淺談目標管理在檔案管理中的應用

付雯馨哈爾濱市人力資源和社會保障局綜合服務中心

淺談目標管理在檔案管理中的應用

付雯馨
哈爾濱市人力資源和社會保障局綜合服務中心

當前的檔案管理工作中，目標管理是一種普遍應用的手段，這一管理方法經過實踐證明是一種十分有效的管理手段，對于檔案管理水平的提升具有積極的意義，有助于推動我國檔案管理事業的進步。因此，本文重點對目標管理在檔案管理中的應用進行了一定的闡述，希望在今后的檔案管理中可以得到更加全面的應用。

目標管理法；檔案管理；應用

在當前的檔案管理工作中，涉及到眾多的內容，例如檔案的收集與整理，對檔案的價值進行鑒定以及統計等，由此可見，檔案管理是一項復雜的工作，并且需要一套完整的程序才能實現，這就需要掌握合適的方法才行，只有遵循相應的規定進行檔案管理，這項工作才能循序漸進的完成，實現檔案的有效管理。除此之外，檔案管理中還具有保密性、系統性以及創新性等特點，這些都是在檔案管理中應該重點關注的問題。本文借此對檔案管理中出現的一種新的管理方法進行闡述，希望可以對今后的檔案管理工作有所幫助。

一、當前檔案管理工作中存在的不足

從當前的實際情況來看，檔案管理工作主要在兩個方面需要進一步的完善。一方面是思想意識上，一定要更加重視，目前的工作中，很少能夠為檔案管理人員提供一個進一步學習的平臺，但是檔案管理工作又是與時俱進的，需要不斷的創新發展才能與時代發展的腳步相一致，在這種情況下，就會造成檔案管理人員的綜合素質達不到管理工作的需要，例如在專業素質、政治素質等方面，都需要得到進一步的完善。只有政治素質提升了，檔案管理意識才能進步。另外一方面，檔案管理需要在方式上加以改革，傳統的檔案管理方式顯然不能滿足當前社會發展的需要，因此就要加強創新，在實際的工作中應用新的檔案管理手段。因此，目標管理法也就由此產生。

二、目標管理法的概述

所謂的目標管理法也可以稱之為成果管理法。這是一種全新的管理思想，首先需要制定一個明確的管理目標，并且將其當作中心，一切工作必須要圍繞這一中心來進行，整個環節都是由員工共同參與完成的，通過目標管理法可以有效的衡量績效，為實現自控提供了必要的條件。可以說，目標管理法是一種現代化的管理方式，具有科學性以及人性化的特點，是以目標為前提，進而制定出明確計劃的一種管理方法。在整個管理的過程中，還能夠將各個部門、各個人員有機的聯系在一起，成員們自主的參與到目標管理中，提高了成員的主動性，對于高層管理者來說，只要注重結果以及對成員的行為進行評價就可以了。將其應用在檔案管理中，相信具有重要的意義。在目標管理中，主要體現了四個方面的特點。一是參與的特點，也就是說目標是由成員共同參與并制定的，并且將這一目標當作衡量績效的重要指標。二是授權的特點，將權力下放，讓成員擁有自主完成工作的權利。三是自控，成員朝著這一目標努力，但是并不受上一級的影響，具有自控能力，四是同評，也就是上級對下級的工作成果加以評價的特點。

三、目標管理法在檔案管理中的應用

檔案管理工作性質很單一，目標十分明確，有利于考核目標的實施，并且外部環境對目標管理的影響不大，目標的設定沒有必要適應環境的變化，這些特點決定了目標管理法在檔案管理中的適用性，檔案機構管理者采取目標管理法是一項很好的措施。目標管理的參與性特點，讓檔案管理員可以參與工作目標的制定.可以讓管理員更深刻地認識到這項工作的重要性，以及其對保密性和原則性的要求，明確自己的重要職責。目標管理的授權性特點則能進一步激發管理員工作的積極性和主動性。目標管理的自控自管和同評的特點，讓管理員在被高度信任的情景下努力工作.同時提升自己綜合素質。

目標管理法的具體實施方法可以為三個步驟：

（一）制定目標

1、是對目標體系進行建立。在對目標管理法進行采用的過程中，注意運用科學的程序對檔案管理員的總目標進行制定，并且將制定好的目標進行細致分解使其具體的落實到每一個管理員的身上，與其相關的目標緊緊相連。在這其間，要注意使每個目標之間具有一定協調性，從而使目標體系得到完整的建立；2、是對相對嚴格的目標責任制進行建立。在目標管理法運行過程中，將總目標進行細致劃分，把目標具體落實到每個管理員身上。

（二）實施目標

1、是注意權限的下放以及自我控制，在對目標進行實施的過程中，相關的高層管理者要注意權限的下放，對管理員工進行充分的授權，使其擁有能夠對目標進行完成的必要權力；另外還要對員工給予充分的信任，在目標是實施方法以及實施途徑上不做過多干預，讓員工自行選擇；2、是注意實施過程中的控制和檢查，在對工作進行檢查時，一般會使用相關管理員的自查報告以及上級指導巡視的方法進行結合使用。其中，在對其實施過程進行檢查的前提下，還要注意對實施目標中存在的問題以及其相關的進展情況進行反映，比較目標的實際值以及期望值，對目標的具體實施進行動態控制。

（三）評價目標的成果

在檔案管理員完成目標后，管理者要按照目標完成評價標準，針對其目標成果評價的方式主要是采用上級評價和自我評價兩者想結合的方式進行的，通過兩者的共同評價得出相應的結果。在評價的過程中，目標成果評價有3個基本指標：“達到程度”、“復雜困難程度”、“努力程度”。

四、結語

檔案管理工作很重要，檔案管理工作目標相對比較明確，目標管理法作為一種現代化管理方式，是以目標的制定以及實現為中心進行運行開展的，其在開展的過程中，是由相關的員工對可行的、客觀的、可以客觀衡量績效以及具體的目標進行共同制定，然后在具體的工作中對自我進行控制，對自身制定的目標努力實現。因此，將目標管理法應用于檔案管理的工作中是一種很好的選擇，能提高檔案管理水平。

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