檔案工作與構建社會主義和諧社會

文/晉冀魯豫烈士陵園管理處　李寧寧

檔案工作與構建社會主義和諧社會

文/晉冀魯豫烈士陵園管理處李寧寧

本文通過在檔案館多年的工作經驗，分析了檔案工作對構建社會主義和諧社會的重要性，并從歷史、文明、教育、服務社會角度討論了檔案工作在構建社會主義和諧社會具有的地位和作用。

檔案；檔案工作；和諧社會

一、檔案的定義

檔案通過一定的方式，比如文字、圖表、音像等方式對國家過去和現在發生的事件進行記錄和整理。包括：歷史事件、經濟發展、文化、技術、科學、水利、農業、宗教等一系列事件和活動的直接記錄，并保存下來。這些文件都具有很強的研究價值，對國家社會經濟的發展和歷史遺留問題的解決有一定幫助。

二、檔案工作及其在社會生活中的作用

（一）檔案工作基礎性比較強。檔案工作基礎性比較強主要體現在檔案形成的門檻比較低，無論是政府機關、企業單位，還是普通的百姓都能成為檔案的形成者，同時，檔案記錄的內容比較廣泛，涉及面比較全，生產生活的每個方面都可以記錄到檔案中。隨著我國科學技術的發展，檔案的種類和形式向著多元化、多渠道的方向發展，我們去歷史博物館后者檔案館，都能看到政府文件、歷史照片、錄音等材料以及電子文件等等都可以作為檔案的載體。檔案是對每項活動最原始的記錄，所有檔案具有很強的真實性。檔案的形成來源于實際的生活、生產、和工作，是人類歷史發展和社會活動最真實的記錄。

（二）檔案工作在社會生活中的作用。通常情況下檔案工作在社會生活中起到兩個作用，其一是充當憑證的作用，其二是起到參考的作用。本文通過在檔案館多年的工作經驗，分析出檔案工作在社會生活中的作用主要體現在以下幾個方面：

1.檔案具有延伸人類記憶作用。雖說人的潛力是無限的，但是我國是一個發展了5000年的文明古國，沒有人能夠記住這5000年發展點點滴滴。人類的大腦記憶和記憶的內容是有限的，通過檔案就能使人類的記憶延伸，從而保證我國傳統優秀文化和文明能長久流傳。所以說檔案具有延伸人類記憶的作用。

2.檔案具有社會效益作用。檔案具有真實性、歷史性、原始性的特點，檔案管理的照片、文件、實物、影像都是真實可信的。所記錄的內容都是歷史上真實發生過或者真實存在，人們能從檔案中找尋到真實的歷史事件，并從中受到教育。

3.檔案具有文化傳播的作用。歷史文化遺產除代代相傳以外，其他都是通過檔案的形式流傳下來。我國具有5000年的文明歷史，產生了很多優秀的文化，比如：詩詞、音樂、美術、以及道德品質。我們學習到的歷史文化知識，都是通過對記錄文化的檔案進行分析、整理后才應用到社會生活中，所以說檔案具有文化傳播的作用，也是傳承優秀文明和歷史事實的主要載體。

4.檔案具有政策決定作用。檔案是事業單位領導工作人員熟悉工作環境和內容的主要渠道，本地檔案館中通常情況下都會對當地的歷史、地形地貌、人文地理、宗教信仰、經濟發展都一一記錄在冊。是當地政府制定相關政策的主要依據，為政府部門處理日常工作提供歷史經驗和實施方法。

5.檔案具有支持當地社會經濟發展的作用。檔案具有非常大的經濟價值，通過檔案工作能很好的挖掘出檔案的具體價值。為當地社會經濟的發展提供堅實基礎，比如城市建設、工程改建、技術改造等都需要檔案支持。

6.檔案具有社會調節的作用。隨著我國社會經濟的發展，社會矛盾越來越激烈，如果當事人和經手人都不在的情況下，就需要通過原始檔案來解決矛盾和糾紛。同時，檔案也是司法機關辦案和審判的主要依據，比如：居民發生土地糾紛、房產糾紛都需要通過查詢歷史檔案才能解決。

三、圍繞構建社會主義和諧社會開展檔案工作

（一）檔案工作和和諧社會的關系。構建社會主義和諧社會是一項工程浩大的工作，需要設計到很多方面，比如：人文地理、政治經濟、宗教文化、科技研究等等。而且需要全社會所有的人員都緊密結合在一起才能實現，在構建社會主義和諧社會過程中，需要檔案工作來支持才能進展得更加順利。要求檔案工作和社會其他行業同起步、共發展，也是實現和諧社會的關鍵因素。構建社會主義和諧社會也和主法治社會，需要全體人員共同參與才能實現，所以檔案工作要從多方面入手，人民群眾可以參與到檔案工作中，保證群眾能查詢到自己需要的檔案。

（二）在檔案工作中融入高新科學技術。隨著我國科學技術的發展，我國已經步入了信息化時代，電子通信技術和各種高科技手段在社會生活中的應用越來越廣泛。檔案工作和信息技術相融合能很大成程度上提高檔案工作的效率，而且方便人們查詢和閱讀各種檔案。數字化檔案管理工作已經成為一種新的發展趨勢，以計算機技術為主體的檔案管理方式，對構建社會主義和諧社會有非常重要的意義。比如：紅外線錄入技術的應用，既提升了檔案工作的效率，而且能減少人為錄入的失誤，大大提高了檔案管理質量。在檔案工作中融入高新科學技術，逐步形成了信息化檔案平臺，用戶通過移動終端就能自主查詢檔案中的內容和信息。通過構建網絡檔案信息共享，加快了構建社會主義和諧社會的步伐。

四、結束語

綜上所述，檔案工作要適應時代發展的要求，不斷豐富和創新檔案內容才能充分發揮檔案工作的功能。隨著我國科學技術的發展，檔案工作要依托計算機網絡，不斷提高檔案工作的服務質量，保證檔案能更好地服務企業社會事業，才能加快構架社會主義和諧社會的步伐。

［1］余劍.檔案工作應作為構建和諧社會的重要內容［J］.蘭臺世界，2013（S2）:17.

［2］郭文海.做好檔案工作構建和諧社會［J］.檔案學研究，2013（S1）:16-17.

［3］楊登超.檔案工作與構建和諧社會芻議［J］.青春歲月，2013（10）:460-461.