淺談財務會計檔案對醫院經營決策的積極作用

文/廣東省佛山市第二人民醫院 梁燕儀

淺談財務會計檔案對醫院經營決策的積極作用

文/廣東省佛山市第二人民醫院 梁燕儀

財務會計檔案是機關、企業、事業單位在經濟管理和會計核算活動中產生的會計憑證、賬簿和報表等數據材料，是單位經營活動和發展的歷史見證，是支持單位可持續發展的寶貴資源和財富。醫院財務會計檔案的主要任務是全面準確記錄醫院的經濟活動情況，及時歸類存檔，協助決策者對醫院實行全面的經濟核算，以最少的勞動消耗及勞動成本，爭取最大的社會效益與經濟效益。本文試就醫院財務會計檔案對促進醫院發展作初步分析，并就如何進一步做好財務會計檔案工作提出一些建議。

醫院財務會計檔案；檔案資料利用；促進作用；規范管理

一、醫院財務會計檔案的任務與內容

我院是一所遵循公益性質和社會效益原則，堅持以病人為中心的一所非盈利大型綜合性三級甲等醫療機構。擔負著城市及周邊區、鄉鎮人民群眾日常醫療門診及住院醫療的醫療任務，因此，醫院每天的人流、物流、經濟流活動十分活躍和頻繁。如何把這些紛繁復雜的日常經濟活動全面準確有序地進行記錄并歸類統一集中匯總，協助決策者對醫院實行全面的經濟核算，分析制定合理的經濟調配方案，以最合適的勞動消耗爭取最大的社會效益和經濟效益。醫院會計檔案是醫院日常經營活動發生的會計憑證原始單據，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料，是醫院的財務會計檔案和醫院經濟活動和業務發展的詳細記錄和史實。

二、醫院財務會計檔案的作用

財務會計檔案是醫院財務管理的重要內容，是醫院檔案的重要組成部分。財務會計檔案中的所有原始資料、憑證也是單位審計的重要依據。財務會計檔案對單位的經營和發展起著十分重要的作用。

（一）有利于領導和決策者掌握“經濟”家底，為經濟決策謀求發展提供科學依據。財務會計檔案清晰反映了本單位的全部資產狀況，歷史源流及經營狀況。決策者可以通過查閱財務會計檔案，深入了解醫院不同時期的經營狀況和發展趨勢，找出“優勢”與“薄弱環節”為制定單位經濟發展規劃提供科學依據。

（二）有利掌握醫院整體資金狀況，為消化成本，挖潛降耗提供依據。醫院財務會計檔案可使管理者隨時方便的對會計檔案目錄及有關數據進行查詢，做到實時、動態、完整地掌握醫院的整體資金狀況，包括賬戶基本情況，交易記錄，余額信息，以便決策者增強分析和駕馭市場能力，有利堵塞管理漏洞，提高管理水平，提高單位的競爭力和凝聚力。

（三）有利深化預算資金管理。通過對醫院財務會計檔案的科學管理可以適時擴大單位賬戶規模和運作，并根據資金需要和存量，做出資金預算；通過對資金支付信息的分析，合理安排對單位最有利的資金付款計劃，通過對單位范圍內的現金流量的完整分析，做出全面的資金安排規劃，讓單位的資金結構形成最優配置，從而發揮資金的最大效益。

（四）有利建設一個節約型、高效益的企事業單位。我院是一所大型綜合性醫院，從公立醫院的屬性出發，決定了醫院必須建立統一的管理模式，走綜合發展的道路，把醫院建成一個有特色的節約型、服務型的單位。利用現有資源配置發揮最大的效能，在實踐“救死扶傷和經濟效益及社會效益”融合有機統一，實現管理出效益。

三、利用財務會計檔案，促進醫院綜合發展

隨著改革開放不斷深入發展，醫院本身已客觀存在一個生存與發展的嚴峻問題。因此，如何更好推動醫院持續發展就成了醫院決策者們的一個新課題。從2000年開始，我院領導班子就從謀生存謀發展的高度，對醫院財務會計檔案資料進行了反復研究和分析，進一步深入了解歷年的經營狀況和發展歷程，了解醫院的可支配資金總量，內部資金調劑余額能力等主要因子，提出了利用自有資金和合理借貸相結合，積極進行醫院基礎設施建設投入和醫療設備更新投入，先后新建和擴建了門診和住院部，新購置和引進大批國內外先進醫療設備和檢測設備，招聘、引進數十名醫學博士、碩士和研究生等人才，充實到醫療第一線，使醫院環境煥然一新，醫院的軟件建設硬件建設都上了一個新臺階。

在制定投資計劃的過程中，我院的決策者們十分注意利用財務會計檔案成果，加強了對投資、融資、借貸和匯率變化等方面的風險管理，從而減少了投資風險，提高了資金的使用效益，實現了向資金要效益的目標。經過多年的綜合發展，目前我院的綜合實力和服務水平有了極大的提高。從原來二級甲等醫院晉升為三級甲等醫院，醫院綜合實力飛躍發展提升。

四、加強財務會計檔案管理的建設

財務會計檔案是醫院綜合檔案的核心組成部分，是財務管理的一項重要內容，是單位寶貴的科學史料，因此必須提高認識規范管理。

（一）提高財務會計檔案管理重要性的認識，完善檔案管理規章制度。健全財務會計資料歸檔管理工作。檔案部門要樹立全局意識，服務意識，依照《會計檔案管理辦法》等法律法規，把財務會計檔案管理納入醫院綜合管理范疇，實行規范管理，發揮檔案成果為經濟服務的目的。

（二）探索檔案管理信息化。現代社會信息日新月異，目前財務會計檔案主要以文字數據資料保存為主，保存及提供應用起來不夠方便，為此要摸索管理信息化，要利用現代化信息技術，合理程序，把財務會計檔案核心內容和數據轉換成信息資料，有效安全快捷的保存起來。

用科學手段提高檔案管理水平，使單位的核心經濟數據檔案成果長期安全保存，為單位的綜合發展不斷做出貢獻。

［1］中華人民共和國檔案法［Z］.

［2］中華人民共和國會計法［Z］.

［3］會計檔案管理辦法［Z］.2016.

［4］中華人民共和國檔案管理條例［Z］.