論新形勢下做好醫院人事檔案管理工作的方法

文/廣東醫科大學附屬醫院 林迎迎

論新形勢下做好醫院人事檔案管理工作的方法

文/廣東醫科大學附屬醫院 林迎迎

在社會化高速發展的今天，為了能夠滿足各方面的需要，醫院內部的變革越來越頻繁。對人事檔案的管理可以說是醫院實施變革的主要成分，那么在新形勢下，該怎樣做好醫院的人事檔案管理工作呢？本文從人事檔案管理在醫院中的重要意義談起，仔細分析并得出了做好醫院人事檔案管理工作的方法，為醫院未來的發展提供參考依據。

新形勢下；醫院；人事檔案管理

用于記載曾在醫院中任職員工的工作狀況與工作結果，并永遠將其保留在醫院內部的一種資料，叫作人事檔案。通過對人事檔案的審查，能夠很快對醫院中的工作人員有個大致的認識，因為一份完整的檔案信息包含人的很多經歷，也可作為評判該員工是否能勝任某一職位的關鍵因素。所以，人事檔案是一種非常關鍵的資料，對促進醫院的順利進展意義重大。

一、人事檔案管理對醫院發展的重大意義

（一）領導可以根據人事檔案進行人才選拔。在醫院，想要成立一支各方面都優秀的高級醫師力量，最重要的是，對于人才的選拔。醫院在招募人才時，要先對其年歲、學歷、能力、工作經歷等有個大概地了解，便于為他們量體裁衣，各顯其能。而這些內容在人事檔案里都具備，只要充分利用了，便可以實現合理地人才選拔。還有就是對在職員工的職位晉升，同樣能夠使用人事檔案來參考并做出最后決定。

（二）領導可以根據人事檔案決定員工的工資待遇。醫院內部每一年對于員工的工資待遇的發放都會做一次適當的調整，人事檔案便順理成章地成了領導在改革工資制度的參考依據。人事檔案中有職員的各種信息，包括學位資歷、工作經歷、個人素養、個人愛好等，這些正是能夠評價一個人的關鍵，醫院通過不同的環節，同時參照員工的人事檔案信息，合理制定出該院職員的工資待遇水平。所以說，醫院能夠憑借著人事檔案，構建出一支具有一定水平的醫師力量。

（三）領導可以根據人事檔案評定員工的職稱。人事檔案中的學歷、經歷狀況等是一個從事醫療事業人員的書面憑證，醫院領導在對職工進行職位評定時，一定會參照該職員的人事檔案，一般情況下，學歷高的職員會被賦予更高的職稱，也會得到更快的晉升機會。這就是人事檔案的重要意義之一。

二、新形勢下做好醫院人事檔案管理工作的方法

（一）采取動態的方式對醫院人事檔案進行管理。我們都知道人事檔案中包含的各種信息，表現的是一個人的成長路程，有從小開始的就學信息、自身的家庭信息、自己的政治面貌、工作情況等，人事檔案幾乎可以涵蓋人一生的事跡。以往，醫院對人事檔案的管理不夠重視，而且只是簡單地知道有這個檔案，對于其內容的真實性、全面性欠缺適當地考察與整理，所以就不能夠真實地體現醫院職員自身的狀況。

現階段，對醫院人事檔案采取動態方式的管理，要求每位在職人員或是要招聘的人員，其人事檔案里必須含有和醫療衛生事業有關的內容，還有自己曾經發表的論文、真實的學歷證書等，這些內容一定要有真實性，能夠體現出這個人的真實水平。其實，動態管理便是對其人事檔案內容真實性的考察，也是為了醫院能夠順利發展。

（二）設立相對科學的檔案管理機構，使人才實現合理配置。在醫院，要妥善處理并充分利用好人事檔案這一資料，可以設立相對科學的檔案管理機構，便于實現對人才的合理配置。相關技術部門與人事部門可以合作，對于醫院內所有在職人員的工作水平、學業狀態、科技研究程度等進行整理，并將其輸入醫院電腦設備中，加密儲藏，這些都在一定程度上對醫院人才團隊的設立留下了有效的參考資料。另外，醫院人事部門還可以對于職員的成績檔案資料仔細考察，然后依照每個人的不同才能和特征，實現對他們的合理分配，盡量使得每個人都能夠各盡其職，在相應的崗位發揮出自己的長處和優勢，更好地促進醫療事業的發展。

（三）采取對策對人事檔案管理者的綜合素質進行提升。人事檔案是需要專業人員進行管理的，而這個管理人員自身素質的好壞，對人事檔案的管理有著很大的影響。在醫院，選取人事檔案的管理者時，最好是選擇那些接受過大學教育的應屆畢業生或在校實習生，他們的可塑性非常強，盡管沒有什么工作經歷，卻有著非常全面的常識儲備，專業知識豐富，他們愿意接受新鮮事物，善于學習，可以發展為未來人事檔案管理的主流軍。錄用這些學生，只要做好相關的上崗培訓，他們很快就會進入角色，投入工作崗位。另外，對于在職的人事檔案管理人員，要制定相應的訓練計劃，定時對他們培訓，比如定期舉行醫療型講座，來充實他們的知識等。還可以給一些優秀員工提供出國接受培訓的機會，拓寬他們的視野，激勵他們努力學習，提升自身各方面的技能。更重要的一點是，對于檔案管理者自身的道德素養水平要高度重視，因為人事檔案資料牽扯到的大多是職員的隱私，不可輕易外露，這就要求管理者要有良好的道德修養，能夠很好地對于這些信息進行保密。所以說，要采取對策來提升檔案管理者的綜合素質。

（四）使醫院更好地意識到人事檔案的重要意義。醫院一定要采取對策，加強全體職員對人事檔案的重視程度，尤其是人事檔案的管理者與醫院的主要負責人，他們更應該懂得檔案的意義，意識到人事檔案在醫院的關鍵地位。此外，醫院的主要負責人在制度日程計劃時，要意識到人事檔案的重要性，將檔案的管理作為日常事務分給不同的部門去實施。這樣便可以令人事檔案管理在醫院徹底地擺脫被忽略的地位，變成大家都重視的事務。

三、小結

人事檔案的管理對醫院的發展是至關重要的，理應受到醫院人員的高度重視，提升管理者的綜合素養，采取動態的管理方式，設立比較科學的管理機構，使醫院意識到檔案管理的重要性，更好地發揮檔案的作用。

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