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淺論檔案保護中的紙質老化問題

2016-11-27 22:02:53博黑龍江省杜爾伯特蒙古族自治縣人才交流服務中心黑龍江杜蒙166200
決策與信息 2016年21期

劉 博黑龍江省杜爾伯特蒙古族自治縣人才交流服務中心 黑龍江杜蒙 166200

淺論檔案保護中的紙質老化問題

劉 博
黑龍江省杜爾伯特蒙古族自治縣人才交流服務中心 黑龍江杜蒙 166200

檔案是一種具有極其重要參考價值和權威憑證作用的載體,在社會發展過程中,檔案的載體在逐漸發生變化,但是常規的檔案是紙質材料的,而且檔案要求要能長期保存。檔案在保存過程中容易出現老化、被氧化等問題,嚴重影響著檔案的使用。所以為了達到長期保存的目的必須采取一定措施。本研究就檔案保護中的紙質老化問題及其原因進行了探究,旨在最大限度延長紙質檔案的使用年限。

檔案保護;紙質老化;措施

一、前言

檔案需要長期保存,有些檔案需要永久保存,保存時間之長是檔案的價值特點所決定。檔案是重要信息與紙質材料結合的物質,而且檔案需要經常被翻閱,所以隨著保存時間越來越長,檔案出現老化、被氧化和損壞難以避免。在現階段,雖然計算機技術發展迅速,但并未普及到檔案的網絡化建設中。所以紙質檔案的保護依然具有必要性,要從充分研究紙質檔案的材料入手,分析檔案保存過程中的化學變化,然后依據相應的變化采取相應的措施,使檔案的保存時間延長。

二、檔案的材料

紙質檔案的材質是植物纖維,植物纖維主要由高分子化合物纖維素、半纖維素、木素組成。這三種高分子化合物的成分都是由碳、氫、氧三種元素。實驗分析發現植物纖維中纖維素含量越高,紙張的耐拉力、耐折力越強,紙張的質量越好越不易老化。纖維素是一種綠色植物體通過利用光合作用產生的葡萄糖分子脫水聚合而形成的高分子化合物。纖維素的分子式是(C6H10O5)n,其中n表示纖維素的聚合度,當聚合度越大時紙張的強度就越大,越容易保存,當化學物質侵蝕情況下會使得聚合度下降,紙質會加速老化。

三、檔案保護中的化學問題

(一)檔案紙張中的纖維素水解問題。在實際保存情況中發現酸是導致紙質檔案出現老化以及粉化的最重要原因。在酸性環境下的氫離子,能使纖維素中的甙鍵(-O-)斷裂,所以酸對纖維素的水解具有較明顯的催化效果,可以明顯加速纖維素的水解,所以對紙張的保存極其不利。在檔案保存中發現檔案之中出現的酸主要由酸性物質引起,比如在制造紙張過程中使用酸性物質殘留其上,有些墨水為酸性,空氣中也具有一些酸性的灰塵等都能使檔案中產生酸。有研究發現,當pH值小于5的條件下紙張保存時間為20-50年,當pH值在7.5-9.5的條件下紙張保存時間會大大延長。所以在中性和微堿性的環境中保存檔案較好。

(二)檔案紙張中纖維素光解和氧化問題。在檔案保存中發現,檔案室中靠近窗戶的檔案文件由于長時間曝露在太陽光下,紙張出現不同程度發黃發脆現象。這與光有直接關系,光能促使紙張中多種化學物質產生光化學反應。研究表明紫外線對纖維素的破壞力最大,可使纖維素分子的長鏈斷裂。在氧氣充分的條件下,光可以同時引起紙張的氧化和光解,所以紙張不再具有耐久性,出現發黃現象,此時紙張的耐折度與強度都十分低。在紙張生產過程中紙張上殘留了鐵、鋅、鈣、鎂等金屬離子,這些金屬物含量雖較低,但在氧氣充足、微濕的情況下能引起紙張快速氧化。因為銅離子、鐵離子、氧化鐵、氧化鋅等都對光較敏感,它們可以吸收并傳導光,可使纖維素氧化降解。纖維素分子在氧化后其中的羥基變為醛基、羧基、酮基,使得纖維素成為了氧化纖維素,大大降低了纖維素的聚合度,所以紙張的耐久性也隨之下降,紙張也出現發黃變發脆現象。

(三)檔案紙張中纖維素被酶降解問題。

纖維素酶是一種可以使不溶性纖維素發生水解生成可溶性糖的酶。在實際紙張檔案保存中發現,在一定的濕度條件下紙質檔案上容易產生能分泌纖維素酶的霉菌,霉菌不斷地產生能使檔案上聚集較多的纖維素酶,從而大大加速了纖維素的水解,嚴重造成紙張發黃、強度下降,檔案紙張壽命大大減少。通過實驗發現長霉后的紙張的強度在5天變為原來的二分之一。所以降低霉菌的產生對保護紙質檔案至關重要。

四、檔案保護中的措施

(一)對檔案室的溫度和濕度進行控制。檔案室的溫度和濕度決定了紙質檔案的保存壽命,溫度和濕度可以單方面對紙質檔案造成損壞,也可以影響到纖維素酶對檔案紙張的酶促降解。濕度也可以使得各種金屬離子與氧氣充分接觸引起紙張的氧化。所以為了使檔案室的溫度和濕度符合紙質檔案保存的要求,就要采取必要的措施。通過安裝自動化控溫控濕裝置對檔案室的溫濕度進行控制與調節。我國檔案室溫度和濕度要求標準為溫度為14-24攝氏度,相對濕度在45%-60%之間。

(二)健全檔案室的基礎設施。光照可使紙質檔案的耐久性降低,同時會使得檔案的字跡變得模糊。所以在保存檔案過程中要注意防止檔案被光直射。通常可以通過縮小檔案室的窗戶來避光,對于在建的大型檔案庫要求在設計過程中充分考慮對檔案的保護,要注意窗戶的朝向,環形走廊的設計可以減弱陽光的破壞。檔案室的窗玻璃上要采取一定的防紫外線措施,可以通過使用毛玻璃等措施來減弱紫外線對紙質檔案的破壞。檔案是內的空氣狀況也十分重要,要重視裝修的環保性,安裝有害氣體吸收裝置來凈化檔案室內空氣,從而減少有毒氣體的影響。灰塵對檔案保存影響也較大,所以有必要在檔案室內安裝除塵裝置。

(三)化學手段防治蟲害對檔案的破壞。由于紙質檔案材料為纖維素構成的高分子化合物,所以使得檔案在潮濕適宜溫度時容易被喜歡食用纖維素的害蟲破壞,所以在檔案室管理中發現有蟲侵害的紙質檔案時要及時進行化學殺蟲處理,可以通過使用殺蟲劑砷素劑、氟素劑、環氧乙烷或溴化甲烷對害蟲進行殺除。也可以通過殺蟲劑熏蒸法來除去害蟲。對被害蟲損壞的檔案要及時進行修復。

五、結語

當前,各級檔案館以及檔案室以紙質形式對檔案材料進行保存。所以,保護紙質檔案是當前檔案工作中的重要環節。所以通過各種手段保護紙質檔案以及其上所記載的信息使之具有耐久性,通過對紙質檔案的保護使檔案所記錄信息真實、完整。通過研究紙質檔案材質的屬性,了解其特點,發現紙質檔案容易光解、氧化、酶促降解以及害蟲食用。因而采取控溫控濕、健全基礎設施以及化學防治害蟲的方法來保護紙張與字跡的穩定就能達到保護目的。

[1]封霄.檔案保護中的化學問題[J].化學教育,2014(4):6-8.

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