把握“四大關鍵點”推動信息工作再上新臺階

文/南昌市財政局　曾輝

把握“四大關鍵點”推動信息工作再上新臺階

文/南昌市財政局曾輝

信息是辦公室的重要工作，是科學管理的重要前提，是各級領導進行決策的重要基礎和機關單位有序運行的重要紐帶。搞好這項工作，必須要抓好“四個關鍵點”，即“強化認識作為信息工作的思想基礎，抓住亮點作為信息工作的核心環節，狠抓質量作為信息工作的生命之源，增強效益作為信息工作的根本路徑”。

信息；管理；科學決策

信息是辦公室的重要工作，是科學管理的重要前提，更是“上情下達、下情上報”的重要途徑。目前，信息工作已成為各級領導進行決策的重要基礎和機關單位有序運行的重要紐帶，在行政指導、行政決策和政務公開方面正起著不可替代的作用。如何做好這項工作，我認為重點是要抓好“四個關鍵點”。

一、要把強化認識作為信息工作的思想基礎

信息工作很重要，古今中外，社會各行各業都離不開信息，抓好信息工作首先要從思想上重視信息，具體來說，就是要對信息工作有三種認知。

（一）信息是領導科學決策的基礎和前提。有道是：“知己知彼，百戰不殆”。信息工作就是幫助領導盡快掌握各方動態，預測改革走勢，并據此確定和調整工作的戰略、政策和措施，抓好了信息工作，才能抓住機遇，制定正確決策，爭取工作的主動性和適應性。

（二）信息是宣傳本單位工作的窗口和途徑。每一個單位都有希望展示的東西，如何展示，信息宣傳至關重要。只有通過信息宣傳這一陣地，把我們的做法、經驗、成效用通過信息工作的模式總結好、提煉好、宣傳好，才能把我們單位的工作突出出來，亮點展示出來，成績彰顯出來。

（三）信息是信息員的職責和平臺。信息服務是信息工作者崗位所決定的，是信息員的“分內事”。辦公室是服務領導決策、服務本單位中心工作、服務基層的“橋梁”，上下來文，辦公室第一個接收，重要動態，辦公室第一個感知，突發事件，辦公室第一個介入。因此，及時反饋重大政策和會議精神貫徹落實情況，準確報送本單位特色亮點工作是辦公室和信息工作者的職責所在，責無旁貸，更是信息員展現自我、體現價值的平臺。

二、要把抓住亮點作為信息工作的核心環節

信息工作是一項服務型的工作，是宣傳本單位中心工作，體現工作水平的有效途徑。因此，各個單位、各個部門每日都會向上級報送大量信息，如何在這些海量信息中拔得頭籌，顯現自我，這里關鍵的一點就是我們的信息必須有亮點。

（一）要看準改革的方向。改革是毫無疑問的熱點問題，因此我們報送的信息必須緊緊圍繞中央和省、市的改革要求，尤其當前正是推進結構性改革的攻堅之年，大量改革正如火如荼地開展著，比如現在熱門的“大眾創業、萬眾創新”、營業稅改增值稅、PPP模式、供給側改革等，這些都是上至中央政府、下至普通群眾十分關注的東西，像這類信息只要我們有動作，就一定是熱點、亮點。

（二）要盯準政策的導向。信息員撰寫信息，不僅要跟好部委、省廳這類業務主管部門，也要跟好本地區黨委、政府這類地方主管部門，對于本地區、本系統的重大政策、重要改革、重點項目，信息員一定有政治敏銳性，報送給地區黨委、政府的信息必須緊緊圍繞本地區的中心工作，報送給上級業務部門的信息必須緊盯本系統的重點工作，絕不能搞獨樹一幟，或者就在本單位里做道場。

（三）要結合部門的特點。各部門有各部門的不同分工，各單位也有各單位的工作特色，因此，報送的信息自然也要有側重點。比如，關于征地農民養老保險工作的信息，對于財政部門就應該側重如何籌集資金給征地農民繳納保險，對于社保部門來說就應該側重如何給征地農民上保險，對于信訪部門來說就應當側重如何減少征地農民的信訪量。信息員一定要結合好本單位工作特色，既不能緣木求魚，也不能千篇一律，更不能離題萬里，用其他部門的成效反映本部門的工作現實。

三、要把狠抓質量作為信息工作的生命之源

信息質量是信息工作的生命，大家要把信息質量作為核心環節來對待，用精品反映工作，用精品體現水平，走出又好又多的信息工作新路子。

（一）要有精品意識。我們所有寫的東西，絕不能粗制濫造，應付了事，要有部門、行業、處室的工作特點，拿出手的東西一定要有分量，尤其是要寫精品信息。那什么是精品信息呢？我認為最重要的一條標準就是能夠在上級信息刊物上刊登，如果不但能刊登還能得到領導的批示，那么就說明這條信息是一條含金量很高的精品信息，值得大力推廣。

（二）要有分析和做法。我們信息不是一句話新聞，不僅要反映工作動態，更要對工作有一定參考價值，而簡訊顯然無法承擔這一重任，所以，信息員應該要多報送一些重要信息，重要信息要包含三樣東西，即分析、做法和成效，一樣都不能缺，一個都不能少。

（三）要有特色和深度。光有分析、做法和成效還不能稱之為一篇精品信息，一篇精品信息還必須有魂，這個魂就是特色和深度，即工作特色和理論深度，比如，該單位管理模式有什么特點，內控制度有什么獨到之處，怎么發揮好職能推動當地發展，這些都是可以出亮點，顯特色的地方。

四、要把增強效益作為信息工作的根本路徑

信息服務是一項系統工程，既包含收集、整理、研究、撰寫和報送等諸多環節，又涵蓋財經、管理、黨務、時政和文化等各方面知識。在實際報送中，既不能只盯某點，也不能全線平推，而應整體考慮，突出特色，尤其要把握好信息報送的效益問題。具體來說，就是要把握好“三性”。

（一）時間性。時效性是信息價值的關鍵，信息報送晚一點，信息價值就會大打折扣，哪怕內容再豐滿、文辭再精煉也是一條過時的信息，毫無用處。所以，大家報送信息一定要突出一個“快”字，就是重要文件一出臺、重大事件一發生、重要政策一落實就要第一時間報信息，千萬不要等到月末為完成任務才報送。

（二）預見性。即所提供的信息要和上級領導的意圖合拍，符合上級部門的所思所想。我們很多工作，必須要有前瞻性，要有超前意識，預估工作會發展到什么，需要什么，根據這個來挖掘精品信息。

（三）計劃性。信息工作是服務中心工作、緊跟中心工作的，中心工作有計劃，信息工作也同樣應該有計劃。信息工作最忌諱“腳踩西瓜皮，滑到哪里算哪里”，想寫才寫，想報才報，這樣信息報送既無系統性，更無全局觀，效益也自然會大打折扣。很多單位每年都有重點工作項目推進計劃表，什么時候該做什么事都有明確計劃，我們完全可以根據計劃表，制定我們每個月的報送目標。還有，每年都有很多重要時間節點，比如，8月建軍節，那么我們的信息應該多報點擁軍優屬方面的，9月開學季，那么我們的信息就應該多報送點教育方面的。總之，有計劃，信息工作就不愁沒有東西可寫。