醫院檔案管理的改革與創新分析

文/山西省大同市第一人民醫院　侯愛園

醫院檔案管理的改革與創新分析

文/山西省大同市第一人民醫院侯愛園

醫院檔案記載著醫院發展的歷史以及一些重要的醫學科研成果，為醫院未來的發展提供了豐富的經驗總結，可以幫助醫院做出正確的決策，因此，加強對醫院檔案資料的管理是很有必要的。科技的進步推動醫院檔案管理的改革和創新，促使其更好地為醫院醫療工作服務，所以，本文就對醫院檔案管理的改革和創新進行分析。

醫院檔案管理；改革；創新；分析

科技發展給醫院檔案管理帶來巨大的動力，有力的推動醫院檔案管理的改革與創新。并且，醫院檔案工作完成的質量會影響醫院的發展，有效的醫院檔案管理可以給醫院的發展創造更大的經濟效益和社會效益。所以，現在醫院大力推動檔案管理的改革與創新，本文對醫院檔案管理工作中存在的問題進行分析，并且，就醫院檔案管理的改革與創新提出了一些建議。

一、醫院檔案管理發展的現狀

（一）醫院檔案管理制度不完善。醫院在檔案管理方面沒有制定合理的制度，檔案管理的分工不明確，沒有明確檔案管理人員的具體職責，而且，醫院專門設置的檔案存放室并沒有規范利用，里面不但存放著醫院檔案，還存放了其他檔案資料，比如說：文書檔案，會計檔案等。因此，健全醫院檔案管理制度迫在眉睫。

（二）醫院對檔案管理工作的重視度有待提高。醫院在發展的過程中，沒有明白檔案管理的含義，不清楚檔案管理工作的意義所在，所以，醫院不斷提高自身的醫療水平，更新醫療設備，擴大醫療規模，優化醫院內部人員結構，卻唯獨忽略了對醫院檔案管理工作的改革與創新。最終造成醫院檔案管理水平落后于醫院業務發展水平，阻礙醫院的進一步發展。

二、醫院檔案進行管理的必要性分析

醫院檔案管理可以更好地記錄醫院的發展歷史，增進醫務人員和社會大眾對醫院的了解。一方面，醫院的檔案主要記載的是醫院在發展過程中發生的一些重大事件，一般來說，這些重要事件對醫院的發展具有重要意義。因為，檔案的內容有對醫院歷史的詳細描述，可以增進社會大眾對醫院的發展，可以彰顯醫院發展的歷史厚重感以及其取得的巨大成就，促使其可以在以后的發展中獲得更好的聲譽，獲得更多人的青睞。除此之外，醫務人員通過對檔案的學習也可以更好地了解自己的工作單位，增強自身對醫院的歸屬感和榮譽感，還可以以此來激勵所有工作人員繼續努力奮進。所以，加強對醫院檔案的管理還是很有必要的。

另一方面，醫院的檔案還記錄著醫院的一些有名的經典的醫療案例，這些案例可以說是在質量方面取得了重大的突破，甚至說是可以被當作典范來學習和借鑒的。醫院檔案管理工作開展的過程中，將這一類的檔案放在一塊可以便于醫院的醫務人員查找和學習，從而，為他們提供經驗借鑒，幫助他們在治療時更好的選取治療方法，提高治療技術水平的提高。

三、醫院檔案管理的改革分析

（一）健全醫院檔案管理制度，規范醫院檔案管理。醫院在發展的過程中，要完善內部結構，規范各個部門的工作行為，讓醫院內部各部門之間分工合作，各司其職。伴隨著醫院的發展，會有越來越多關于醫院歷史、醫療案例、醫療成果的檔案，這些檔案是對醫療經驗的總結，同時也是醫院以后發展學習的藍本，所以，醫院要設置專門的檔案管理部門，對醫院的醫療檔案進行分類整理，充分發揮檔案存放室的作用，規范存放醫院檔案，切忌將其他檔案資料也放入其中，而且，要安排精通檔案管理的工作人員來管理檔案室。

（二）重視檔案資料管理，充分發揮檔案資源的作用。醫院檔案記載著醫院發展的歷史，對醫院一些重大事件，重要的醫療事件都有所記載，這些檔案資源可以為醫院未來業務的開展提供經驗總結幫助醫院進行正確的決策，給醫院帶來巨大的經濟效益和社會效益。所以，醫院在發展的過程中一定要注重對醫院檔案資源的整理與研究，讓醫院全體員工都學習以前的經驗，可以給他們帶來更多的靈感，引導他們大膽進行創新。

（三）醫院在發展規劃的過程中要重視檔案管理工作的創新。醫院在發展的過程中，往往會非常重視醫療技術水平的提高，醫療設備的更新，醫療人員結構的完善，卻忽視檔案管理工作的創新，所以，醫院的高層領導在規劃醫院前景時要考慮到醫院檔案管理工作推進。

（四）醫院檔案管理的技術較為落后，檔案管理設備亟須更新。我國醫院在發展的過程中非常注重醫療器械和設備的更新，也注重醫療水平的提高，但是，卻忽略了對醫院檔案管理技術的創新，以及檔案管理方面新設備的引進。當前，醫院在進行檔案管理時使用的還是傳統的方式，大部分還是紙質的檔案文件，這樣很容易導致檔案的遺失以及信息的缺失，這樣就給檔案管理工作帶來巨大的挑戰。

四、醫院檔案管理的創新分析

（一）推動科學技術在檔案管理工作的運用。科學技術的發展，推動醫院檔案管理模式的創新，為檔案管理工作的開展提供更多的方法和手段，可以大大提高醫院檔案管理工作的效率。科學技術在醫院檔案管理的具體應用主要體現在以下主要方面：文件的檢索與存儲；文件匯總和統計；信息數據備份；數據的維護和管理；工作情況的具體統計與分析。充分發揮科學技術的作用不但可以大大提高工作人員的的工作效率，而且能夠減輕工作人員的負擔。還能夠幫助醫務人員快捷迅速準確的查找到相關檔案資料，方便工作人員對檔案資料的學習。

（二）發揮信息技術在信息的恢復和備份中的作用。運用信息技術不但可以實現醫院檔案資料長時間的保存和管理，而且可以提高檔案管理的存儲量，實現系統有序的檔案管理。通常，在檔案管理過程中，會存在電子信息和文檔受損或者是遺失的情況，此時就可以借助于信息技術完成信息文檔的備份或者是信息恢復，這樣就可以減少檔案資料的遺失。

（三）構建完善的檔案信息系統，為醫院檔案管理工作的開展奠基。醫院在進行檔案管理，其目的是為了更好地整理數據，總結醫療經驗，從而讓醫院運行和發展過程中的數據和資料得到合理的處理以及有效的整理和應用。并且，為了醫院以后的發展以及更好地利用以前的經驗提供必要的參考依據，醫院在進行檔案信息管理系統建構的過程中，可以積極地應用信息技術，通過信息技術可以更好地進行模塊的建構，并且在醫院檔案信息系統進行運轉的過程中也需要信息技術來幫助其運轉從而可以更好地促進其功能的實現。現在醫院應該要將信息技術尤其是互聯網技術將不同的檔案信息模塊聯系到一起。這樣就可以更好地完成信息管理系統的建構，實現檔案管理的信息化。

五、結語

醫院檔案管理工作的開展可以很好地記錄醫院的發展歷程，對一些重大的醫院事件，醫療案例進行詳細的記載，方便醫院工作人員了解醫院歷史，更好地適應環境，還可以讓醫務工作人員從這些重大的醫療案例中學習經驗，豐富自己的醫療知識，為他們今后的從醫歷程提供幫助，啟發他們進行醫療方法的創新，也可以推動醫院醫療技術水平的發展。所以，醫院一定要重視對檔案管理工作的創新，提高檔案管理工作的質量。

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