如何強化林業檔案管理信息化在林業建設中的運用

劉今艷黑龍江省松花江林業管理局林木種子站 黑龍江哈爾濱 150001

如何強化林業檔案管理信息化在林業建設中的運用

劉今艷
黑龍江省松花江林業管理局林木種子站 黑龍江哈爾濱 150001

在林業體制改革不斷深入的新形勢下，林業經濟取得了較快的發展，這與我國當前生態環境不斷惡化及人們環保意識增強具有直接的關系，因此開始通過林業建設來對環境質量進行改善。在林業發展和建設過程中，林業檔案作為林業實踐活動的真實記錄，是林業建設的重要依據。但在當前新形勢下，傳統的檔案管理模式已無法滿足林業建設的要求，因此需要加快推動林業檔案管理信息化的步伐，有效的提高林業檔案管理的效率，確保林業檔案能夠更好地服務于林業建設。文中分析了林業檔案管理信息化對林業建設的重要性，并進一步對強化林業檔案管理信息化在林業建設中的運用的措施進行了具體的闡述。

林業建設；檔案管理信息化；運用措施

一、林業檔案管理信息化對林業建設的重要性

林業檔案是在林業生產經營活動及科研活動中的形成的重要信息資料，對于林業建設工作具有重要的參考價值。人們通過林業檔案能夠更好的對林業經濟發展進行了解。近年來，林業檔案在不斷更新和完善過程中，數量和內容越來越豐富，這也對林業檔案管理工作提出了更高的要求。這也有效的推動了林業檔案信息化建設的步伐，通過利用信息化技術來推進林業檔案管理信息化的進程，不僅有利于林業檔案管理效率的全面提升，而且對林業檔案管理質量的提高也具有十分積極的意義，使林業檔案能夠更好的與新時期林業信息化的要求相適應。林業檔案實現管理信息化后，相較于傳統的手工收集、整理、查找和存儲來講，檔案工作量有了大幅度的降低。傳統的管理模式不僅管理人員勞動強度較高，而且檔案完整性和真實性很難得到保障，特別是在檔案數量不斷增加的新形勢下，如果還采用傳統的管理模式，會對檔案的質量和完整性帶來較大的影響，不利于檔案利用價值的發揮。而且傳統檔案多以紙質檔案為主，這就需要較大的存儲空間，需要定期對檔案進行清理，從而導致一些重要檔案被損毀。因此將信息化技術在檔案管理工作中進地應用，有效的提高檔案管理信息化水平，檔案管理人員只需要利用管理軟件即能準確地對檔案進行分類和整理，而且能夠快速的實現檔案資料的搜索和查詢，為檔案利用者提供更多的便利條件，為檔案的開發利用奠定了良好的基礎，使林業檔案能夠更好地服務于林業建設。

二、強化林業檔案管理信息化在林業建設中運用的措施

（一)重視林業檔案的信息化建設。林業部門各級領導要充分重視基層林業的檔案建設工作，做好林業活動過程中檔案資料的收集和整理工作，同時還要將林業檔案信息化建設納入到各級領導的年度考核中來，以此來更好的推進林業檔案的信息化建設進程，使林業檔案能夠更好地服務于林業建設。

（二)完善林業檔案的管理制度 。在林業檔案管理信息化實現后，相較于傳統的管理模式，無論是檔案載體及存儲方式都發生了較大的變化，而且在紙質檔案的基礎上還形成了電子檔案，不僅檔案存儲所用空間減少，而且電子檔案利用效率大幅度的提升。但在林業檔案管理信息化實現后，需要進一步對林業檔案管理制度進行完善，特別是需要針對電子檔案的特點來進一步細化林業電子檔案管理的相關規定，對于所形成的電子檔案需要統一電子格式，提高林業檔案的規范化和標準化，從而為林業的利用奠定良好的基礎。

（三)培養林業檔案管理人才。林業檔案管理信息化對檔案管理人員提出了更高的要求，作為檔案管理人員，不僅需要具備專業的檔案知識和技能，還需要對計算機技術和網絡技術等全面掌握，這樣才能在檔案管理工作中充分的應用現代化手段來提高檔案管理水平，實現檔案的合理化利用。因此林業部門需要重視林業檔案管理人員的培養工作，定期對檔案管理人員進行培訓，使其能夠熟悉運用計算機技術和網絡技術，充分的將現代信息技術與檔案管理工作有效的進行結合，有效的提高檔案管理人員運用先進技術的能力，確保林業檔案管理信息化水平的全面提升。同時林業檔案管理人員還要養成良好的學習自覺性，能夠在工作中不斷的增強自身的積累，吸取先進的經驗，以此來提高檔案信息化管理能力，推動林業檔案的開發利用，使其能夠更好地服務于林業建設工作。

（四)提高林檔案管理的信息化技術，完善硬件設施配備。首先，在設備運至林業單位以后，必須要聘請專業的人員進行安裝和調試，確保整個檔案管理系統能夠正常運行，確保檔案管理工作能夠正常的開展；其次，在設備運行的過程中，林業單位必須要委派專門的人員對各類設備進行維護和保養，及時發現存在的隱患并處理，保證設備的正常運行。尤其是要做好網絡防護以及防毒、殺毒等措施，確保檔案文件不會被病毒損壞，確保檔案的真實性和完整性。

（五)構建完善的林業信息網。在信息化技術廣泛的在各行業中應用的新形勢下，各行各業都加快了行業網絡信息系統的建設工作，以便于能夠更好的現時代發展需求相適應。作為國民經濟發展過程中具有重要位置的林業，更需要抓住這一良好時機，加快構建林業信息網，實現林業檔案信息資源的共享，為林業的健康發展提供重要的信息支持。

（六)在信息技術方面做好創新處理工作。想在檔案管理技術得以持續發展，就要定要具備良好的創新意識，在林業檔案管理信息化建設過程中，需要加快相關軟件的開發，充分的利用一些創新技術來與林業檔案管理工作有效的結合，以此來更好的促進林業檔案信息化建設的進程，有效的提高林業檔案的有效利用，為林業檔案在林業建設中的運用打下堅實的基礎。

三、結束語

在科學技術快速發展的新形勢下，林業部門加快了檔案管理信息化的建設工作，使林業檔案能夠更好地滿足林業發展的需求。目前在我國林業檔案管理信息化實現過程中還存在許多問題，在觀念、工作方式、業務流程及人員素質等方面還需要不斷進行完善和改進，從而為林業檔案信息化建設提供必要的條件和重要保障，以便于更好的推動我國林業建設事業的快速發展。

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