陳海清
自2004年以來,地市級煙草公司不斷提升現(xiàn)代管理水平,財務(wù)工作由核算型向管理型,進(jìn)而向戰(zhàn)略型轉(zhuǎn)變,企業(yè)始終保持健康協(xié)調(diào)可持續(xù)性發(fā)展。管理會計在煙草企業(yè)管理中的作用逐漸被人們所認(rèn)識,取得了一定成效。本文將探究分析發(fā)展管理會計對于煙草企業(yè)的重要性,找出市級煙草公司管理會計存在的不足,有針對性地提出了管理會計體系優(yōu)化的基本思路,以提高煙草行業(yè)的核心競爭力。
一、 地市級煙草公司實行管理會計的重要意義
1.應(yīng)用管理會計是地市級煙草公司發(fā)展的必然要求。管理會計適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟管理要求,能夠從過去生產(chǎn)型管理模式調(diào)整轉(zhuǎn)變?yōu)橐蚤_發(fā)市場、調(diào)動各方積極性和取得最大可能經(jīng)濟效益為中心的經(jīng)營決策型管理模式,實現(xiàn)市場經(jīng)濟條件下的良性循環(huán)。針對企業(yè)本身協(xié)助決策者制定最終目標(biāo)和戰(zhàn)略措施,助推地市級煙草公司經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級。
2.管理會計是控制經(jīng)濟活動正常進(jìn)行的有力保證。管理會計的重要職能之一就是控制經(jīng)濟過程,通過預(yù)測分析和參與經(jīng)營管理決策為地市級煙草公司經(jīng)營管理服務(wù),將經(jīng)濟活動的事前控制和事中控制有機地結(jié)合起來。
3.管理會計是財務(wù)人員管理能力提升的最好表現(xiàn)。地市級煙草公司逐漸認(rèn)識到這一點,財務(wù)總監(jiān)或總會計師開始進(jìn)入決策層,在公司治理中扮演重要角色,通過參與信息、控制和資源配置等管理活動實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和長期發(fā)展。財務(wù)人員逐漸擺脫了傳統(tǒng)的“帳房先生”角色。
二、地市級煙草公司管理會計的運行現(xiàn)狀
由于受內(nèi)、外部環(huán)境等因素的限制,管理會計在地市級煙草公司管理中并未發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。
1.尚未形成一套較為科學(xué)的管理會計理論體系來促進(jìn)管理會計有理有據(jù)的切實進(jìn)行。無法真正解決地市級煙草公司急需改善的經(jīng)營管理問題以及實現(xiàn)提高經(jīng)濟效益的目的。
2.單位管理者和會計人員對管理會計的重視不夠。會計工作的重點主要是在核算方面,局限于記帳、報帳,不能較好地為單位提供決策參考,單位管理者和會計人員專業(yè)素養(yǎng)還有待提升,管理觀念比較陳舊和落后,對管理會計的了解和認(rèn)識不夠。
3.管理會計的方法和管理工具在實務(wù)中的運用存在較大局限性。缺乏創(chuàng)新性和發(fā)展性,沒能結(jié)合地市級煙草公司實踐經(jīng)驗形成一個符合行業(yè)自身實際情況的管理會計體系。
三、地市級煙草公司管理會計體系優(yōu)化
2014年10月,財政部發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,標(biāo)志著我國管理會計正以嶄新的姿態(tài)重構(gòu)會計服務(wù)格局。面對新形勢和新要求,作為成本控制、價值管理重要工具的管理會計大力推進(jìn)應(yīng)用勢在必行。地市級煙草公司管理會計體系如何達(dá)到優(yōu)化?將管理會計的理念逐步融入企業(yè)經(jīng)濟運行的各方面,是今后工作的重點和思考的方向。
1.建立清單管理嵌入管理會計體系。清單管理作為一種基礎(chǔ)的管理控制手段,充分利用法律、規(guī)章、制度、流程和文檔進(jìn)行管理,管理者通過使用清單監(jiān)督和反映企業(yè)發(fā)生的行為和業(yè)務(wù)活動,避免由于監(jiān)督的缺失而導(dǎo)致?lián)p失。對預(yù)算、核算、資金、資產(chǎn)、成本費用等制度進(jìn)行全面梳理,規(guī)范流程,形成符合政策規(guī)定的財務(wù)制度體系,提升煙草行業(yè)內(nèi)控規(guī)范水平。以清單形式嵌入管理會計體系,使得管理工作由“管”向“理”過渡和轉(zhuǎn)變,側(cè)重管理過程中有序的“理”而不是生硬的“管”。
2.建立以計算機為中心的信息處理體系。通過財務(wù)信息化建設(shè),建立統(tǒng)一的財務(wù)數(shù)據(jù)共享中心。進(jìn)一步融合業(yè)務(wù)、采購、投資、審計 、辦公自動化等管理系統(tǒng),實現(xiàn)部門間的數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)的內(nèi)在價值,強化財務(wù)的實時監(jiān)控和決策分析。實現(xiàn)財務(wù)管理信息系統(tǒng)由核算管理型向戰(zhàn)略決策支持型的轉(zhuǎn)變,全面提高財務(wù)管理、監(jiān)督、決策支持能力。
3.建立精細(xì)化管理模式控制成本費用,對地市級煙草公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況進(jìn)行統(tǒng)籌把握,進(jìn)而對成本費用進(jìn)行有效控制。將標(biāo)準(zhǔn)化管理融于質(zhì)量管理、融于預(yù)算流程、融于成本費用控制。通過對標(biāo)課題、預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)化、研討交流等形式將精益改善的理念和方法延伸到各個管理領(lǐng)域。透過數(shù)據(jù)查找企業(yè)管理中的短板,挖掘數(shù)據(jù)背后深層次的管理問題,優(yōu)化對預(yù)算執(zhí)行度的監(jiān)督與考核,引導(dǎo)企業(yè)實現(xiàn)“自我約束、自我激勵”。
4.加強財會隊伍建設(shè),提升管理會計應(yīng)用水平,堅持課題引導(dǎo),提升財務(wù)人員創(chuàng)新能力水平。企業(yè)要加強對管理會計人員的培訓(xùn),讓管理會計人員掌握企業(yè)管理各方面的知識,使其具備較高的綜合素質(zhì),并能靈活地處理企業(yè)管理中的各種問題。組織崗位技能競賽,加強學(xué)習(xí)交流,將管理會計知識進(jìn)行整理和共享,讓知識轉(zhuǎn)化為員工的思維和經(jīng)驗,提升員工的素質(zhì)、技能與個人價值。
四、結(jié)論
管理會計包含了企業(yè)一切的業(yè)務(wù)鏈結(jié)構(gòu),而管理會計的適用方法不會如出一轍,一定要按照企業(yè)自身的優(yōu)勢、行業(yè)的特點以及相對規(guī)模的大小等方面內(nèi)容進(jìn)行,進(jìn)而確定最為合適的切入點及管理階段的不同目標(biāo),再結(jié)合企業(yè)本身的實際需求對管理會計做出調(diào)整和完善,才能夠有效推動企業(yè)管理會計的發(fā)展,為地市級煙草公司未來健康、長遠(yuǎn)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
(作者單位:湖南省衡陽市煙草公司衡山縣分公司)