信息時代檔案工作者應具備的素質(zhì)探析

吳 頔

黑龍江省衛(wèi)生監(jiān)督局

信息時代檔案工作者應具備的素質(zhì)探析

吳 頔

黑龍江省衛(wèi)生監(jiān)督局

檔案管理工作是信息時代社會進步發(fā)展的需要，越來越凸顯出它重要性，對檔案工作者的綜合素質(zhì)也提出了越來越高的要求，造就出具有較強綜合素質(zhì)的檔案管理人員，才能在技術上做到精益求精，不斷提高檔案管理工作的服務質(zhì)量。

檔案；管理；素質(zhì)

隨著信息時代的到來，計算機網(wǎng)絡技術、多媒體技術和數(shù)據(jù)庫技術等現(xiàn)代信息技術的廣泛應用，如今檔案都以數(shù)據(jù)形式存儲，這就使檔案管理發(fā)生了翻天覆地的變化，原有的紙質(zhì)檔案已無法滿足信息時代的要求，管理對象由傳統(tǒng)的以紙質(zhì)檔案為載體向以存儲于計算機的集圖、文、聲于一體的多媒體信息化的機讀檔案轉化，這就對檔案管理工作者提出了更高的要求，要求檔案管理者需要具備更多更高的素質(zhì)，以便于檔案管理工作的順利開展。

一、良好的政治素質(zhì)

政治素質(zhì)是檔案管理人員應該具備的基本素質(zhì)之一，政治素質(zhì)主要包括政治理論知識、政治心理、政治價值觀、政治信仰、政治能力等。政治素質(zhì)指檔案管理人員堅持用正確的理念、政治信念、政治態(tài)度和政治立場在檔案管理中通過行動表現(xiàn)出來的內(nèi)在品質(zhì)，它是個人的政治方向、政治立場、政治觀念、政治態(tài)度、政治信仰、政治技能在檔案管理過程中的綜合表現(xiàn)。檔案管理人員政治素質(zhì)的高低是檔案管理發(fā)展水平的重要標志，這就要求檔案管理人員要不斷的學習黨的理論知識，保持先進的黨性，培養(yǎng)理論水平和政治修養(yǎng)，為檔案管理工作做出應有的貢獻。

二、高尚的職業(yè)道德素質(zhì)

職業(yè)道德是指檔案管理人員在檔案管理活動中應該遵循的行為準則，是檔案管理內(nèi)的特殊道德要求，即整個社會對檔案管理人員的職業(yè)觀念、職業(yè)態(tài)度、職業(yè)技能、職業(yè)紀律和職業(yè)作風等方面的行為標準和要求。良好的職業(yè)道德素質(zhì)是檔案工作者應具備的最基本的素質(zhì)，是做好人事檔案工作的基本條件。

檔案管理人員如何看待自己所從事的職業(yè)，是否認同和追求自己所在崗位所帶來的社會價值，是職業(yè)道德觀念的核心內(nèi)容。如果一個檔案管理人員對自己所從事的職業(yè)沒有任何認同感，不珍惜自己的崗位，就不會有熱愛和忠實于檔案管理工作的敬業(yè)精神，而認同的方面不同，也會產(chǎn)生不同的敬業(yè)態(tài)度。當檔案管理人員從自己的實際工作中發(fā)現(xiàn)它的偉大歷史作用，產(chǎn)生工作的自豪感、光榮感、責任感的時候，他才能以其忘我的敬業(yè)與奉獻精神，盡善盡美地完成自己的工作。

檔案管理人員對檔案職業(yè)規(guī)則的信奉和檔案職業(yè)規(guī)范的遵守是檔案管理人員具有良好職業(yè)道德態(tài)度的具體表現(xiàn)。職業(yè)道德規(guī)則包括政治的，經(jīng)濟的、行政管理的、枝術的，也包括道德等方面的行為規(guī)定，通常表現(xiàn)為必要的規(guī)章制度和必需遵行的道德規(guī)范。檔案管理人員能否充分的理解，正確執(zhí)行這些規(guī)則，不僅表明他是否具備基本的職業(yè)道德素質(zhì)，也直接反映出他的職業(yè)道德水平。一個具備著積極職業(yè)道德態(tài)度的檔案管理人員，應表現(xiàn)出對檔案管理工作的積極熱愛，對檔案管理中的應該遵守各項規(guī)章制度的充分理解和認真遵守，才是具有積極職業(yè)道德態(tài)度的表現(xiàn)。

良好的職業(yè)道德行為就是全心全意為檔案利用者提供優(yōu)質(zhì)服務，提代高質(zhì)量，高效率的人事工作服務，所以，在日常工作中，要注意工作服務態(tài)度和工作作風，工作要積極主動、態(tài)度要誠懇熱情、言談舉止文明，要以最佳的精神狀態(tài)、飽滿的工作熱情，踏踏實實、勤勤懇懇的做好檔案管理工作。

三、過硬的專業(yè)素質(zhì)

檔案管理人員要具備豐富的檔案專業(yè)知識。檔案管理人員學習《檔案法》及其《實施辦法》、《企業(yè)檔案管理的規(guī)定》、《國有企業(yè)文件材料歸檔辦法》和各種門類、載體檔案相關規(guī)范、標準等內(nèi)容。將工作中所遇到的實際問題與學習并重，增強檔案意識、法制意識，加深對檔案工作、檔案的了解，明確檔案工作的職責、任務，突出歸檔協(xié)調(diào)配合的重要性；要掌握文件材料收集齊全的要領，制成材料的注意事項，歸檔的范圍、時間、要求等等。只有具備了豐富的檔案專業(yè)知識，才能把檔案工作做好，促進檔案管理的科學化發(fā)展。

檔案管理人員要具有與檔案相關學科的專業(yè)知識。檔案管理人員除了掌握檔案學基礎知識之外還要掌握與檔案管理工作相近的其他專業(yè)知識，例如：檔案管理人員應該掌握一定的歷史知識、古漢語知識和與檔案內(nèi)容有關的其他專業(yè)知識或與業(yè)務工作有關的科學技術知識，尤其應該具有基本的計算機基礎知識，基本的辦公軟件操作知識，才能適應現(xiàn)代科技發(fā)展的需要：檔案管理人員應該掌握一定的領導學、管理學、圖書館學、情報學等知識，只有掌握具備了相關的專業(yè)知識。才能更好地從事檔案管理工作。

四、培養(yǎng)和提高檔案管理工作者素質(zhì)的途徑

（一）檔案管理人員要自覺提高自身素質(zhì)。要從根本上提高檔案管理工作者的素質(zhì)，其關鍵還在于檔案管理工作者本身，也就是說檔案管理工作者自己要深刻認識到自身素質(zhì)對檔案管理工作的重要性。在當今信息化社會中，首先，檔案管理工作者要全面認識檔案重要作用，特別是當今信息化檔案的價值作用。其次，要積極主動的學習計算機技術，管理等相關知識，努力掌握和提高應用計算機、網(wǎng)絡技術的能力和水平，并且不斷吸取各類知識，及時提高自己的知識水平，并且要堅持長期不懈的學習，只有這樣才能適應信息時代發(fā)展的需要。

（二）加強技能培訓，提高各方面能力。檔案管理人員能力直接影響到檔案信息儲備和建設，是國家檔案管理工作的主要體現(xiàn)所在。因此，要有針對性地加強檔案管理人員各方面能力的培訓，包括計算機、計算機網(wǎng)絡、電子信息加工與存續(xù)、紙質(zhì)文件與電子文件配套管理等方面的知識和技能培訓，不斷增強運用現(xiàn)代科學技知識做好本職工作的本領。通過加強素質(zhì)，努力使檔案館為社會服務。

（三）完善檔案管理的規(guī)章制度。檔案管理制度建設是檔案管理工作的基礎性工作，加強檔案管理制度建設，嚴格依法治檔，是新形勢下對檔案管理工作的迫切要求。在工作中，應該嚴格遵守各項規(guī)章制度，使檔案管理工作有章可循，按制度辦事，促進檔案管理工作人員素質(zhì)的提升。

［1］喬君華.淺談檔案管理人員應具備的素質(zhì)［J］.活力，2010，（2）.

［2］王煜.順應時代，搶抓機遇，全面提高檔案管理人員的素質(zhì)［J］.新西部，2010，（4）.