互聯網環境下檔案文獻編纂工作探究

文/黑龍江大學信息管理學院　毛業博

互聯網環境下檔案文獻編纂工作探究

文/黑龍江大學信息管理學院毛業博

當前，信息網絡技術日新月異，社會已經進入了以互聯網為標志的信息時代，檔案文獻編纂工作也隨著社會的發展被深深地打上了網絡時代的烙印。本文從互聯網給檔案文獻編纂工作帶來的有利影響、當前互聯網環境下檔案文獻編纂工作存在的不足以及提升互聯網環境下檔案文獻編纂工作質量的建議這三個方面進行闡述，以此推動檔案文獻編纂工作的進一步發展。

互聯網；檔案；編纂

檔案文獻編纂工作是指檔案工作者根據選定的題目，按照一定的程序和方法，將重要的檔案史料進行整理、加工、匯編并出版的一項工作，是檔案館主動提供檔案資料并為社會提供檔案服務的方式之一。隨著信息技術的迅速發展，計算機和互聯網逐漸滲透到社會生活的方方面面。互聯網的日益普及也給檔案文獻編纂工作賦予了新的內涵，作為檔案工作中一種具有時代特點的新生事物，互聯網環境下的檔案文獻編纂工作順應了當前網絡信息技術迅速發展的潮流，有著廣闊的發展空間和長遠的發展前景。

一、互聯網給檔案文獻編纂工作帶來的有利影響

（一）有助于檔案文獻編纂材料的收集更加全面、準確。

檔案資料是檔案文獻編纂的素材，其收集的質量直接影響著編纂成果的質量，因此，全面地、真實地、完整地資料收集成了檔案文獻編纂工作的重中之重。就傳統的檔案文獻編纂工作來說，查找和收集檔案材料是一項勞神費力的工作，檔案館的工作人員為了找到和所選定的編纂題目相符合的檔案資料，往往需要花費大量的時間和精力在檔案庫房內查閱所需要的檔案，工作效率較低且易出現材料的查找和收集不全的情況，極易影響檔案文獻編纂的效果。而如今在互聯網環境下開展檔案文獻編纂就可以在很大程度上避免了上述問題的出現，在互聯網環境下，檔案館工作人員可以將需要查找的信息輸入搜索引擎，從而迅速、全面地收集到所需要的材料，檔案館工作人員還可以通過訪問其他檔案館的網站來收集相關信息，或者將所需要的信息放在網上發布，動員社會公眾參與材料的查找和收集，從而收集到更加豐富的素材。

例如滇緬戰爭的檔案文獻編纂工作，滇緬戰爭是第二次世界大戰期間，中國軍隊與英美盟軍在國境線內外協同作戰，并最終取得勝利的一次會戰。滇緬戰爭作為世界反法西斯戰爭中的一個重要篇章，具有重要的歷史地位和極高的研究價值。在互聯網普及之前，有關滇緬戰爭檔案的查找和收集范圍較為狹窄，多集中于我國國內甚至云南省之內，并且有時為了獲取諸如照片、信件等這些與滇緬戰爭有關的檔案資料需要四處奔波，不僅浪費了大量的人力、物力、財力，而且收集效率低下，資料收集不全面、不完整。而在互聯網環境下，信息查找和收集的效率會大大提高，檔案館在收集這些素材時，可以通過互聯網在全國甚至世界范圍內收集查找搜尋有關滇緬戰爭的檔案史料，并且很多資料都可以在掃描或復制后通過網絡途徑傳遞，檔案館可以通過互聯網征集與滇緬戰爭有關的歷史文物，還可以在網上發布信息，尋找戰爭的親歷者，以獲知更多有關滇緬戰爭的細節性內容。可以說，互聯網不僅使檔案館收集檔案材料的范圍更加寬廣，更能夠使檔案館收集到內容全面、層次豐富的信息，從而有助于提升檔案文獻編纂工作的水平。

（二）減輕對檔案原件的損傷，有助于保護檔案史料。互聯網給檔案文獻編纂工作帶來的有利影響還體現在對檔案材料的加工上。對于傳統的檔案文獻編纂工作而言，無論是檔案材料的復制抄寫還是材料整理之后的排版印刷，都需要由人工來參與完成，且由于在編纂過程中對檔案材料的多次整理，往往容易造成檔案材料不可逆轉的損壞。而在互聯網環境下，這些問題就可以得到有效地避免，檔案工作人員只需將所要利用的檔案原件采用掃描等復制方式進行復制后一次性存儲到計算機中就可以多次查找利用，方便靈活、使用自由，這樣一來，對于檔案原件來說，只需將其一次錄入計算機，便可多次調閱使用，并且后續的檔案文獻編纂工作可以全程利用計算機進行，從而最大限度地保護了檔案原件。

（三）有助于廣泛傳播編纂成果，加強社會檔案意識。從檔案文獻編纂成果的形式上來看，由于傳統的檔案文獻編纂受到技術條件以及載體形式的限制，因此絕大多數檔案文獻編纂成果都以紙質形式出現，少有新的形式出現，而互聯網環境下的檔案文獻編纂工作可以利用先進的互聯網技術、多媒體技術以及各種新型載體將編纂成果以多種形式展現出來，不僅僅是單純的紙質資料，更可以是圖像、動畫、聲音甚至是多種元素結合的新形式。并且，檔案館可以在其檔案網站上開辟專門的檔案編纂成果展示區域，將編纂成果經過技術處理后以虛擬展覽、網上參觀等互動性更強的新形式展現給社會，或將編纂成果以網絡出版的方式向社會公開發行。還可以聯合專業的文化傳媒機構，共同制作專題片、紀錄片在主流媒體上播放，給社會公眾呈現出一種綜合的視聽效果，這些是傳統的檔案文獻編纂工作無法企及的。

例如青島八大關歷史文化旅游區的檔案文獻編纂工作，八大關位于青島市市南區匯泉角東北部，是20世紀二三十年代建成的高檔別墅區，在殖民地時期，曾是社會名流的度假、休閑之處。八大關的建筑匯集了古羅馬式、拜占庭式、巴洛克式等多種建筑風格，展現出了中外建筑藝術的高深造詣。作為歷史、藝術與自然完美結合的八大關，是青島百年歷史風云變幻的見證，是研究青島乃至中國近代歷史的一座“活”的檔案館，具有重要的歷史文化以及科學研究價值。在互聯網普及之前，有關八大關歷史檔案的編纂成果多為紙質版書籍，對于八大關的介紹也僅限于文字和圖片的形式，過于枯燥、單調。難以吸引人們去閱讀、欣賞。此外，從有關八大關歷史檔案編纂成果的出版或發行數量來看，發行量過少，發行范圍覆蓋面小，難以起到良好的宣傳及介紹效果。而在當前的互聯網環境下，檔案館可以利用檔案網站對編纂成果以電子出版物的形式在網上進行宣傳，還可以在檔案網站上開辟專欄，發布青島八大關的歷史建筑、名人故居、街區特色等相關資料，使得編纂成果能夠更加直觀、生動地呈現在社會公眾面前。

（四）有助于更加便捷地與社會進行溝通和互動。就與社會的溝通和互動而言，檔案文獻編纂不是一項閉門造車就可以達到良好效果的工作，檔案文獻編纂題目的確定是需要在充分了解社會需求的基礎之上才能完成的，這就需要檔案工作人員能夠時時把握社會發展的動態，緊跟社會發展的潮流，融入社會，深入群眾，從社會的發展變化中吸取智慧。傳統的檔案文獻編纂工作在選題上往往單純依靠檔案館工作人員自身來商議和選定，這是由于溝通方式單一，溝通效率低下，收集社會公眾反饋信息的渠道不通暢造成的。在互聯網環境下，檔案文獻編纂工作可以依靠發達的網絡技術和信息通信技術來完成，在編纂題目的確定上，檔案館工作人員通過互聯網知悉社會上的大小新聞，從而及時掌握社會的發展動態，了解社會公眾的需求，此外，檔案館還可以通過建立檔案網站，設置網上信箱的方式收集社會對于檔案工作的意見和建議，及時、準確、全面地了解社會公眾對檔案工作的看法和態度，這就是互聯網在與社會公眾溝通上的優勢所在。

由此可見，互聯網環境下的檔案文獻編纂工作即吸收和延續了傳統的檔案文獻編纂工作的精華，又憑借其獨有的技術優勢，擴大了傳統編纂工作的優點，彰顯出了網絡時代的特色。

二、互聯網環境下檔案文獻編纂工作存在的不足

雖然互聯網環境下的檔案文獻編纂工作有著傳統的檔案文獻編纂工作所無法比擬的優勢，但是我們仍然要意識到，當前互聯網環境下的檔案文獻編纂工作還處于起步階段，依然有著這樣或那樣的不足和問題，主要體現在以下三個方面：

（一）技術上的難題。在互聯網環境下，檔案文獻的編纂成果大都以光盤等磁性載體來存儲或在網上發布，對于用光盤等磁性載體存儲的數據資料而言，這些材料容易出現穩定性較差、被篡改、被盜用或是由于載體損壞而導致數據無法識讀的問題，這些問題是由于光盤等磁性載體本身的特性導致的，光盤、軟盤等磁性載體對保存條件的要求較高，需要在一定的溫濕度的條件下才能良好地保存，保管稍有疏忽就可能對其造成不可逆轉的損傷，而且數據易被篡改、盜用也是目前電子載體無法有效避免的問題。而對于在網上發布的編纂成果來說，網上發布的數據被攻擊、被篡改、被病毒入侵、被非法訪問和惡意下載的情況也時有發生。究其原因，當前對計算病毒的防范能力和防范意識不強、網絡監管不甚完善，存在漏洞較多是導致這些問題發生的主要原因，并且這些問題的解決也不是一蹴而就的，需要長期的實踐和探索。

（二）資金和設備投入的不足。作為互聯網時代的新興產物，互聯網環境下的檔案文獻編纂工作必然不是輕而易舉就能獲得成就的，尤其在起步階段，它的發展壯大需要大量的投入，包括資金和設備。而從目前實際情況來看，大部分檔案館的資金并不“寬裕”，這就在很大程度上制約了檔案編纂工作的進一步創新，在中西部欠發達地區，由于當地的財政支持嚴重不足，造成了部分檔案館老舊、簡陋的狀況長期以來得不到明顯的改善，一些檔案館甚至連基本的設備維護費甚至員工的基本支出都難以為繼。此外，由于長期以來檔案館在社會上知名度不高，很難引起社會的廣泛關注，且投入后難以立即產生回報，因此難以吸引大量社會資本。總之，檔案館資金不足的問題影響了檔案館功能的進一步發揮，阻礙了檔案文獻編纂工作的進一步提高。

（三）人才的短板。網絡環境下的檔案文獻編纂工作需要一大批既精通檔案業務又精通計算機網絡技術的復合型人才。但是就目前的情況來看，這種復合型人才在檔案行業依然十分短缺，負責編研工作的檔案工作者并不能完全做到對計算機網絡技術、多媒體技術、信息通信技術等樣樣精通，在編纂過程中遇到了一些棘手的問題往往還要去尋求專業人員的幫助，而精通計算機網絡技術的專業人才往往又很少從事檔案工作，這一現象的長期持續就會對檔案工作質量的提升造成障礙。

造成這一現象的原因主要是因為多年來檔案編纂工作一直沿用著傳統的檔案編纂方法，工作方式長期沒有能夠得到及時地調整和轉變，新技術應用較少，沒有重視對計算機專業人才的培養，更沒有建立一支屬于自己專業的人才隊伍，因此，當社會進入互聯網時代時，檔案編纂工作就顯得力不從心。并且，檔案工作長期以來不能得到社會的足夠重視，檔案館在用人機制、福利待遇以及發展機會等方面更是與當前的跨國公司、高新技術企業相去甚遠，這就造成了檔案部門對高端人才的吸引力不強，很多精通計算機網絡技術的專業人才不愿意從事檔案工作，使得檔案工作遭遇了“人才短板”，長此以往，影響了檔案事業的進一步發展。

三、互聯網環境下檔案文獻編纂工作質量提升的建議

（一）轉變工作思路，創新編纂形式。當前，在日益發達的網絡環境下，檔案文獻編纂工作需要主動轉變思路，緊跟時代的步伐，積極融入社會，適應社會需求。具體來說，互聯網環境下的檔案文獻編纂工作應做到以下兩點：

一是要提高檔案文獻編纂工作的社會化程度。提高檔案文獻編纂工作的社會化程度指的是在檔案文獻編纂的過程中要融入社會，加強與社會的聯系，緊跟社會發展的脈絡，要貼近群眾，積極創作符合社會需求的作品，擴大編纂成果的受眾范圍，編纂成果要能夠面向不同年齡、不同職業的人群，要能夠以豐富、新穎的形式對社會公眾產生吸引力，讓群眾樂于接受，主動感知，在與社會的互動中提高檔案文獻編纂工作的社會化程度。

例如，在互聯網環境下，有關天津五大道歷史街區檔案文獻編纂成果的宣傳工作就可以以更為新穎、時尚的方式來進行。檔案館可以打造網上展廳，并借鑒諸如百度地圖、騰訊地圖等電子地圖街景導航的形式，開發在線參觀、虛擬游覽的功能。這樣，將有關五大道歷史街區的檔案編纂成果結合街景地圖以更為直觀、立體的效果展示在社會公眾面前，人們即使不到當地，也能夠看到五大道街區真實的全景圖像，如果對其中的某座歷史建筑感興趣，只需用鼠標在屏幕上輕輕點擊該建筑所在的區域，便可獲知包括建筑設計者、居住者、建筑的結構在內的有關該建筑詳細信息。人們足不出戶便可獲得身臨其境的體驗效果，并且，在當前發達的網絡環境下，這種宣傳方式受眾面廣，適合不同年齡以及不同職業的人群前來感受和體驗，從而更容易受到全社會的青睞。

二是互聯網環境下的檔案文獻編纂要體現效益性。這里的效益性指的是檔案文獻編纂成果的價值是否得到了發揮，也就是說是否受到了社會的認可。作為檔案工作者，完成檔案文獻編纂工作的目的不能僅僅是為了完成例行的任務，更要考慮到編纂成果是否具有社會價值和經濟價值，是否能夠得到社會的關注，是否有助于促進社會經濟的發展。在信息化網絡化高度發達的今天，這些問題越發顯得重要，是當前檔案工作者需要深入思考的問題。

（二）提高網絡技術應用水平，重視新技術應用。在互聯網環境下，檔案文獻編纂工作要求檔案工作人員有過硬的計算機水平，能夠熟練地應用現代信息網絡技術，能夠積極接受新鮮事物，具備自主學習、自我提高的能力。我們可以從以下兩方面去努力，來達到這些要求：

一是要提高網絡技術應用水平。要針對檔案文獻編纂工作的特點，學習相應的計算機技術，使得信息技術能夠真正促進檔案編纂工作質量的提升，要針對網上編纂成果易受到病毒感染、黑客攻擊的特性，提前做好防病毒、防攻擊的準備工作。在網絡技術的應用中要趨利避害，真正做到讓技術為檔案文獻編纂工作服務。

二是要重視新技術的應用。這里的新技術指的是隨著信息化網絡化的發展而產生的新興網絡技術以及多媒體技術。新技術的應用使得創新檔案文獻編纂形式，提升檔案文獻編纂質量成了現實。

具體來講，新興網絡技術主要包括網絡數據挖掘及分析技術、網絡信息資源整合技術以及網絡信息傳播技術等等，這些新技術的出現和應用，推動著檔案文獻編纂工作的整個過程都有了新的飛躍。比如，利用網絡數據挖掘及分析技術和網絡信息資源整合技術，檔案館工作人員可以和社會建立更加密切的聯系，在編纂選題上能夠更好地與社會進行交流和切磋，在編纂成果的利用上能夠更加全面地收集來自社會的反饋，以便對自身的工作進行更為客觀的審視，從而推動自身工作的改進和提高。

（三）加大支持力度，重視人才培養。“巧婦難為無米之炊”，在互聯網環境下，搞好檔案文獻編纂工作，不能僅僅依靠檔案工作人員的熱情，還需要有人力、物力和財力的支持。當前，我們應從以下兩個方面著手，來支持和推動檔案文獻編纂工作。

一是要加強資金支持的力度。充足的資金是檔案事業發展的物質保障，對于檔案館資金的投入，不僅需要檔案部門自身的努力和爭取，更需要國家和全社會予以重視，集思廣益、共同謀劃，為檔案工作的開展開拓資金渠道，設置專門的資金用于檔案文獻編纂工作的建設，為今后的發展打下基礎，避免互聯網環境下的檔案文獻編纂工作因為財力不足而無法進一步得到改進和提高，不給檔案事業的發展留下遺憾。

二是要重視專業人才的培養。在專業人才的培養方面，檔案館要做到能夠吸引人才、培養人才、留住人才。吸引人才，指的是檔案館要通過自身的努力發展，提升自身的實力，樹立自身品牌，提升自身的社會價值，打造全新的社會形象，從而提升對專業人才的吸引力。培養人才，指的是檔案館要具備自身的“造血”能力，要能夠培養出一批為檔案編纂工作所用、推動檔案事業發展的優秀人才，對此，檔案館可以通過對工作人員進行專業技術培訓或選派有發展潛力的工作人員到高校或接受更高層次的教育等方式，來建設屬于自己的人才隊伍。留住人才，指的是檔案館要通過人性化的管理方式凝聚人心，通過創新管理制度來激勵人才，要因崗擇人、人盡其才，讓專業人才最大限度地發揮出自身的價值，通過這些做法，使優秀的人才在檔案館找到歸屬感，找到屬于他們的一片天地。

四、結語

互聯網時代的社會為檔案文獻編纂工作開辟出了一個新的局面，信息化、網絡化的不斷進步也給檔案文獻編纂工作以巨大的發展空間。目前，利用信息網絡技術開展檔案文獻編纂工作已逐漸被廣大檔案工作者所認可和接受，許多優秀的檔案文獻編纂成果在社會上的影響力也日益擴大。當然，在取得成績的同時我們也應看到，作為新技術的產物，互聯網環境下的檔案文獻編纂工作必定不會是十全十美，在很多方面依然需要改進和提高，它需要在檔案工作人員不斷探索與實踐中不斷發展和完善。作為新時期的檔案工作者，在工作中要積極適應社會的發展，緊跟時代步伐，吸收借鑒先進經驗，勇于創新，為能更好地服務于社會大眾，彰顯檔案工作的意義而不懈努力。

（本文系國家社科基金項目“信息文化視閾下檔案價值認知轉型研究”，項目編號：13BTQ066，階段性研究成果。）

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