大數據時代的檔案管理建設探究

文/山東省菏澤市鄆城縣人民醫院 史靈芝

大數據時代的檔案管理建設探究

文/山東省菏澤市鄆城縣人民醫院 史靈芝

在現代科學信息技術飛速發展下，云時代逐步來臨，導致人們不得不對大量數據進行管理，這些復雜且巨量的數據在管理過程中十分困難，檔案行業的管理也受到了巨大的沖擊。大數據時代背景下，檔案管理工作通過引入運用大數據技術，有效地提升了檔案管理工作的準確性、有效性、安全性。在檔案管理中運用大數據技術還有許多欠缺，本文針對這些細節問題提出了相應措施。

大數據時代；檔案管理；建設探究

在社會發展中，檔案管理工作的良好開展為人們開展后續一系列工作或生活提供了良好的基礎服務。隨著云時代的來臨，檔案管理工作越來越復雜、越來越繁重，人們對檔案管理水平的要求越來越高，為了滿足多方需求，大數據時代下檔案管理工作不得不采用新的技術，比如大數據技術，通過采用科學的手段、新的技術促進檔案管理工作與時俱進，滿足社會發展需求，為人們提供更好的服務。

一、大數據時代檔案管理的現狀

在經歷不斷的發展變化，云時代的來臨將大數據擺在了人們的眼前，有研究機構在對大數據進行研究分析后，對其定義進行了闡述：“大數據又稱巨量數據、海量數據，是由數量巨大、結構復雜、類型眾多數據構成的數據集合，是基于云計算的數據處理與應用模式，通過數據的集成共享，交叉服用形成的智力資源和知識服務能力?！?/p>

現代信息技術飛速發展，每分每秒都在產生著巨量的電子文檔數據，導致檔案管理工作出現了巨大的困難。若是采用傳統收集、整理、保管、鑒定、統計的工作模式，工作人員每時每刻能收集整理并鑒定的文檔十分有限，工作效率過低，數據檔案的質量和安全性得不到保障。采用大數據技術分析工具，就能快速地收集數據形成龐大的數據系統，對收集來的數據進行整理、將數據進行分析鑒定、準確統計出有效可用的數據，這個過程中數據處理的量級會從每天數TB逐步增加至數PB甚至更大量，比人工處理更效率、更準確、更安全。

據報道，2012年1月至2012年7月期間，香港政府銷毀的官方文件堆積起來的高度大約有23195米。僅僅六個月所產生的文件數量已經超過人們的想象，其中許多有價值的信息數據被銷毀，引起了社會的高度關注。其主要因為檔案數據庫房容量有限，檔案無法進行保管便只能選擇銷毀。在大數據時代，信息數據越來越多，檔案管理工作由于庫房容量不夠、產生的數據檔案過多等原因開展起來越來越困難。在我國諸如騰訊、百度、阿里巴巴等公司中，每天產生的數據資源也是十分巨大的，在這些公司中大數據技術的運用發揮了關鍵作用，可見大數據技術能夠較好地優化數據存儲，借鑒這些公司的寶貴經驗，將大數據技術運用到檔案管理工作中有著十分重大的意義。

二、大數據時代的檔案建設策略

在大數據時代，檔案管理工作的社會價值與意義會有一個質的飛躍，在檔案管理工作的建設中，其發展戰略應該是為人們提供更良好更快速的信息服務。在檔案管理工作中，需要相關工作人員不斷學習吸收新知識、新技術，對檔案管理工作進行不斷創新，促進檔案管理工作的良好發展。

（一）做好管理備份工作。大數據技術能快速有效地對巨量數據進行集中處理，準確地完成檔案資源的統一管理與備份工作。我國已經建立了灃西大數據產業園，按照標準，該數據產業園可以對大規模的數據進行處理、分析、研究等工作，能為社會各個領域、各個行業提供分析研究出來的準確數據。以灃西大數據產業園的成功例子為參考，可以從中吸取經驗并通過嚴格科學的規劃建立檔案備份中心，有效地集中檔案數據資源，更好地利用大數據技術對檔案數據資源進行管理工作，節省人力資源、提供更穩定的社會服務。

（二）與大數據開發公司合作。大數據技術相當復雜，且發展時間較短，大數據技術在不同行業的應用中具備不同的特點，盲目的運用大數據技術只會造成數據資源混亂的現象。通過與專業的大數據技術開發公司進行合作，將專業的大數據開發人員的技術與精通檔案管理工作人員的專業水平進行統一，針對檔案行業的特點研制大數據分析工具，正確的運用到檔案行業管理工作中，可以預防數據分析工作出現混亂、差錯等狀況，提高檔案管理工作的效率、質量。

（三）提高檔案工作人員的綜合素質。檔案管理工作長久的發展中，通過檔案管理工作人員的不斷努力，在檔案管理工作中結合我國的國情形成了獨具特色的檔案管理方法。面臨大數據時代，檔案行業不斷優勝劣汰，管理模式的轉變對工作人員的要求越來越高，定期對工作人員進行培訓，促進工作人員積極交流，提高他們的綜合素質與專業水平，培養他們的責任心，貫徹落實大數據理念，使大數據時代下檔案管理工作能夠更好地開展，為社會、人們提供更良好的基礎服務。

三、結束語

任何機遇都伴隨著巨大的考驗，隨著大數據時代的到來，各個行業都面臨著巨大的挑戰，對檔案管理工作亦是。在檔案管理中，嚴肅對待考驗，正視自身的缺點，加大力度提升相關工作人員的專業水平和綜合素質，在管理中制定明確的目標以及使用標準，科學運用大數據技術與檔案管理工作中并不斷進一步優化和完善，以適應大數據時代的發展、社會需求，逐步提高檔案管理行業的社會服務能力。

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