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漁業科技文獻資源服務平臺建設

2016-11-25 17:36:38郭姝蘊付志茹孫志景張韋楊華高媛
天津農業科學 2016年10期

郭姝蘊 付志茹 孫志景 張韋 楊華 高媛

摘 要:“科技文獻平臺”是“國家科技基礎條件平臺”六大子平臺之一。根據國家科技基礎條件平臺建設要求,從漁業科技文獻數據特點和需求分析出發,全面闡述漁業科技文獻服務平臺建設的設計思路和關鍵技術的研究方法。平臺以區域科技創新為服務重點,以資源整合和建設特色數據庫為主線,對推動漁業科技進步具有意義。

關鍵詞:漁業科技文獻;服務平臺;資源整合

中圖分類號:TP311.5 文獻標識碼:A DOI 編碼:10.3969/j.issn.1006-6500.2016.10.031

Abstract: "Technology document platform" was the "Basic Condition platform of National Science" was one of the six architectural platform. According to the requirement of the construction of national science and technology basic condition platform, we comprehensively expounded the design idea of this platform and the the research methods of key technologies based on the data characteristics and requirement analysis. The platform service focused on regional science and technology innovation. The main body of this platform was the integration of resources and the construction of characteristic database. The platform was of great significance to promote fishery science and technology progress.

Key words: fishery science and technology literature; service platform; resource integration

信息化時代,科技發展突飛猛進,科技競爭日益激烈,經濟全球化進程隨之加快,科學數據信息資源的交流、深加工等在全球范圍內產生了強烈的需求和依賴。科技文獻數據是科學數據資源的一個組成部分,是科技創新的基礎性、戰略性資源。科技文獻數據的完備程度、開發利用程度已經成為衡量一個地區乃至一個國家知識儲備力、信息占有力、國家信息化水平的重要標志。科技服務平臺是國家區域創新體系的重要組成部分,是服務于社會科技進步與科技創新的重要支撐力量,實施科技文獻資源建設與服務體系建設,是科技大發展的必然趨勢。以網絡為基礎,建立一個服務區域研究工作的科技文獻平臺,整合離散的海量科技文獻信息資源,為區域科技文獻的利用提供平臺支撐,是提高科技創新能力的重要舉措。

2004年,科技部頒布《2004—2010年國家科技基礎條件平臺建設綱要》,提出要加強六大平臺建設的主導思想。科技文獻信息資源與服務平臺(簡稱“科技文獻平臺”)是“國家科技基礎條件平臺建設”六大子平臺之一,它的建設直接影響科學研究、企業生產力等各項事業的進展,因此其建設意義也更顯重大。科技文獻平臺建設是一項復雜的系統工程,涉及圖書館學、管理學、信息學、計算機技術等多個學科。

1 科技文獻資源特點分析

科技文獻是人類從事科學技術研究活動的真實記錄,蘊含著人類的智慧和科研成果,也反映著科技發展的過程。科技文獻開發利用程度直接關系到科技事業的發展水平和國民經濟進程,對促進科技進步與科技成果轉化、提升科技創新能力至關重要。

目前,天津市漁業科技文獻收藏機構大部分仍存在條塊分割、資金不足、館藏重復、資源利用率低等問題,科技文獻資源缺乏有效的整合和利用,共建共享工作有待進一步實施。為落實國家《2004—2010年國家科技基礎條件平臺建設綱要》和《關于加強信息資源開發利用工作的若干意見》,根據《國家信息化發展戰略(2006—2020年)》及《全國農業農村信息化發展“十二五”規劃》精神,2013年開始,天津市水產研究所圍繞天津漁業信息體系建設目標,利用“互聯網+”和大數據國家戰略部署,開展漁業科技文獻服務平臺(以下簡稱:平臺)建設工作,發揮館藏文獻資源優勢,建設漁業特色數據庫。建設面向天津漁業科研、技術推廣、生產企業、漁民科技創新的“互聯網+科技資源+情報服務”平臺,實現漁業科技文獻資源較為全面、系統的計算機管理,為實現農業文獻資源共享奠定基礎。

館藏漁業科技文獻資源的主要類型是:紙本資源,包括館藏中外文圖書、期刊;自建特色資源,包括科技交流、科研報告、會議文獻等內部資料;電子資源,包括期刊全文數據庫、萬方數據、維普數據等;光盤資源,包括以光盤為載體的隨書光盤、數據庫光盤等;遠程網絡資源,包括僅購買了使用權但本地沒有數據存儲的外文期刊資源。

2 科技文獻平臺研究目的

建設科技服務平臺,面向區域創新和社會發展的實際需求確立基本思路,確定目標任務、重點內容、管理和運行模式,為創新創業提供科技基礎保障和共性技術支撐。離開實際需求,平臺將失去根植的土壤和成長的基石。為適應信息化高速發展的需求,抓住國家科技基礎條件平臺建設的發展契機,針對天津漁業文獻資源特點,努力構建漁業科技服務平臺,為天津市的漁業科技發展提供有效文獻支撐。

本平臺主要設計目的是實現漁業文獻管理的各業務環節的全面計算機化管理與數據共享,使漁業文獻管理的業務工作規范化、標準化和合理化,將漁業文獻資料信息資源的管理工作和其服務高度集成。

3 科技文獻平臺構建思路

3.1 平臺功能模塊設計

3.1.1 安全功能模塊 主要作用是為了防止未經授權的用戶創建、讀取、修改或刪除本系統的關鍵數據。在此模塊中,對于不同的授權用戶采取分組權限機制;對關鍵數據與敏感數據進行加密,如賬戶口令、申報數據文件、數據庫部分程序腳本等加密保存;對于像賬號、密碼等數據,采取了MD5加密方法。

3.1.2 圖書采訪系統功能模塊 包括:圖書預訂、圖書驗收、賬目統計、采訪數據管理等4個功能。

3.1.3 編目系統功能模塊 包括:書目查重、編目著錄、采訪到編目書目的移交、編目書目到典藏書目的移交、編目輸出和建立數據庫索引等4個功能。

3.1.4 連續出版物管理功能模塊 包括:連續出版物的訂購、編目、裝訂和專門針對連續出版物的查詢統計等4個功能。

3.1.5 圖書資料流通管理功能模塊 包括:流通管理(統計分析、圖書預約、借還、罰款和賠書等功能)、藏書管理和讀者管理(包括讀者信息的查詢、編輯和統計等功能)等3個功能。

3.1.6 號碼系統和條形碼管理功能模塊 自定義號碼系統和條形碼的管理功能。為了提高圖書資料管理的效率、便于計算機處理、使大量文獻具有良好的辨識功能,本系統引入一維條形碼對圖書資料進行管理(圖1)。其中包括采訪工作中的訂單號、發票號、登錄號等;編目工作中的分類號、ISBN號、書次號、著者號、卡片號等;連續出版物工作中的卷(期)號、期刊排架號、ISSN號、CN號、郵發號等;文獻管理工作中的圖書號、文獻號、報告號、專利號、流水號、館藏號等;流通管理工作中的讀者號等(圖2)。

3.1.7 報表打印功能模塊 對本平臺涉及的所有表格提供打印。

3.1.8 關鍵數據修改的歷史記錄功能模塊 對本平臺中的關鍵數據予以修改時進行相應日志的記錄。

3.1.9 異常退出后的恢復功能模塊 可以針對異常退出提供恢復歷史數據,重新設置本地文件和數據庫端的狀態記錄,同時可以自動恢復本系統;與此同時,將異常退出后返回的情況記錄日志。

3.1.10 基于安卓平臺移動終端的書庫清點系統模塊 提供在移動終端上開發的程序所需要的用于圖書資料的清點、借閱、歸還等現場操作,有效提高管理水平。

3.1.11 基于微信公眾平臺的交互功能模塊 根據漁業科技文獻資源服務特點,設計和開發一套完整的微信平臺,便于平臺與用戶之間的交流。

3.2 平臺的系統設計

3.2.1 系統的總體架構設計 本系統分為五大子系統:采訪子系統、編目子系統、索引編制與檢索子系統、連續出版物子系統和流通子系統。系統的總體架構設計如圖3所示。

3.2.2 漁業科技文獻資源數據庫設計 包括館藏漁業文獻書目數據庫、中外文期刊文獻數據庫、漁業科研管理數據庫、內部漁業資料數據庫。

3.2.3 信息發布平臺設計 信息化平臺前臺由“首頁”“平臺簡介”“館藏概況”“電子資源”“讀者須知”“幫助”共6部分組成。實現平臺介紹、職工信息建立、用戶滿意度調查等方面的功能(圖4)。

平臺主要功能模塊包括圖書館管理系統、科研數據庫管理系統、內部資料管理系統以及微信管理系統4個模塊(圖5)(用戶登錄后方可使用)。

圖書和期刊管理系統:點擊主頁圖標即可進入圖書館管理系統(點擊“期刊”即可進入期刊庫,期刊的預約與檢索方法與圖書相同,圖6以圖書為例)。

預約借閱:在登錄且預約未滿狀態下點擊預約即可對圖書進行預約(預約保留時間為2天,2天內不辦理借閱手續,則預約自動取消)(圖7)。

科研數據管理系統:進入此系統,需要管理員授權。經管理員授權后,方可進入科研數據庫管理系統(圖8)。

內部資料管理系統:內部資料可以進行預約借閱(可在“資料檢索”欄中通過名稱、作者、出版社進行檢索)(圖9)。

微信系統:掃描二維碼圖片,關注微信公眾平臺(圖10)。

3.2.4 移動終端設計 本平臺采用基于安卓的移動終端進行整個系統的后臺管理和書庫盤整,包括對書籍信息、圖書數量、書架資料、運行日志的增刪改查操作(圖11)。

用戶通過手機客戶端或平板電腦進行文獻的借閱、歸還操作和文獻資料盤庫操作等(圖12)。

3.2.5 后臺管理模塊設計 本平臺為管理員提供了系統的后臺數據管理子系統,主要組成部分如圖13所示。

第一,圖書、期刊、內部資料和科研檔案的維護功能(圖14)。

第二,借閱管理:方便管理員對文獻資料借閱情況進行管理(圖15)。

第三,新聞管理等其他功能(圖16)。

4 分析與討論

4.1 平臺日常工作

4.1.1 圖書和期刊的借閱基本流程(圖17)

4.1.2 平臺建設日常工作(圖18)

4.2 實現全面的計算機管理

通過該平臺,實現漁業科技文獻資源較為全面、系統的計算機管理,發揮漁業科技文獻資源優勢,提升公共服務能力,把漁業科技文獻信息服務深化到更廣闊的應用空間,為加快天津市都市型漁業發展步伐提供重要文獻支撐。

4.3 引入移動終端和條碼技術提高工作效率

國內外均有眾多盤點工具應用于營銷和借還圖書管理,但幾乎都需要大型機器做輔助,而本平臺的盤庫軟件主要基于安卓平臺和條形碼管理,有效提高了圖書管理員的工作效率,具有操作簡便、功能可靠、獲取信息快速等特點。

4.4 利用微信平臺與讀者互動

微信平臺是近年來快速發展的新型交互平臺,本系統創新地引入了微信公眾平臺,加強了系統和用戶之間的交互和黏性。

5 平臺展望

2015年9月5日,國務院印發《促進大數據發展行動綱要》,為科學數據信息化平臺建設提供政策依據。信息技術與經濟社會的交匯融合引發了數據迅猛增長,數據已成為國家基礎性戰略資源。堅持創新驅動發展,加快大數據部署,深化大數據應用,已成為穩增長、促改革、調結構、惠民生和推動政府治理能力現代化的內在需要和必然選擇。“現代農業大數據工程”是大數據領域的十大工程之一。在未來5~10年,推動大數據發展與科研創新有機結合,推進基礎研究和核心技術攻關,形成大數據產品體系,完善大數據產業鏈。我們探索將大數據技術運用到漁業數據采集挖掘和處理中,積極開發服務于創新主體的個性化服務工具和信息增值服務,實現漁業科技文獻數據的有效利用。

參考文獻:

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