加強城建檔案管理的對策分析

文/北海市規(guī)劃局 吳妍

加強城建檔案管理的對策分析

文/北海市規(guī)劃局 吳妍

在社會發(fā)展的過程中，我國城市化建設(shè)的腳步不斷加快，帶來了新的城建高潮，城市檔案管理也進入了新的時期。城建檔案具有了新的發(fā)展措施，同時也取得了新的突破，但是，當前城建檔案管理工作仍存在一些問題，分析其中存在的問題，采取有效的對策是本文的重點。

城建檔案管理；新形勢；對策

一、當前城建檔案建設(shè)管理模式的現(xiàn)狀

（一）資料滯后。對于城市飛速發(fā)展的今天，城建檔案管理與城市建設(shè)存在不相適應(yīng)，相應(yīng)的資料的管理和城市的建設(shè)不能滿足現(xiàn)在社會的需要。城市建設(shè)竣工之后有些相關(guān)資料沒有及時地送到城市建設(shè)部門的檔案室，進行歸檔處理，使城市建設(shè)的整體文件不完善，導(dǎo)致工程資料在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中情況不明確，為城市建筑留下了嚴重的隱患。城建檔案的管理工作主要就是對工作的總結(jié)，也就是領(lǐng)導(dǎo)決策的參考，對于所發(fā)生的事情應(yīng)該記錄在檔案，也就是社會活動的記錄，因此，城市檔案建設(shè)應(yīng)該及時歸檔，使檔案能夠反映之前所發(fā)生的事情，更好地為城市建設(shè)提供方向。

（二）管理滯后。城建檔案管理中沒有充分地體現(xiàn)現(xiàn)代化城市建設(shè)的要求，城市檔案對于城市經(jīng)濟的發(fā)展具有直接的影響，檔案管理也就是對城市建設(shè)的認識，可以有效減少城市財力物力的浪費，提高城市經(jīng)濟效益。檔案是反映城市管理的重要依據(jù)，城市建設(shè)管理工作最主要的就是對城市的環(huán)境和歷史文化的管理，同時也是十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程，管理中的每個環(huán)節(jié)都需要準確的數(shù)據(jù)作為參考，對于這些數(shù)據(jù)的使用都是通過檔案得來，都需要及時地記錄。

（三）技術(shù)滯后。城市檔案管理沒有達到現(xiàn)代化城市的要求，當前的城市檔案管理雖然使用了計算機先進技術(shù)，但是對于現(xiàn)代計算機技術(shù)的運用十分局限，沒有完全對計算機檔案模式進行數(shù)字化管理，沒有從根本上改變管理方式，對于檔案的管理本身也就存在嚴重問題，對于知識的占有和信息的轉(zhuǎn)化利用都停留在比較落后的基礎(chǔ)上，對于信息技術(shù)的適應(yīng)沒有完全整合，城市檔案管理的發(fā)展需要更好地運用信息技術(shù)。

二、新形勢下城建檔案管理模式的對策

（一）觀念的轉(zhuǎn)變。新模式的發(fā)展主要是受到思想觀念的沖擊，對于市場經(jīng)濟的建設(shè)要從商業(yè)的發(fā)展模式進行研究，通過有效地履行自身的社會職責換取自身發(fā)展需要的環(huán)境，同時還要有效地從社會的自身使命出發(fā)樹立正確的指導(dǎo)思想，實現(xiàn)觀念的轉(zhuǎn)變，這樣才能更好地提高城市檔案管理模式。對城市的管理要建立更好的管理方法，與城市建設(shè)的實際情況保持一致，積極地建立檔案管理的新思路，提出城建檔案管理工作經(jīng)濟的需要，更好地提出城市建設(shè)的檔案管理措施，管理信息轉(zhuǎn)變，通過對檔案服務(wù)綜合服務(wù)的改革，轉(zhuǎn)變思想觀念，不斷推進檔案管理工作的開展。

（二）城建檔案管理的制度化。在檔案管理制度的建立過程中，城建檔案管理的主要原則就是進行制度化，隨著檔案室內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，也就可以充分地利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高檔案管理的服務(wù)，對檔案數(shù)據(jù)及時上傳，讓檔案信息能夠第一時間查閱到，為用戶提供更好的服務(wù)。城建檔案管理主要就是對檔案進行評估，健全城建檔案各個方面的內(nèi)容，不斷豐富城建檔案中的內(nèi)容。同時我們還要建立專業(yè)的檔案管理人員隊伍，對管理人員進行嚴格的檔案管理工作培訓(xùn)，以更好地實現(xiàn)檔案的管理和利用。

（三）實現(xiàn)資源共享。在對城建檔案資源建設(shè)中要更好地構(gòu)建計算機檔案管理服務(wù)，管理者可以將檔案信息儲存到云計算中，通過自身的優(yōu)勢實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。在對檔案管理開展的過程中，主要是創(chuàng)新管理的觀念，在實現(xiàn)資源共享的檔案管理服務(wù)過程中，要根據(jù)人們生活中的需要進行調(diào)節(jié)，對部分資源不足的現(xiàn)象進行補充，更好地讓所擁有的資源進行共享，為企業(yè)提供所需要的資源，同時使其享受到更加全面的服務(wù)，實現(xiàn)信息利用的最大化。

（四）確保信息儲存的安全性。城建檔案信息安全是信息時代重要的課題，這也是現(xiàn)代信息技術(shù)重點研究的目標，檔案管理運用云計算管理方式，就可以更好地將檔案管理服務(wù)中的各個平臺整合起來，讓它們共同地發(fā)揮作用，同時也能更好地為企業(yè)提供業(yè)務(wù)訪問和數(shù)據(jù)傳輸功能，將用戶數(shù)據(jù)傳輸?shù)皆贫耍ＷC數(shù)據(jù)的安全，可以在多個服務(wù)器中打開的方式進行儲存，使其可以隨時獲取想要的數(shù)據(jù)，保證檔案管理服務(wù)更加完善的同時確保了數(shù)據(jù)的安全性。

（五）搞好多元化服務(wù)。隨著城建檔案管理力度的加強，社會對城建檔案建設(shè)的需求呈現(xiàn)多元化的趨勢，傳統(tǒng)的檔案管理也面臨巨大的挑戰(zhàn)。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，人們的需求也是多樣化的，想要得到人們的支持，也就要滿足企業(yè)的各項需求，基于計算機的檔案管理平臺也就應(yīng)該更具有特色，使用戶更加容易掌握，能更好更快地找到需求的信息資源，有更強大的搜索功能。新形勢下計算機對檔案管理服務(wù)可以根據(jù)用戶所需進行分析，快速地將信息展現(xiàn)在用戶的眼前，讓用戶享受到高層次的服務(wù)。

三、結(jié)語

新形勢下城建檔案管理可以有效提升服務(wù)水平，可以更好地完善檔案管理服務(wù)，實現(xiàn)檔案管理服務(wù)創(chuàng)新具有十分重要的意義。保證檔案數(shù)據(jù)儲存的安全性，為人們提供不間斷的服務(wù)，通過對城建檔案管理服務(wù)的創(chuàng)新，能夠更全面地滿足企業(yè)日常多樣化的需求，更有效地提高檔案管理服務(wù)質(zhì)量。

［1］廖彩紅.關(guān)于對城建檔案管理及開發(fā)利用的探究［J］.產(chǎn)業(yè)論壇，2013（4）：55-56.

［2］楊桂平.新形勢下加強城建檔案管理的對策與建議［J］.蘭臺世界，2012（z3）：49-50.