企業圖書管理中的條碼技術及條碼管理系統研究

文/國網陜西省電力公司西安供電公司 楊曉芳

企業圖書管理中的條碼技術及條碼管理系統研究

文/國網陜西省電力公司西安供電公司 楊曉芳

隨著社會的發展，需要人們掌握的信息資源越來越多，同時，在人們的工作以及生活中大量地涌入越來越多的信息。想要滿足實際工作的需要，適應新形勢的需要，針對圖書管理方面各個企業做了很多的創新以及嘗試，分析條碼技術識別的效率、成本以及科學性，我們可以看出，條碼技術識別技術目前已經受到企業圖書管理者的歡迎。并且逐漸在實際工作中推廣使用。

企業；圖書管理；條碼技術；條碼管理系統

隨著社會的發展，現代科學技術取得了飛速的進展，需要人們掌握的資源信息越來越多，信息像海水般紛紛涌入人們的工作中以及生活中。這樣一來，就會給目前的企業圖書管理帶來很多難以解決的難題，怎樣滿足技術方面的發展以及現代化圖書館的要求，需要嚴格分析企業圖書館里亟須解決的種種問題。眾所周知，如果只是依靠傳統形式的人工管理模式的話，不僅會造成人力、物力以及財力等方面的大量耗費，同時還會導致圖書館的效率進一步降低，以及其可靠性進一步降低。

想要從根本上滿足實際情況的需要，并且迎合新形勢的實際需要，圖書管理方面每一個企業均開展了很多的嘗試，例如：開展磁性的識別、條碼識別、光學字符識別以及穿孔紙帶等，分析其所產生的效率、耗費成本以及其帶來的可靠性等方面來說，目前企業圖書管理者愈加偏向使用條碼技術識別，已經在企業圖書館里已經開始廣泛地使用。根據相關研究文獻得知，條碼技術具有非常顯著的使用優勢，分析各項優勢可以得知，在未來的企業圖書管理中，條碼技術一定會成為非常重要的一項識別技術。

一、條形碼技術情況

條碼技術具有較長的發展歷史，可以追溯至20世紀中期。于20世紀30～50年代，美國是第一個發起該項技術的國家，發展至20世紀70年代，在美國，條碼技術已經逐漸被大眾廣泛使用。20世紀80年代，我國才開始研究使用條碼技術，之后開始發展迅速，但是還沒有被我國各個行業廣泛使用。發展至現在，條碼技術使用范圍才開始擴大，現在才開始逐漸在銀行、圖書館、郵電、交通運輸以及其他部分企業單位、事業單位中使用，并且逐漸實現完善以及健全，得到有效的使用。條碼技術是一門高新技術，其發展的基礎為計算機技術以及信息技術，這門高新的技術，具備很多的功能，例如：實現編碼的兼容、印刷工作、識別工作以及數據的采集工作、數據的處理等。使用光電掃描設備，例如：手持式掃描器，來完成條碼符號的準確識讀，在上述的基礎上使用機器完成自動識別工作，對錄入計算機的信息進行快速地、準確地處理。條碼技術跟一般信息管理系統所存在的差別還是比較少的，條碼技術主要的功能就是實現信息數據的有效識別以及有效管理，在向計算機輸入數據的時候，條碼技術使用的是條碼閱讀設備，并不是使用非傳統形式的鍵盤輸入。

二、企業圖書管理中條碼技術的使用分析

企業圖書管理中有效地使用條碼技術。首先，從根本上分析該項企業的實際情況，之后針對實際情況選擇滿足企業圖書管理系統的條碼碼制，同時選取合適的條碼標簽。其次，嚴格按照上述這個基礎來選擇滿足該項系統的適用的計算機技術以及條碼閱讀器，也就是做好外部設備選取工作。由于在進行企業圖書編目的過程中，不管是哪一本書都具有其特殊的一個分類號，同時具備特殊的一個連續號。不管是圖書分類號，還是圖書的連續號，均需要適當的使用相關的字母以及數字，條形碼技術的使用可以從根本上滿足字母編號以及數字編號所提出的標準需求。所以，在企業圖書中，條碼管理技術可以使用這樣的條碼技術來表示這部分號碼。詳細的使用情況作以下分析。

（一）制作滿足實際情況的圖書標識條形碼。在實際工作中，需要把采購回來的圖書，借用計算機技術這個平臺來錄入信息等數據信息，嚴格按照相關的標準、相應數據庫來實施整理的存放，促使上述數據庫中的數據實現清晰有序，劃分為條目清晰的類別，有利于讀者根據自己的需要來檢索、查詢以及定位自己所需要的圖書。

（二）實現書本連續號條碼標簽的定制。在完成書目分類號編制以及連續號編制之后，需要在上述基礎上再次定制一張書本連續號的條碼標簽，想要有利于方便查詢以及檢索，嚴格按照相關的依序成批完成該類標簽的編制，在編目書本的過程中，我們需要把該標簽貼于書本扉頁，便于查詢檢索。

（三）完成讀者電子借書證的制作。根據讀者信息設置的電子借書證，包括很多的信息，上面有讀者的照片、姓名、類別以及編號等，這一系列個人信息都會包括在上面。讀者在借閱圖書的過程中，首要工作就是對電子借書證進行電子掃描，通過計算機錄入讀者的信息數據，對其進行備份，在掃描之后，促使電子借書證上的信息能夠跟企業的圖書管理電子計算機系統兩者之讀者還書的一體化以及有序化。

（四）完成一系列計算機圖書檢索以及查詢系統的構建。

通過計算機的使用，可以促使書目逐漸錄入，數量逐漸增多，所以在實際工作中，需要按照錄入書目跟書目所屬的圖書類別有效地結合在一起，在上述的基礎上，完成一系列計算機圖書檢索系統以及查詢系統的構建。這樣一來，讀者可以在使用這套系統的基礎上完成自己所需圖書的檢索以及查詢，通過各項信息的查詢，掌握自己所需要書目在圖書館中存在的具體位置等信息，最后從根本上實現快速借閱，有效借閱。

（五）完成一系列計算機網絡系統或者是多用戶系統的構建。需要使用科學有效的條碼技術，使用上述技術的基礎上實現書目的入庫、讀者借書、信息檢索、書目編目、讀者還書、信息查詢等工作。在此過程中，如果只是依靠一臺微型計算機就很難實現上述目標，這是很不現實的。在實際工作中，需要根據實際情況的需要，完成一系列計算機網絡系統或者是多用戶系統的構建。

（六）做好其他工作。為了方便讀者對書目進行借閱，需要將企業圖書館內所擁有的館藏書目，之后打印出該項圖書的條碼，張貼于扉頁，如果沒有條碼標簽，那么就更應該即時打印出該圖書的條碼，同時在扉頁張貼。

三、結語

開展閱讀推廣活動過程中最佳的場所就是圖書館，圖書館實意義。在全社會營造一種非常濃郁的讀書氛圍，同時需要在實際工作中，開展有效的全民閱讀活動，促使全民學習的熱情得到有效地激發，進而促使全民科學文化素質水平進一步提升。圖書館是一個面向民眾開放公益事業的單位，會直接對全民閱讀產生影響，所以需要在實際工作中，促使圖書館成為推動全民閱讀活動的主要領導力量，圖書館不僅可以對全民閱讀機構進行發展推動，同時也是全民讀書以及其終身學習的場所之一。

［1］高鵬程.基于條碼技術的南都電源產品跟蹤管理系統的研究與開發［D］.杭州電子科技大學，2012（20）.

［2］張成.條碼技術在電氣制造企業庫存和生產過程管理中的應用研究［D］.四川大學，2014（20）.

［3］胡建明.基于條碼和無線網絡技術的企業物流管理系統［D］.電子科技大學，2013（35）.

［4］何曉鋒.二維條碼技術質量技術監督檢測管理系統的實現［D］.電子科技大學，2012：57.

［5］竇淑慶.條碼技術在圖書管理中的應用及改進研究［J］.圖書館理論與實踐，2013（12）：67-69.

［6］胡國仁，韓其睿.基于條碼與RF技術的圖書倉儲管理系統設計［J］.天津工業大學學報，2014（01）：81-83.