探析財務會計檔案管理問題及應對措施

文/肇慶市高要區人民醫院　梁雪貞

探析財務會計檔案管理問題及應對措施

文/肇慶市高要區人民醫院梁雪貞

隨著我國經濟社會的不斷發展，各行各業實現了飛速發展，同時同行業之間的競爭也越來越激烈。在企業管理的過程中，財務會計檔案管理會對企業財政支出和正常運作產生重要影響，本文分析了當前企業財務會計檔案管理現狀和所存在的問題，并提出了相應的解決措施。

財務會計；檔案管理；應對措施

一、財務會計檔案管理過程中所存在的問題

（一）對財務會計檔案管理不夠重視。企業管理層對財務會計檔案管理工作不重視是當前企業財務檔案管理效率不高的重要原因之一。在當前經濟市場日趨激烈的情況下，許多企業將發展重心放在提高生產率和創造經濟效益層面上，對于財務會計檔案管理工作缺乏必要的重視。同時有些財務會計人員認為會計檔案管理是一項比較簡單的工作，只要做好財務報表等工作，卻對財務會計檔案的真實性沒有進行全面而系統的核實，加之財務會計檔案管理相對較為煩瑣且枯燥，有些檔案管理人員缺乏耐心而造成檔案管理過程中出現不必要的錯誤，并且財務會計人員的會計檔案管理工作只是停留于對日常的進出賬目進行記錄，企業管理層也沒有對財務會計管理提出更高的要求，進而在一定程度上降低了會計檔案管理工作的實效性。

（二）財務會計檔案管理制度有待完善。通常情況下，財務會計檔案管理需要具備完善的管理制度和標準，但是當前企業財務會計檔案管理中管理制度普遍不完善，尤其是在我國現階段企業發展過程中，企業管理人員對于財務資金管理雖然較為重視，但是對財務會計檔案管理卻沒有形成完善的管理制度，進而使財務會計檔案管理現狀相對混亂。同時隨著社會經濟的不斷發展，企業模式正逐漸向多元化角度發展，如果財務會計檔案管理制度不完善，就會在一定程度上導致企業失去了發展動力和時機。從大范圍的角度來看，當前我國財務會計檔案管理制度主要依據《會計法》與《檔案法》的相關規定，實際運行過程中并沒有專門的財務會計檔案管理方面的法律法規。從實際發展情況來看，財會檔案管理工作沒有實現電算化備份工作和歸檔工作，致使會計檔案管理環節缺少一定的整體性。

（三）檔案管理人員素質有待提高。從當前財務會計檔案管理情況來看，許多企業的財務會計檔案管理人員沒有進行過專業系統的檔案工作專業教育，導致企業的檔案管理能力相對較差。在實際工作過程中，許多企業也缺乏具備專業知識和專業技能的檔案管理人員，由于財務會計檔案管理工作具有一定的規律性和特殊性，要求從事檔案管理的工作人員需要精通具體的業務和具備檔案管理技能水平，才能更好熟練掌握檔案管理的各項工作要求。同時由于財會檔案管理涉及較多業務知識，還需要涉及計算機、會計、檔案管理等相關內容，但我國企業財務會計檔案管理工作發展較慢，起步又慢，所以對于檔案管理專業的人員培養相對較少，這些因素都在很大程度上嚴重影響了財務會計檔案管理質量和發展水平。

二、加強財務會計檔案管理的措施

（一）加強對財務會計檔案管理的重視。為了更好地推進財務會計檔案管理工作，需要加強對財務會計檔案管理的重視程度，一方面是企業管理層要轉變對會計檔案工作的觀念，改變以往對財務會計檔案管理工作的錯誤認識，企業發展不能僅僅重視經濟增長速度和生產價值，還要注意將一定精力用于加強財務會計檔案管理過程中。只有切實做好財務會計檔案管理工作，才能促進企業更好的發展，同時企業管理層要加強對財務會計人員的嚴格管理和要求，比如可以設立專門從事檔案管理的財務會計檔案管理小組，以便統一管理企業的財務會計檔案工作，進而有效保障財務會計檔案管理工作的實效性。另外，企業財務會計檔案管理人員也要提高自身對檔案管理工作的重視程度，轉變以往的看法和觀點，對會計檔案進行分門別類的保管，才能更好發揮檔案管理的重要作用。

（二）建立完善的財務會計檔案管理制度。在當前國內各大企業多元化發展的大背景下，需要建立一套完善的財務會計檔案管理制度，結合企業發展的自身實際，進一步健全企業財務會計檔案管理，從而確保財務會計檔案管理的正常有序進行。當前企業的發展處于新的發展時期，需要借助完善的財務會計檔案管理制度來強化財務會計工作，以便促進財務會計檔案管理制度的規范化和有序化。在這一過程中要加強完善企業財務會計檔案管理制度，及時制定財務會計檔案管理辦法，推進企業財務會計檔案管理工作的有規可循和有據可依。

（三）加強對檔案管理工作人員的培訓力度。當前企業的財務會計檔案管理人員大多屬于兼職人員，他們的專業知識相對比較少，在進行檔案管理工作過程中，檔案管理工作效率較低，進而會影響到財會檔案管理的效率和質量，所以需要加強對財務會計檔案管理人員的專業培訓，具體培訓檔案管理法規和電算化知識，提升財務會計檔案管理人員的專業素質和水平，才能更好地促進會計檔案管理工作的開展。另外，企業可以根據自身的實際情況，合理招聘和分配專職人員來進行專門的財務會計檔案管理工作，尤其注意做好檔案的接收采集、整理分類和建檔歸檔工作。

三、結語

總而言之，財務會計檔案管理工作有利于促進企業的發展，需要企業結合自身實際，不斷完善財務會計檔案管理制度，從而提高財務會計檔案管理工作的質量和效率，為企業發展提供切實的保障。

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［3］謝紹文.簡析企業單位財務會計檔案的管理［J］.新財經（理論版），2012（03）.