淺議人事檔案在醫院人才招聘中的作用

文/浙江省象山縣第三人民醫院 史明明

淺議人事檔案在醫院人才招聘中的作用

文/浙江省象山縣第三人民醫院 史明明

人事檔案作為記錄個人學習和社會工作經歷的重要資料，對于各企事業單位及公共服務機構的招聘工作而言，都具有十分重要的作用。鑒于此，本文以“人事檔案在醫院人才招聘中的應用”為主要研究對象，分別從三個層面闡釋了筆者對這一問題的分析和理解。望本文的論述，能對當前的醫院人事管理工作提出新的研究角度，讓更多的人關注到人事檔案這一問題的重要性。

人事檔案；醫院招聘；人才儲備

人才是一切事業機構、企業單位得以發展前行的重要基礎，因此借助各方面平臺，完善人才招聘工作，能夠為企業發展提供所需的生命力和創造力的重要行為，醫院也不例外。而在人才招聘的過程中，人事檔案是全面記錄應聘人才經歷以及閱歷的重要依據，因此掌握好人事檔案管理工作，對于提升醫院的人才引進能力，具有十分重要的作用。

一、選擇人才、考察人才的有效依據

從概念上說，人事檔案是完整記錄了個人成長經歷、政治面貌以及社會品德作風的重要原始材料。現實生活中，醫院為招聘人才通常面臨著時間緊、任務重的問題，因此多數情況下是由醫院人事部門直接向電視、紙媒或者人才市場等地發布招聘信息，應聘者統一投遞簡歷，在這個面試的過程中，通常依靠簡歷來了解人才的一般情況，但是簡歷內容的真實性很難透過文字人為地判斷與鑒別，因此要想全面了解人才的真實情況，考察其是否符合醫院人才需求，是否能夠在正式入職后為醫院的發展建設、為學科帶頭以及科研創新方面出應有的貢獻，就需要借助人事檔案。但是，目前我國現行的法律并不允許人事檔案為私人所管理，因此其在信息內容的真實性和全面性方面無疑是權威的。人事檔案當中的信息內容將幫助醫院鑒別應聘者是否符合醫院的發展建設理念，是否符合人才所需，甚至能夠根據人事檔案判斷其是否擁有一定的發展潛力與價值創造空間。

二、制定人才培養方案、構建人才儲備體系的重要依據

由于人事檔案是全面反映應聘者社會經歷以及職業能力的重要資料，因此能反映出應聘者投遞簡歷時所遺漏或者未能反映出來的問題和現狀。對于醫院而言，招聘并不意味著簡單的人才選擇和錄用，更要考慮到其日后的發展前景，和醫院方面所能給予的發展方向。人事部門可以根據人事檔案當中反饋出來的信息，將被錄用者安排至最為合適、最能體現出其發展價值的崗位進行工作，也可以根據其個人素質能力選擇直接錄用或者是培養觀察。另外，人事檔案對于醫院方面構建人才儲備體系也具有十分重要的作用，醫院為求長遠發展，有時候即便沒有崗位缺編這種情況，也需要面向社會和校園儲備一定的人才，通過人事檔案中所提供的信息，建立系統而立體的人才儲備庫，為醫院發展夯實人才基礎。

三、評價人才、評定人才待遇的重要參考依據

嚴格意義上說，當今社會正處于一個應聘者過剩，優質人才不足的矛盾現象之中，因此對于廣大招聘單位而言，如何能從無數應聘者當中挖掘出為自身所用、同時能為單位發展提出建設性意見的高質量人才，是其長時間內不得不引發思考的一個重要問題。現實中，無數應聘者為了能夠謀得職位，千方百計、想方設法美化個人簡歷，給招聘單位造成嚴重的誤導和干擾。而招聘單位的組織招聘工作人員也很容易為這種表象所迷惑，讓招聘工作浮于表面、流于形式，不僅容易讓一些不適合工作崗位的應聘者蒙混過關、更容易錯失真正的人才。而人事檔案的存在，不僅能夠反映出比簡歷更加客觀、真實的信息，還能夠讓招聘人員在內心之中形成立體的考評維度，對應聘者的個人能力形成一個較為立體、全面的評價，對于其個人能力和綜合素質以及社會道德產生充分的認識。同時，錄用之后，在新入職人員的福利薪資待遇該如何決定方面，人事檔案之中的職稱考評、工作實踐能力方面的資料將是提供維度的重要參考依據，且以此為依據，很大程度上避免了評定不公所引發的人際關系矛盾和關系不睦，在一定程度上推動了單位各項工作的順利進行與發展，成為人才招聘工作的重要基石與屏障。

綜上所述，醫院作為社會公共服務事業的重要體現機構，一直以來以“救死扶傷”為重任，而作為能夠為普通民眾提供醫療服務的重要角色，保障醫院內部的人才儲備和招聘，是其展開一切工作的重要基礎條件，而在這個過程當中，人事檔案由于其本身所具備的客觀性、全面性和真實性的特點，能夠真實反映應聘者的教育工作經歷、職業技能和社會道德品質，因此充分利用和把握人事檔案，對于醫院實現選擇、考察人才，構建人才儲備體系和實現按能力定崗、考評人才、確定薪資福利待遇方面有著非常重要的作用，也有助于實現醫院內部的和諧發展和長足進步。

［1］韓瑩.發揮醫院人事檔案信息在人力資源管理的作用［J］.科技視界，2015（16）：224.

［2］王金鳳.醫院人事檔案管理與醫院人才戰略［J］.檔案管理，2015（01）：84-85.