試談圖書館專業資料的搜集與整理工作

邢 穎安達市委黨校 黑龍江安達

試談圖書館專業資料的搜集與整理工作

邢 穎
安達市委黨校 黑龍江安達

無論是期刊或者是報紙對信息而言，其傳輸的過程速度很快，并且涉及的領域比較廣泛，這樣就會在很大程度上讓圖書管理員引起相當的重視。本篇文章主要針對圖書館中對資料的整理以及相關的工作內容做出合理的分析，旨在能夠進一步促進圖書館事業的不斷發展，筆者根據多年經驗以及實際情況，提出相關的見解，互相學習交流，僅供參考。

圖書館；搜集與整理工作；專業

資料管理人員在對報紙或者是相關期刊進行整理的過程重，工作量要比專業資料進行搜集的工作量相對于較困難。由于期刊以及相關的報紙時間性較強，而且變動頻率也很快，例如：無論是哪種報紙，都是每一天的時間不斷換新的，期刊也存在多種的方式，傳播途徑很廣泛，覆蓋的面廣等不同的特點。因此，管理人員在對專業資料整理時，應當對期刊或者是報紙的整理引起一定的重視。

一、圖書館中對專業資料進行搜集

目前，隨著我國經濟的快速發展，主要將知識與科技兩大方面作為時代的發展方向，不同種類的信息大量的涌出，也給人們生活帶來了很大的變化。其中就包含以文字的形式進行記錄的相關書籍或者是期刊雜志，還有一部分是對實際情況的基本總結內容。然而，不管是哪種書籍或者是期刊，都會給人們帶來益處。圖書館作為知識的“儲蓄庫”，各種各樣的資料是具有一定的全面性，并且設計的領域各式各樣，這也同時讓管理人員對這些期刊引起相當的重視。

（一）人工搜集。在圖書館中，每個人員都有自己的工作范圍，比如：有一部分人員是專門對資料做好收集工作的，這些人員在不同的場所對材料進行收集，還有針對互聯網查找不了的有關資料進行收集。對于負責收集各種不同資料的人員而言，應當要時常到不同的地區走動，從而能夠有效的開展收集工作。一般情況下，無論是報紙或者是期刊有具有時效性，因此對于這種有前瞻性的資料會有很多需要的人員，報紙會比利用網絡媒體發布的方式相對提前些，因此搜集人員應當對搜集的方向做好準確的記錄然后在展開收集工作，普遍情況下搜集人員對相關的雜志社中期刊或者是報紙等方面進行搜集。在我國每一年當中，相關部門、學校及其某些企業會在社會中做出相關的研究，因此搜集人員應當把握機會，讓這些相關部門或者是企業協同搜集人員一起開展搜集工作。搜集人員還應當對某些專家的相關會議，或者是有關部門的會議等不同類型的會議引起一定的重視，同時能夠在參加會議的同時還能夠在第一時間對信息做好搜集工作，并且將所搜集的資料交給相關部門存放。搜集人員還應當對資源進行主動的探討，不管是哪里的圖書館，圖書中共同享用的資源特征都是通過對資料搜集中得到的。搜集人員在對期刊或者是報紙展開搜集的過程中，應當考慮距離因素對資源共享體系進行建設，進而從整體上提高搜集工作的整體效率。

（二）對“信息化”的搜集。運用“信息化”進行搜集工作的核心是利用計算機相關的技術，以及一些具有搜索性的書完成對專業資料的搜集工作。通常期刊還有報紙都具有發行量及自身涵蓋信息量和變動性比較大的特點。但是通常這些資料都是有目錄的，可以對其進行針對性的查找，可以更快完成對專業資料的搜集工作。在搜集過程中，搜集的資料要是涵蓋多種資料的云圖及科目的內容。隨著網絡的普及，可以利用網絡資源進行對資源的搜集工作，在網上進行資料的搜集工作，也是當下比較重要的一種對資料進行搜集的方式。

二、圖書館專業資料管理工作

在圖書館中對專業資料進行保管延續了搜集工作，整理專業資料時要注意資料的實效性、專業性及對資料的分類，從而為讀者提供更便利的服務。為了對館內資料實現全面管理，就要在這一過程中對資料進行一定的加工，將專業資料的價值發掘出來。比如馬克思在進行資料的搜集整理過程中就編著了《資本論》，由此可見整理工作是很重要的。

（一）對資料的建設工作。對資料的建設工作是對資料進行整理工作的基本保證，在這項工作進行過程中，要明確資料的完整性，保證其具有完整的系統。專業資料主要分為基本資料、參考資料及輔助資料。在對資料進行整理的過程中，應該及時地將資料進行分類，保證不同的資料分類存放，方便查閱者很快地找出需要的資料。

（二）加強管理工作中的信息化。通過對信息化的工作進行管理，可以大大減少圖書館中管理者的工作量，從而保證圖書館服務的質量。并且當讀者通過網絡進行資料查詢時，先了解文獻具體的排放位置，再取書，很大程度上節省了時間。通常專業資料都儲存在高校圖書館中，現階段很多圖書館的信息化建設過程中，對數據庫進行管理的水平是比較低的，比如一些圖書館對社會科學、經濟及法律方面的資料關注比較少，分類也不清晰，其中對學報及學術性的周刊內容的整理資料更少，不能滿足專業研究的需求。因此，圖書館應該加強對數據庫的建立。在建立過程中，對各項的標準要及時統一，比如對一些文獻的添加，以及對報紙的及時更新。在保證專業資料的數量后，也要及時地加強對資料的更新。組織專家進行交流研討，對專業資源內容進行擴充，對專題資料及目錄進行編制，運用網絡，進行專業資料完善工作。及時發放全年各期的報紙及期刊，保證信息實效性及共享性的優勢，擴大讀者閱讀的范圍。

三、結語

相關人員在對圖書館進行管理過程中，材料的搜集與整體在整體圖書館工作中有著重要的組成部分，能夠給某些研究提供方便的條件。然而，資料搜集工作存在一定的困難性，由于是報紙或者是相關期刊的內容具有一定的時間性，例如：不管是哪種報紙發行都是處在不斷更新的狀態下，期刊也存在多種的方式，傳播途徑很廣泛，覆蓋的面廣，因此相關人員在對專業資料展開搜集工作時，不管是對報紙還是期刊的整理都會具有一定的重要性。我國當今社會的發展形勢朝著知識與科技并存的情況發展，其所具有實效性都是在未來的發展道路上具有參考價值的，因此無論是收集或者是管理都具有重要的意義。以上所述內容，提供給相關人員借鑒，互相交流，僅供參考。

[1]孫豪.《中國民族民間音樂集成》編纂始末及其歷史意義[D].中國藝術研究院,2013.

[2]李鷗.基于波特五力模型的圖書館核心競爭力戰略研究[D].遼寧師范大學,2012.