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淺談資料的存儲(chǔ)介質(zhì)
——光盤

2016-11-26 08:42:51國(guó)家新聞出版廣電總局916臺(tái)李妮娜
辦公室業(yè)務(wù) 2016年3期
關(guān)鍵詞:影響

文/國(guó)家新聞出版廣電總局916臺(tái) 李妮娜

淺談資料的存儲(chǔ)介質(zhì)
——光盤

文/國(guó)家新聞出版廣電總局916臺(tái) 李妮娜

隨著信息化的快速發(fā)展,電子文件資料的長(zhǎng)期保存成了我們的一項(xiàng)重要工作。這里所提到的電子文件資料指:我們?cè)诠ぷ髦行纬傻木哂斜4鎯r(jià)值的錄像、照片等電子形式的文件。隨著移動(dòng)硬盤、光盤等介質(zhì)的不斷優(yōu)化,磁帶(錄像帶)、軟盤等存儲(chǔ)介質(zhì)已逐漸淡出市場(chǎng)。目前我們最常用的存儲(chǔ)介質(zhì)包括:磁盤、光盤等,而對(duì)于重要的圖像資料的存儲(chǔ),光盤從可靠性、抗震性等性能上都更勝一籌。

光盤;選取;刻錄;保存

一、光盤的優(yōu)勢(shì)

現(xiàn)在很多年輕人都熱衷于用移動(dòng)硬盤來存儲(chǔ)資料,但是這種存儲(chǔ)方式使數(shù)據(jù)丟失的危險(xiǎn)明顯增大。移動(dòng)硬盤主要由外殼、電路板(控制芯片、數(shù)據(jù)和電源接口)和硬盤三大部分組成。它具有超大容量、輕巧便捷、存取快捷的優(yōu)點(diǎn),進(jìn)而得到大家追捧,但其電子部件較多,數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性受溫度、濕度等外界因素影響較大,出現(xiàn)問題的概率也就明顯增大,不適合重要資料的長(zhǎng)期保存。

光盤是以激光進(jìn)行記錄和讀出信息的,存儲(chǔ)數(shù)據(jù)受外界因素影響較小,憑借其存儲(chǔ)適量、不可更改、壽命較長(zhǎng)、保存成本低廉、數(shù)據(jù)可檢測(cè)和預(yù)期壽命可檢測(cè)等突出特點(diǎn)已在檔案行業(yè)電子文件長(zhǎng)期保存方面得到普遍認(rèn)可,所以,對(duì)于重要圖像資料的長(zhǎng)期保存還是建議使用光盤。

二、光盤的選擇

要使光盤資料保存得時(shí)間更長(zhǎng)、誤碼率更低,首先把好第一關(guān)——光盤的選取。

目前市場(chǎng)上的光盤五花八門,重要資料的保存最好選擇以酞菁染料為記錄層的檔案級(jí)金盤或白金盤。選取時(shí)還要注意幾點(diǎn):

1.查看光盤的生產(chǎn)批號(hào)。每個(gè)光盤都有唯一的編號(hào),可從光盤的內(nèi)圈的噴碼中得知。選取時(shí)要查看整批光盤的編號(hào)是否連續(xù),如果連續(xù)則表示這批光盤是A級(jí)光盤,如果不連續(xù)或被覆蓋則表示這批光盤可能是檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品,不能選取。

2.利用反光查看讀寫面的外環(huán)邊緣有沒有毛邊或內(nèi)圈染料有無溢出現(xiàn)象,這些光盤長(zhǎng)期保存容易使光盤中的反射層和染料層被氧化使光盤損壞,不能購(gòu)買。

3.光盤印刷面有黑點(diǎn)也不能購(gòu)買,若有黑點(diǎn)可能是印刷油墨或空氣質(zhì)量不良導(dǎo)致的,這會(huì)影響光盤讀寫面的質(zhì)量。同時(shí),可能會(huì)使光盤讀寫時(shí)產(chǎn)生較大的偏心,從而導(dǎo)致誤碼率增高。

4.仔細(xì)查看讀寫面有無水波紋。有水波紋代表制造過程不佳,在刻錄時(shí)一般不會(huì)有影響,但是對(duì)品質(zhì)較差或機(jī)型過舊的刻錄機(jī)會(huì)造成挑盤現(xiàn)象,對(duì)長(zhǎng)久保存不利。

5.注意發(fā)射層的厚度。有些光盤生產(chǎn)廠家為了節(jié)省鍍金或鍍銀的原料而把反射層制作得很薄,在刻錄機(jī)及刻錄軟件的配合下,刻壞的可能性不大,但是經(jīng)過一段時(shí)間的存放,加上保養(yǎng)不當(dāng),會(huì)造成對(duì)光盤數(shù)據(jù)讀取困難,嚴(yán)重時(shí),會(huì)導(dǎo)致所保存的數(shù)據(jù)丟失。檢測(cè)的方法是在室內(nèi)正常燈光下,透視光盤下方的物體,若是光盤下方的物體很容易被識(shí)別,那就是反射層很薄。

6.避免買到重復(fù)印制的光盤。在選購(gòu)時(shí)應(yīng)注意整張光盤的印刷面,檢查底色下的印刷痕跡,最明顯的是內(nèi)環(huán)編號(hào)被覆蓋,因?yàn)榫幪?hào)可以追蹤出光盤生產(chǎn)廠家,這樣的光盤可能是廠家在多年前生產(chǎn)的庫(kù)存光盤,只要有這樣的情況最好不要購(gòu)買。

7.查看光盤上是否有染料結(jié)晶現(xiàn)象,如果有燃料結(jié)晶現(xiàn)象一定不能購(gòu)買。可將光盤側(cè)著光仔細(xì)查看,它對(duì)光盤的刻錄和讀取都有很大影響。

購(gòu)買的空白光盤最好盡快用,用能防置時(shí)間太長(zhǎng),最好不要超過1年。

三、光盤刻錄時(shí)的注意事項(xiàng)

光盤刻錄質(zhì)量高低直接影響到其讀取和保存價(jià)值,所以要盡量刻錄出質(zhì)量高的光盤。刻錄時(shí)要注意:

1.匹配性。CD-R、DVD-R光盤的數(shù)據(jù)刻錄應(yīng)分別選用CDROM 和DVD-ROM刻錄光驅(qū)。

2.刻錄時(shí)應(yīng)采用全盤一次刻完的方式,不要對(duì)光盤數(shù)據(jù)進(jìn)行增減。

3.光盤刻錄速度的控制。刻錄最佳倍速選擇應(yīng)該是該光盤最高倍速的0.6倍左右。倍率越高,CPU占用也就越高。CD-R最高倍速時(shí),刻錄應(yīng)在采用24~30倍速,DVD-R的最高倍速是,刻錄應(yīng)采用8~12倍速。倍速太低影響工作效率,倍速太高影響刻錄質(zhì)量。

4.刻錄過程中不運(yùn)行其他程序。進(jìn)行刻錄操作的計(jì)算機(jī)應(yīng)為專用設(shè)備,不得操作與光盤備份無關(guān)的任何操作,以保證系統(tǒng)的正常與無病毒污染。

四、光盤的保存

雖然光盤相對(duì)于其他介質(zhì),數(shù)據(jù)受環(huán)境的影響較小,但保存條件直接影響到各介質(zhì)數(shù)據(jù)保存時(shí)間的長(zhǎng)短,所以保存時(shí)應(yīng)注意:

1.防光、注意溫濕度。紫外線無論是對(duì)紙質(zhì)資料,還是光盤、磁盤都會(huì)造成致命傷害。對(duì)光盤來說,光照時(shí)間越長(zhǎng),強(qiáng)度越大,信息丟失或誤碼率越高。光盤比較適宜的溫度14℃~24℃,濕度45%~60%。

2.禁止在光盤盤面上用墨水筆標(biāo)記或粘貼任何標(biāo)識(shí)物。需要寫時(shí)必須用專用筆。墨水筆標(biāo)記墨水可能會(huì)滲入到光盤染料層造成誤碼,粘貼標(biāo)記會(huì)使光盤讀取時(shí)偏離中心,造成誤碼。

3.因光盤厚度較薄、強(qiáng)度較低,禁止長(zhǎng)期平放或疊壓,在刻錄完成時(shí)應(yīng)盒裝豎立碼放,亦可防塵。

4.在刻錄、存檔及借閱利用時(shí),只能接觸光盤的內(nèi)外沿,不能觸摸光盤的數(shù)據(jù)區(qū)域。如不小心在光盤上留下指紋或水珠,請(qǐng)使用干凈柔軟的棉布將光盤表面輕輕擦拭。不要?jiǎng)潅獗P,劃傷會(huì)造成激光束與光盤信息輸出不協(xié)調(diào)或信息丟失。

光盤作為存儲(chǔ)電子資料的介質(zhì),雖然物美價(jià)廉,但是從選取、刻錄及保管等各方面都要把好關(guān),才能真正實(shí)現(xiàn)光盤存儲(chǔ)200年的目標(biāo)。

[1]張美芳,唐躍進(jìn).檔案保護(hù)概論[M].北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社,2013.

[2]唐濟(jì)波.光盤與光盤存儲(chǔ)技術(shù)簡(jiǎn)介[M].工程物理,1999(3).

[3]唐躍進(jìn).CD-R光盤的耐久性與光盤檔案保護(hù)[M].檔案學(xué)通訊,2004(5).

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