現(xiàn)代化圖書館資料管理探究

文/重慶市長(zhǎng)壽區(qū)圖書館 向小莉

現(xiàn)代化圖書館資料管理探究

文/重慶市長(zhǎng)壽區(qū)圖書館 向小莉

圖書資料管理的信息化不單單是可以實(shí)現(xiàn)資源的共享，還可以對(duì)整個(gè)圖書資料事業(yè)的發(fā)展起到推動(dòng)的作用，提高圖書資料管理的有效性。但現(xiàn)代化的資料管理中仍存在一些問(wèn)題。本文就分析管理中的問(wèn)題，簡(jiǎn)單概述加強(qiáng)現(xiàn)代化圖書資料管理的主要措施。

圖書管理；現(xiàn)代化；必要性；問(wèn)題；措施

一、圖書資料實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的必要性

（一）圖書資料的信息化管理是實(shí)現(xiàn)資源共享的基本條件。信息化的最大優(yōu)勢(shì)就是可以實(shí)現(xiàn)資源的共享，快速地找出有價(jià)值資源，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的發(fā)展。資源在一定程度上是有限的，對(duì)資源潛在能力的挖掘是無(wú)限的，縱觀信息化建設(shè)走在前沿的國(guó)家，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展就擁有了很好的優(yōu)勢(shì)。圖書資源就是一種重要的信息資源，一個(gè)國(guó)家社會(huì)的發(fā)展都是離不開這種資源的，如今信息技術(shù)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)全球化的情況下，社會(huì)要想得到發(fā)展就必須要加大對(duì)圖書資料的信息化管理，盡早實(shí)現(xiàn)圖書資源的信息化。

（二）圖書資料管理的信息化是圖書資料事業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。圖書資料是一個(gè)國(guó)家社會(huì)發(fā)展的主要資源，圖書資料的信息化管理也是實(shí)現(xiàn)資源共享的前提條件，信息化發(fā)展不斷深入的局面，圖書資料事業(yè)的發(fā)展就必須發(fā)生改變，以此適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展，通過(guò)自身的信息化管理來(lái)促進(jìn)圖書資料的信息化，保證圖書資料事業(yè)與整個(gè)社會(huì)發(fā)展一致。

（三）圖書資料的信息化管理是提高圖書資料管理效率的要求。每一個(gè)圖書資料部門是獨(dú)立存在的，相互之間的信息是無(wú)法有效交流的，也就無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源的共享，對(duì)信息的檢索效率也十分低下，就會(huì)降低圖書資料信息的使用效率。要對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行解決的重點(diǎn)就是要加大圖書資料信息化管理的力度，把各個(gè)圖書資料進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)對(duì)每個(gè)圖書資料管理部門的資源共享，保障資料信息的流暢性。以往傳統(tǒng)的圖書資料管理都是靠工作人員對(duì)整個(gè)圖書資料進(jìn)行收集和管理以及利用。而圖書資料實(shí)行信息化的管理就可以極大地節(jié)省工作時(shí)的人力和物力以及財(cái)力，提高圖書管理的效率。

二、傳統(tǒng)圖書管理模式存在的問(wèn)題

（一）工作效率低。人類社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，信息社會(huì)讓人們享受著現(xiàn)代新技術(shù)成果，信息交流越來(lái)越方便發(fā)達(dá)，圖書館是大眾的信息平臺(tái)，快捷化是現(xiàn)代社會(huì)對(duì)圖書館服務(wù)的要求，傳統(tǒng)的圖書館資料管理根本不能適應(yīng)現(xiàn)代服務(wù)的需要，這種傳統(tǒng)的資料管理，工作量極其巨大繁重，并且無(wú)法處理現(xiàn)代數(shù)字化出版資料信息，更沒(méi)有辦法滿足廣大讀者方便查閱圖書資料信息的需要，適應(yīng)不了信息社會(huì)的發(fā)展。

（二）信息速度嚴(yán)重滯后。在傳統(tǒng)的圖書館人工化資料管理中，編匯資料信息的方法手段都是落后的，信息渠道也是單一的，來(lái)源是依靠館內(nèi)藏書和報(bào)刊，資料編匯的人工速度慢，在圖書和出版信息以日新月異的極快速度更新時(shí)，人工采集和編匯的資料信息常常顯得滯后，無(wú)法滿足讀者對(duì)時(shí)效性資料信息查閱的需要。

（三）圖書資料的信息化管理缺少法律和技術(shù)的保證。雖然出臺(tái)了一些法律法規(guī)對(duì)圖書資料信息處理與傳播的行為進(jìn)行保護(hù)，這些法律法規(guī)的實(shí)際操作性不強(qiáng)，對(duì)圖書資料管理信息沒(méi)有起到有效的保護(hù)作用，導(dǎo)致許多資料被私自下載，著作權(quán)以及隱私權(quán)被侵犯了，圖書資料管理目前存在一些文件格式和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的標(biāo)準(zhǔn)以及檢索等方面的問(wèn)題，導(dǎo)致圖書資料信息管理機(jī)構(gòu)無(wú)法連成一個(gè)整體，圖書館圖書資源管理的信息化就難以實(shí)現(xiàn)。

三、加強(qiáng)現(xiàn)代化圖書館資料管理的措施

（一）為圖書資料管理的信息化提供物質(zhì)基礎(chǔ)。圖書資料管理的信息化管理的設(shè)備是圖書館重要的組成部分，它直接反映了圖書館圖書資料管理信息化的水平。圖書資料的載體也開始多樣化，圖書信息的整理和利用更加地快速準(zhǔn)確了，許多圖書館已經(jīng)配置了專業(yè)性電子設(shè)備，圖書資料整理的對(duì)象開始由從紙質(zhì)的變?yōu)閿?shù)字網(wǎng)絡(luò)化的資料信息，所以要加強(qiáng)圖書館圖書資料管理信息化，就必須建立圖書資料信息管理設(shè)備。

（二）健全數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，對(duì)圖書資源信息進(jìn)行深度的挖掘。要建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)不同于基礎(chǔ)設(shè)備的建設(shè)那樣簡(jiǎn)單，無(wú)法在短期內(nèi)完成的，圖書館要想發(fā)揮出館藏圖書資料的快速傳遞性檢索，需要不斷完善圖書資源的數(shù)字化建設(shè)，需要圖書館建立起不同類型的數(shù)據(jù)庫(kù)，保證信息資源的共享性就要規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。圖書館想要完成數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)就要利用現(xiàn)代的信息技術(shù)對(duì)圖書資料進(jìn)行挖掘，來(lái)滿足不同人群的需要，把網(wǎng)絡(luò)上的資源轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)庫(kù)的資源，可以擴(kuò)大圖書館資源的覆蓋范圍，還可以達(dá)到圖書資源共享的目的。

（三）增強(qiáng)資料的數(shù)據(jù)管理效率。現(xiàn)代圖書館是各種資料信息的匯聚中心，要收集和整理大量的、讀者需要的信息資料，圖書館借閱量率統(tǒng)計(jì)，不斷更新的數(shù)字出版信息資料，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)這些所需要的資料信息數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，速度快捷正確，使得圖書館原有的紙質(zhì)資料資源形成了電子數(shù)字化數(shù)據(jù)，極大地提高管理效率。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)以及科技信息技術(shù)的快速發(fā)展，現(xiàn)代化圖書館的圖書資料管理方式也是必須進(jìn)行改革的，以往傳統(tǒng)的管理方法是無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展的，所以加強(qiáng)圖書館圖書資料管理的信息化是社會(huì)發(fā)展的需要，而圖書館圖書資料管理信息化的加強(qiáng)就要加強(qiáng)對(duì)信息化的重視度，加大對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的資金投入，建立起有效的法律法規(guī)對(duì)圖書資料實(shí)現(xiàn)信息化管理提供保障。

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