配合檔案管理，推動綜合型醫院檔案管理向規范化和標準化的方向發展。

（二）加強信息化建設。傳統的檔案管理方式是利用人工進行操作，但管理時工作量大，工作效率低，在管理的過程容易出現差錯，這種管理方式已經不符合醫院的發展和時代的發展，因此在進行管理的過程中綜合性醫院要加強信息化的建設，加大信息化硬件和軟件的資金投入，確保檔案管理有足夠的資金支持，通過計算機等先進的技術對檔案進行有效的管理，提高檔案管理的工作效率和質量，使檔案管理逐漸向專業化、信息化和智能化的方向發展。

綜合性醫院在加強信息化建設的同時，要為檔案管理創造良好的辦公條件，為檔案管理配備專門的辦公室和物質條件，還要加強檔案管理的防護管理，為檔案管理提供良好的空間和條件，促進檔案管理又好又快的發展。

（三）積極開發并利用檔案資源。綜合性醫院要想提高檔案管理的質量，就要充分發揮檔案的價值。檔案管理在綜合性醫院發展中不只是簡單的信息存儲，還具有一定的功能和價值。綜合性醫院的檔案管理涉及各個部門、各種醫療設備，可以對每個科室的醫療情況進行動態跟蹤并記錄下來，醫院的檔案管理要充分利用這些資源，發揮檔案管理的意義和價值。

（四）提高檔案管理人員的能力和水平。檔案管理是一項集專業、技能、水平為一體的工作，對工作人員的能力和水平有較高的要求，因此需要綜合素養高的人員來完成這項工作。醫院要積極對工作人員展開培訓，樹立人才意識，在培訓的過程中提高檔案管理人員的能力和水平，建立一支高水平、高素養、專業化強的管理隊伍，進一步實現檔案管理的標準化、智能化、專業化和信息化的管理，提高檔案管理的水平，促進綜合性醫院的發展。

三、結語

綜上所述，檔案管理在綜合性醫院發展中有重要的作用，是醫院發展無形的動力，提高醫院的競爭力，因此要詳細分析綜合性醫院發展中存在問題，找到科學合理的解決方法，可以通過實行專業化和標準化的管理、加強信息化建設、積極開發并利用檔案資源和提高檔案管理人員的能力和水平，提升綜合性醫院檔案管理的能力，促進綜合性醫院檔案管理的發展，實現醫院的可持續發展。

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