高校圖書館中的捐贈圖書優化管理及有效應用

文/山西省晉中學院圖書館　劉欣

高校圖書館中的捐贈圖書優化管理及有效應用

文/山西省晉中學院圖書館劉欣

高校圖書館的藏書首先來源于圖書館工作人員的采購，另外捐贈作為圖書館藏書也有著重要的影響。現階段一些高校圖書館采購圖書的經費有限，捐贈成為平時的圖書館擴大館藏的重要形式，捐贈不僅僅可以增加圖書館藏書的數量，同時不同個體和團體的捐贈，還可以擴大圖書館藏書的種類和形成一定的層次。現在就捐贈的種類來說，不僅僅限于圖書，還有古籍、手稿、報刊、照片、磁帶等等類型。現階段隨著高校圖書館捐贈對于高校圖書館的重要意義，對高校圖書館中的捐贈圖書優化管理及有效應用成為圖書館管理的重要課題。

高校圖書館；捐贈圖書；優化管理；有效應用

一、高校圖書館中捐贈圖書的來源

團隊捐書一般是以企業、事業單位、協會等等具體的團隊為名義進行捐贈，在團隊捐贈中主要以文化事業單位捐贈和大財團捐贈為主，國內的團隊捐贈一般以文化事業單位的捐贈為主，除了國內文化事業單位的捐贈例如高等教育出版社等相關出版社；國外的一些團隊也會對中國的相關高校進行捐贈例如一些日本財團、海外華人相關的基金會、美國友好基金會等。個人捐書包括零星的圖書贈送和個人批量捐贈。個人捐贈相對而言形式比較多樣，捐贈人可以直接把要捐贈的圖書送到圖書館，還可以通過其他人進行代贈，或者通過快遞和郵政進行轉增，圖書館工作人員可以到捐贈者家里對于要捐贈的圖書進行選擇，高校圖書館中的個人捐贈主要有高校老師和相關的科研人員把藏書捐贈給圖書館。

高校教師和相關的科研人員很多都在相關的專業領域有著較高的建樹和成就，他們捐贈的圖書和相關資料不僅僅是他們自身的著作，他們對于相關知識進行解讀的手稿和相關整理資料的捐贈，其對于圖書館服務的專業性有著極大的助益，另外高些教師和科研人員的藏書相對而言比較專業系統，甚至有一些絕版書、古籍、捐贈的圖書專業性、學術性較強，就有很大的館藏價值。

在校學生和畢業生紀念捐贈是高校圖書館獲得圖書捐贈的穩定來源。高校學生在學校內，相對而言捐書更加方便，與此同時學校的校風對于具體的高校圖書捐贈也有著重要的影響。高校學生和畢業生捐書有著自身的特點，首先所捐圖書應用性較強，很多學生捐書都和自己所學專業有關，一些教材和相關的教輔資料等，這些書使用性比較強。另外畢業生對于學校的捐書活動，一般在一些校慶和畢業紀念日上，很多學生在畢業十周年等這些有特殊意義的日子到學校來進行反饋，這時候捐書一般都是成批的進行捐贈，很多學生會聚在一起和圖書館進行接觸，針對大學時期的專業進行相應的圖書捐贈。最后還有一些專家學者會把自身的研究成果的論著捐給相關高校，一些研究地方民俗的專家，在具體的研究過程中整理一些與具體研究相關的資料和成果，這些資料和成果相關的單位并不需要，這個時候一些專家學者會把這些作品研究的相關資料和具體自身的論著捐給高校，而不是把這些有用的資料、手稿著述束之高閣，讓高校學子在學習中能夠充分地利用到自身的研究成果，發揮更大的社會功用。

二、高校圖書館中的捐贈圖書存在著問題

（一）高校圖書館的圖書捐贈來源相對較多。捐贈渠道的多樣性，使得捐贈的圖書質量不能得到有效的保證，另外在時間上會出現捐書的高峰期和低谷期，這些問題對于圖書館的捐書管理提出了更高的要求。在具體的高校圖書館圖書捐贈中，捐贈者并沒有對圖書館的實際需要進行充分的了解，所以在具體的捐贈中會存在舉證上的重復，捐贈的圖書在學科性質上、出版時間、具體的內容相對比較隨意，圖書良莠不齊。一些圖書內容殘缺、套書不完整、內容陳舊等不能滿足圖書館實際的藏書需求，也不能滿足讀者的實際需要，如果對這些捐贈的書籍不加選擇的接受，會降低圖書館的藏書質量和服務質量，影響圖書館功能的發揮。

（二）現在針對高校圖書館捐贈書籍沒有統一的規定和標準。各高校一般會根據高校發展需要和圖書館的實際情況來管理捐贈的書籍。但是一些高校圖書館也會出現對于捐贈書籍的相關登記和編目上的缺失，會把捐贈書籍和一般書籍進行統一處理，這在事實上難以體現出捐贈書籍的一些特殊細節。另外相關標準和規定上的缺失，使得在具體的等級和編目上出現不統一，當出現問題時沒有具體的標準進行處理，時間較長的情況下，沒有統一標準，那么圖書具體的編目就會變得很混亂。高校師生在進行相關的查閱時會比較麻煩。

（三）圖書館捐贈管理會加大圖書館整體管理的壓力。

圖書館接受圖書捐贈對于圖書館的發展而言是非常有利的，但是與批量的采購相比，接受捐贈相對而言其隨意性較大，需要對圖書進行選擇和專門的管理，這會加大圖書館工作人員的工作量。而且現階段我國圖書館相關工作人員的編制不足，圖書館的日常管理工作量已經較大，對于新書進行處理已經占據了管理者大量的時間和精力，捐贈圖書的處理工作往往讓管理者感覺到力不從心，另外捐贈圖書需要進行專門的處理和區別管理，一些高校圖書館會開辟獨立的閱覽室和管理系統，這就帶給圖書館工作人員更大的工作量。

三、高校圖書館中的捐贈圖書優化管理及有效應用

（一）強化對捐贈圖書的質量控制。對于捐贈圖書的控制是保證捐贈圖書質量，減少后期圖書館管理麻煩，化解捐贈圖書對于圖書館帶來困擾的重要措施。首先減少了圖書館工作人員在進行圖書選擇和管理中的工作量，避免原本工作量就相對較大的圖書館管理人員進行無效的勞動。與此同時，保證圖書質量，也就保證了圖書對于相關讀者的服務，避免一些質量不高的捐贈圖書占據書架，提高贈書的質量，可以有效地節約圖書館的有限空間。最后無價值的書籍會占據大量的編目，增加讀者對于相關書籍的查找難度，另外大量無價值的書籍存在，是對圖書館資源的極大浪費，會影響讀者對于圖書館服務質量的認識。保證贈書的質量，需要相關的高校圖書館和單位制定相應的規定和標準，使得贈書更加的規范化，對于可以進行捐贈的書籍進行具體的規定和羅列，那些不符合收藏范圍的書籍不應進入捐贈環節。另外對于已經捐贈的書籍，圖書館應該有所有權和處理權，圖書館可以對捐贈的書籍進行適當的處理，保證書籍的質量和贈書管理的規范性。加強固定捐贈渠道的信息溝通，很多高校都與一些具體的圖書轉運站等捐贈單位有聯系，加強與其的溝通聯系，把圖書館具體的圖書種類需求、對于贈書質量上的相關標準，以及之前贈書的使用情況進行及時的溝通和交流，有效增加贈書的目的性。

（二）建立和完善贈書的著錄工作。信息化和計算機技術的發展應該被應用到圖書館的管理中來，并且要不斷推進其利用的深度，利用計算機進行有效的著錄，可以更加詳盡的表述贈書的特征。科學的著錄處理，贈書不僅僅滿足一般書籍的信息檢索，同時還可以檢索到捐贈者的信息和其圖書的收藏狀況。贈書有其特殊性，應該與一般書籍區分開來，再進行具體的著錄中，要做到準確規范、字句精煉詳盡，在較長的時間內保證其處理標準的統一性，保證管理的連續性，相關標準不能因為時間和人員變動輕易改變。

（三）建立和完善贈書的登記和反饋制度。建立和完善贈書的登記和反饋制度，對于具體的捐贈者的個人信息進行詳盡的登記，對于一些捐贈者進行贈書紀念證書的發放，在學校的相關網站和校園內對其進行表彰，對于一些特別重要的捐贈作品，要及時地對作品管理進行反饋，不定期的與捐贈者進行交流和溝通，尊重捐贈者對于高校的貢獻，加強對于捐贈者的感恩，有利于增強高校圖書館在捐贈者心中的公信力，使得圖書館獲得優秀的捐贈書籍。

（四）為高校大學生和畢業生建立捐贈平臺。每年的畢業季是高校圖書館獲得圖書捐贈的高峰期，有效地加強高校大學生和畢業生對于圖書館的捐贈，不僅僅可以極大的豐富圖書館的藏書數量，還有利于圖書的有效利用。

高校圖書捐贈多以教材和相關的教輔書籍為主，數量大，連續性強，但是也存在著書籍的重復問題。針對這個問題，首先根據具體的館藏標準，對于捐贈書籍進行宣傳，讓學生了解圖書館館藏書籍的標準，學生如果有相關的書籍可以到指定位置進行捐贈。另外對于大量重復性書籍的出現，還有一些書籍不能滿足館藏要求，但是在校學生會有需要的，圖書館可以建立相關的平臺，為學生之間書籍的交換和交流提供便利。另外相關專業的學生可以參與到圖書館的具體管理中來，吸收學生參與管理。

［1］顏肖文.高校圖書館捐贈管理中的優化措施分析［J］.課程教育研究，2015（22）:20-21.

［2］李寧.淺談高校圖書館捐贈圖書的優化管理［J］.內蒙古農業大學學報:社會科學版，2013，15（4）:152-154.

［3］吳爽.高校圖書館圖書捐贈管理優化探析——以貴州師范學院圖書館為例［J］.貴州師范學院學報，2014，30（7）:39-41.