加強醫院檔案管理工作創新的措施分析

文/吉林省遼源市中心醫院檔案室 劉興云

加強醫院檔案管理工作創新的措施分析

文/吉林省遼源市中心醫院檔案室 劉興云

文章在討論了對醫院檔案管理進行工作創新的必要性的基礎上，提出了4項加強醫院檔案管理工作創新的具體措施，希望為醫院及有關人員的個人發展提供一些參考和建議。

醫院；檔案管理；工作創新

隨著經濟的發展和社會的進步，創新成為各行各業快速發展的必經之路，隨著醫療體制改革的不斷深化，醫院的檔案管理工作越來越受到各級領導及相關部門的重視，面對日益激烈的市場競爭和病患個性化需求的不斷加強，在檔案管理工作中進行創新，使得檔案管理工作更加規范化和科學化，從而為醫院的各項決策提供有價值的參考資料，為病患提供更加周到體貼的服務，為醫院的長遠發展提供基礎性保障。

一、醫院檔案管理進行工作創新的必要性

在當前市場經濟繁榮發展、信息技術突飛猛進的大環境下，醫院檔案管理進行工作創新的必要性體現在：1.順應社會進步和時代發展。計算機技術、網絡技術以及信息通信技術的高效研發和大力推廣使用，使得醫院不僅在醫療設備和醫術水平上得到了空前的大幅度提高，作為醫院各項工作的基礎支撐，檔案管理工作也要進行創新才能跟上社會和時代發展的步伐。2.檔案管理工作自身規律發展的需求。只有科學化、規范化的檔案管理才能為醫院及部門的決策提供有價值的參考，從而實現健康、良性的發展，檔案管理工作進行創新變化，才能查缺補漏，管理機制才能得以不斷完善。3.醫院檔案管理人員提升其自身專業素質的內在需求。醫院的檔案管理工作不是單純的機械式重復工作，相關管理人員的專業素質以及業務能力直接關系著檔案收集、整理、加工、存儲、編研以及檢索利用等各項工作的質量，而創新意識和能力是提升人員素質的關鍵所在，對檔案管理工作的順利、高效開展提供智力支持。

二、加強醫院檔案管理工作創新的措施分析

（一）加強管理理念的創新。1.樹立正確的檔案管理觀念，充分重視醫院檔案管理工作的極端重要性和價值，尤其是，從某種層面分析，醫學檔案具備潛在生產力，一旦其作用得到充分發揮就能為醫院以及社會帶來效益，為病患康復提供強大的助力，所以，要創新管理觀念，盡力開發醫院檔案的豐富資源，為人民、醫院以及社會提供更有價值的服務。2.強化檔案管理工作的動態觀念以及效率觀念。檔案管理不是單純的靜態保管，在目前激烈的市場競爭下，及時、準確、高效地實施檔案管理才是助推醫院實現良性、健康發展的正確做法。3.加強檔案管理的現代化意識。計算機以及互聯網在各行各業中的全面滲透使得醫院的檔案管理工作也面臨著向信息化方向轉變的挑戰，相關管理人員應牢固樹立檔案信息化的現代意識，摒棄傳統管理模式下的舊有觀念，強化思想轉變和意識創新。

（二）加強管理手段的創新。1.逐步將傳統管理模式下紙質檔案方式轉變為電子檔案，借助高效、精準的計算機技術以及網絡技術開展檔案的收集、整理、核對、統計、確定以及管理等工作，提高文檔系統化管理水平，使得檔案管理與現代化信息技術高效融合，提高管理工作成效。2.并對檔案的價值進行分析和區分，將部分珍貴紙質檔案掃描為電子檔案之后進行封存，把檔案的紙質實體和檔案承載的信息進行分離處理，借助網絡查詢和服務系統，充分發揮檔案的利用價值。3.以電子檔案為契機，建立對應的數據庫以及多媒體平臺，通過權限設置保障檔案信息數據的安全性，在此基礎上對檔案實行統一的集中管理，并實現資源共享，使其數字化和網絡化的程度更高，為檔案管理工作創造高效的運營平臺。

（三）加強管理人員的主體創新。1.強化對檔案管理人員的培訓和再教育，提升其專業素質以及業務能力，將管理人員的個人發展與醫院總體的發展目標有機結合起來，充分發揮管理人員的主觀能動性，強化責任意識和敬業精神，在檔案管理工作中主動進行創新型思考和實踐，為檔案管理工作創新提供思想保障。

2.加強對檔案管理人員在信息技術方面的培訓。醫院的檔案管理人員多熟練于檔案管理的實際業務，而在計算機技術方面相對缺乏，醫院要有針對性地實施繼續教育，使負責檔案管理的人員掌握檔案信息化管理所要求的技能，比如，將紙質檔案的內容信息錄入計算機系統，進而實施分類和歸集，檢索和校核等，保障檔案信息化管理不留操作盲點，使醫院檔案管理手段實現真正意義上的創新。

（四）醫院檔案編研工作的創新。對醫院檔案進行編研工作的創新，并把編研成果應用到具體工作中，才是醫院檔案管理工作的價值所在。檔案編研工作是對檔案信息的有效利用，同時包含了檔案信息本身具有的顯性知識和編研者腦力勞動產生的附加知識，為醫院查找醫療服務新熱點、開拓管理新思路以及確立發展新視角提供了基礎性資料，為醫院領導做出發展和經營決策提供了非常有價值的參考及依據。

三、結語

創新才是發展的不竭動力，只有進行創新，醫院的檔案管理工作才能適應社會和科技的發展趨勢。無論是檔案管理的思想意識，還是管理工作的實施方法，都是創新的關鍵所在，信息化進程不斷加快的新形勢下，只有增強創新意識、提高管理能力和水平，才是醫院檔案管理工作的重中之重，如此，方可為醫院整體的長久、穩定發展提供基礎保障。

［1］朱宏華.加強醫院檔案管理工作創新的意義與有效措施［J］.辦公室業務，2014（10）：105.

［2］陳婷婷.淺談信息化時代醫院檔案管理工作的創新［J］.辦公室業務，2014（3）：165.

［3］楊麗云.醫院檔案管理的改革與創新［J］.科技創新，2013，2（18）：123-125.