內刊發展的困境與出路

馬芳芳

近年來，隨著我國經濟的快速發展，各類企業，特別是私營企業如雨后春筍般蓬勃發展。隨著企業的發展，作為企業文化傳播的載體、信息交流的平臺、企業對外宣傳的媒介，企業內刊迎來了發展的新機遇。數據表明，截至2012年年底，國內共有非贏利性質的企業內刊一萬八千多種，而且這個數字還在以每年25%左右的速度遞增。在內刊備受重視，快速發展的過程中，也暴露了一些共性的問題，使得內刊發展陷入困境。解決內刊發展中的問題，對內刊行業的發展具有促進作用。

一、內刊發展的困境

無論是公開發行的刊物，還是企業內刊，在其發展中都會存在各種使得刊物發展陷入困境的原因。對于企業內刊來說，跟內刊的性質、編校質量的高低、內刊編輯人員的素質等方面都有關系。

1.內刊資金緊張。 根據新聞出版總署1997年對外發布的《內部資料性出版物管理辦法》規定：內刊的性質是“內部資料，免費交流”，明確規定內刊“不得收取任何費用，不得刊登廣告，不得在社會上征訂發行……”內刊的性質表明內刊與所屬企業的關系即是依附關系，內刊的發展必須依附于企業的發展，內刊所需要的經費必須由企業全額支付。企業內刊一般歸屬企業的宣傳部門，不屬于企業的主要業務部門，經費預算有限。一般情況下，企業的發展狀況良好，企業內刊的經費便有保障，倘若企業的發展出現危機，不僅企業內刊的費用會削減，甚至內刊也會遭到?？奈C。另外，一般企業都將內刊作為錦上添花，可有可無的點綴品，對宣傳部門提出的內刊發展計劃，并不重視，往往以經費緊張為由予以否決，影響了內刊的進一步發展。

2.專業編輯缺乏。 按照國家新聞出版廣電總局的規定，公開發行的期刊從業人員，必須獲得相關的從業資格，從助理編輯、責任編輯、編審逐步晉升。與公開發行的期刊不同的是，國家新聞出版廣電總局對內刊的從業人員資質沒有做出明確要求。在實踐中，對于大多數企業來說，專門從事內刊編輯工作的只有2-3人，人員嚴重不足。由于沒有經過專業的培訓，內刊編輯水平良莠不齊，不能保證內刊的出版質量。除此之外，內刊編輯沒有相關的晉升渠道，許多內刊編輯工作一段時間后，紛紛轉崗從事其他崗位的工作，內刊編輯的流動性較大。隨著內刊編輯的流動，內刊的風格、編校質量飄忽不定，影響了內刊的發展。

3.稿源缺乏。內刊的發展依附于企業，內刊服務于企業，內刊的發展也依附于企業員工的支持。作為企業內刊，當然也可以通過向外界約稿來獲得高質量的稿源，但是一般情況下，內刊還是以內部稿件為主。在這種情況下，員工文化水平、整體素質等方面都會對稿件的質量產生影響，決定內刊的質量。特別是一些比較專業的內刊，如技術類的內刊，對稿件作者提出了較高的要求。以筆者所在的電力行業內刊為例，公司系統2萬名員工中，約有一半以上的員工在基層供電所工作，文化水平較低。2013年，公司的刊物由綜合型期刊逐步轉型為技術型期刊后，稿源銳減，嚴重缺乏好稿。因為稿源缺乏，原本的月刊縮減為雙月刊。

4.專業審稿人員缺乏。對于一些專業性較強的企業內刊，比如技術型內刊，不僅要面對稿源缺乏的困難，還得面對專業審稿人缺乏的困境。一般情況下，公開發行的專業期刊會聘請本專業相對權威的專家擔任期刊的審稿專家。本著學習和交流的目的，專家學者也愿意擔任期刊的審稿專家。但是，對于企業內刊來說，由于缺乏權威性，加之稿件質量整體不高，即使是一般的專業學者，也不愿意擔任內刊的審稿專家。由于缺乏專業的審稿人員，對稿件的質量把關不到位，進而又影響了期刊質量的提高。

5.新媒體沖擊。隨著微博、微信等新媒體的出現、興起，傳統的紙媒受到強力沖擊，受眾用整段時間閱讀的方式逐步轉變，人們更愿意利用碎片化的時間刷微博、逛朋友圈、訂閱公眾號。對于內刊來說，由于沒有資金來源的壓力，求新求變的意愿不高。在新媒體的沖擊下，以如果內刊以不變的姿態應對一切，讀者的流失是必然的。

二、內刊發展的出路

縱然有很多的原因導致內刊的發展陷入困境，但是面對挑戰和機遇，內刊編輯只能積極探索，為編輯自己，也為內刊行業尋求出路。

1.積極尋求領導支持。內刊的性質，決定了內刊不可能有外部的資金注入，內刊對企業的依附關系，注定內刊的發展必須依靠企業。內刊想要獲得長足的發展，獲得充足的資金支持，必須積極尋求企業領導的支持。作為內刊的編輯，必須充分發揮主觀能動性，通過一系列的策劃展示內刊存在的意義，讓企業領導認識到企業內刊在品牌建設，企業文化推廣的重要作用，意識到內刊對企業生產經營等方面的促進作用，提高內刊在組織架構中的地位，提高內刊編輯的職位和待遇。只有獲得企業領導人的支持和認同，內刊的發展才會更上一層樓。

2.對編輯進行專業培訓。個人認為，國家新聞出版廣電總局應該出臺相應政策，參照公開出版物編輯的管理辦法，對內刊從業人員實施準入制，通過職業資格考試，提高內刊編輯的從業的門檻，并建立相應的晉升渠道，整體提高內刊編輯的素質，并建立一支相對穩定的內刊編輯隊伍。

在國家沒有出臺相關政策之前，企業內刊可以加入相關的期刊協會，通過積極參加行業期刊協會舉辦的各種業務培訓活動來提高業務素質，也可以邀請出版行業的相關專家專門授課培訓，補充專業知識的不足。另外，內刊編輯也要和同行多溝通交流，學習其他期刊的優點，努力提高編輯水平。

3.建立穩定的作者隊伍。優秀的期刊，從來不缺稿件。要想獲得優質的稿源，內刊編輯必須從裝幀設計、內容排版、文字編輯等各個方面提高辦刊質量，提高內刊的知名度與信譽度，從而吸引優秀的作者投稿。

巧婦難為無米之炊，沒有好的稿件，再有才華的編輯也無法辦出一本優秀的期刊。作為內刊編輯，必須在自然來稿的基礎上，挖掘潛力作者，和作者交朋友，用真誠感動作者，處理稿件時體現自己的專業性，取得作者的信賴，用個人魅力逐漸建立一支穩定的作者隊伍，為期刊服務。此外，還應該建立相應的投稿獎勵機制，從物質和精神層面對投稿的員工進行獎勵，激發公司員工投稿的積極性。

4.建立審稿專家庫。對于專業性較強的內刊，有條件的，可以聘請行業內的專家學者擔任審稿專家。沒有條件的，企業內刊可以在本企業內部挖掘專家、技術骨干擔任審稿專家，可以將部分專業素質過硬的作者發展成審稿人，也可以根據作者的推薦，有選擇的發展部分審稿人。綜合之后，建立審稿專家庫，根據審稿的情況，及時更新和淘汰數據庫。

5.積極利用新媒體。在新媒體快速發展的今天，任何一個期刊，無論愿意與否，都必須坦然面對新問題帶來的變化，內刊也不例外。與其在被動中接受，不如主動出擊，利用新媒體帶來的機遇積極轉型，擴大內刊的影響。具體來說，內刊編輯部在請示公司領導獲得批準后，可以以內刊的名義開通微博賬號、微信訂閱號。一方面，可以將用新媒體受眾喜歡的語言將內刊登載的部分內容二次編輯后，在微博、微信訂閱號上發布。為了不沖淡內刊的影響，這些內容在新媒體上發布時，時間可延后。另一方面，可以在微博賬號、微信訂閱號上與讀者交流互動，征集讀者的意見，邀請讀者參與策劃內容的征集，對新一期內刊的內容進行預告，擴大內刊的影響。

總之，不同時期，內刊面臨著不同的機遇和挑戰。作為內刊編輯，只能順應時代發展的潮流，積極思考，勇敢的打破困境，才能迎來內刊發展的新局面。

（作者單位：陜西省地方電力設計有限公司）