數字檔案存儲介質及格式研究

伊春麗

北安市救助管理站 黑龍江北安 164000

數字檔案存儲介質及格式研究

伊春麗

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當今社會，越來越多的檔案數據出現，使得紙質檔案開始迅速朝著電子數字檔案轉變，這也帶來了很多新的挑戰，近20年來，越來越多的專家學者開始著手于數字檔案存儲方面的研究。其中主要的兩方面就是存儲介質和存儲格式的研究，這兩方面也是整個數字存儲的基本，也是重中之重。

數字檔案；存儲介質；存儲格式

一、前言

現在是信息化的社會，信息技術越來越多的影響到了社會的發展和人類的進步，在計算機技術和網絡技術開始在檔案管理方面應用開始，檔案數字化就成了一個飛速發展的方面，隨著檔案數字化的不斷發展，檔案各個環節的數字化和信息化也在不斷的前進著。在現代，越來越多的檔案實現了數字化，提高了檔案系統的整體功能，為我國的檔案管理工作奠定了良好的基礎。為此，專家學者們對數字檔案存儲的基礎，數字檔案存儲介質和數字檔案存儲格式進行了深入的研究和分析。

二、數字檔案的存儲介質研究

（一）磁盤。磁盤包括硬盤和軟盤兩種。這兩種磁盤相比較而言，硬盤的適用范圍更廣，使用人數更多。先說說軟盤，軟盤是最早出現的可移動的數據移動介質，攜帶方便。主要尺寸有三種，八寸，五又四分之一寸和三寸半存儲空間不大，適用于存儲和移動較小的文件。由于軟盤的容量小，相同存儲空間之下的造價高昂，可靠性差讀取數據的速度較慢，導致了現在軟盤已經被淘汰，只有極少數的方面會用到軟盤。相比較而言，硬盤就較為常用了，現在我們使用的U盤，內存卡等都包含在硬盤的種類之中。硬盤主要分為三類：固態硬盤，機械硬盤和混合硬盤，這是基于存貯介質不同而進行的分類，固態硬盤的數據存儲在閃存顆粒中，而機械硬盤的數據存貯在此行碟片當中，現在常見的計算機中的硬盤都是機械硬盤，也有一部分使用的是固態硬盤。由于數據讀寫速度快，容量大，相比之下造價低廉，硬盤已經充分的融入了我們的生活之中。

（二）磁帶。磁帶，常用于存儲聲音，圖像，數字或其他的信號，通常是利用帶基上的顆粒狀磁性材料來進行數據的存儲。想主要分為錄音帶，錄像帶，計算機帶和儀表磁帶四種。磁帶在使用時會偶爾出現聲音不清晰，忽大忽小，串音，斷帶，卡帶等很多問題，因此磁帶是使用也在逐漸的減少。

（三）光盤。光盤和之前說過的兩種存儲介質不同，光盤存儲信息的載體是光信息，不再是利用磁頭來讀取數據，資料而是采用了激光原理進行讀寫。光盤也分兩種，可擦寫光盤和不可擦寫光盤，二者都可以存儲記錄文字，聲音，圖形圖像等多媒體數字信息區別在于不可擦寫光盤只可以存儲一次數據，而可擦洗光盤可以多次反復的進行寫入讀取操作。

三、數字檔案格式的研究

（一）數字檔案存儲格式的現有規定。根據電子數據的不同性質和存儲的不同要求，出現了各類不同的電子數據格式，如文字型的電子文件又doc，xml，txt，caj，pdf等，圖片型的電子文件有jpg，tiff等，視頻和多媒體型電子文件有，mp4,avi,rmvb,mkv等等。由于電子文件的格式過多，世界上不同的國家和地區都制訂了一系列對于數字檔案存儲格式的規定。我國規定文字型電子文件的儲存通用格式為xml,txt和rtf；圖片型電子文件的儲存通用格式為jpg，tiff；多媒體型電子文件的存儲通用格式為mpeg，avi；音頻型的電子文件的儲存通用格式為wav，mp3。除了這些我國的數字檔案存儲格式規定以外，國際上也有著國際通用數字檔案存儲格式的規定，與我國的數字檔案儲存格式規定有著一定的相同點，當然也存在著不同，在這里就不一一贅述了。

（二）數字檔案存儲格式的選擇原則。數據存儲的格式的規定是根據著一定得選擇原則來制定的，首先來說，選擇數據檔案存儲格式的第一要求就是要選擇占用空間小的格式，現在的數據檔案數量巨大，為此占用空間小成了最重要的選擇點。其次還要有較強的通用性和可移植性，為了便于流通傳遞，通用的格式很重要。如現在的文字處理軟件以Microsoft Windows為主，這是使用最廣的文字處理軟件，可以打開各類通用格式的文字性電子文件。還有就是要選擇標準化的存儲格式。以及選擇具有強大技術支持的存儲格式。

（三）數字檔案的推薦格式。在我國專家研究后提出，文字型的存儲推薦格式為XML格式和PDF格式這兩種不同的存儲格式都可以在不同的系統和平臺上使用，XML格式文件有著較好的開放性和隊員數據的封裝性，而PDF格式文件有著十分良好的安全性，因此是最適合的存儲格式。圖形圖像型電子文件的存儲格式以TIFF,JPEG,SVG,SWF為主，這幾種格式有著不同的特點。TIFF能保證圖片的質量，但兼容性問題非常常見，適用于要求高保真度的文件的存儲，JPEG格式的文件需要的存儲空間較少，但由于技術原因會出現失真等問題，不適用于保真性較高的數字檔案的存儲。而SVG和SWF格式的文件是矢量圖形格式。可以邊下載邊看，網絡流通性較好，但是矢量格式的信息量比點陣少的多因此不適用于記錄色彩較為復雜的圖像。而數字視頻格式常見的有幾種，如MPEG,RMVB等MPEG文件是國際規定的通用視頻格式，有著很好的兼容性和通用性而它的壓縮算法提供了很好的壓縮比，使得其在高壓縮的同時對數據的損失很小。而RMVB格式屬于流媒體格式適用于網絡上傳下載主要是各類網站上的視頻存儲格式。數字存儲格式的選擇是根據多元素的總型行來決定的，不同的平臺不同的用途采取的數字格式是不同的，因此要靈活的選擇不同的數字格式來適應需求。

四、總結

數字檔案存儲介質及格式研究是電子數字檔案存儲研究中必須要進行的一個重要部分，由于科技的發展和時代的進步，紙質的數據存儲介質已經逐漸的被電子數字文件所替代，在這一方面，我們的研究還不夠充分。研究這些是為了更好的為我們的生活服務，通過改變存儲介質可以加快數據傳輸速度，增大存儲空間，為數據的物理性移動提供了方便。發展和使用不同的數字文件存儲格式，能更好，更真實的為我們保存數字檔案，不同的數字格式應用方面不同，有的占用存儲空間小，有的保真度高，有的保密性強，不同格式帶來的是不同的存儲效果，但是可以靈活的適用于幾乎所有的地方。通過這些方面的研究，大大推動了人類生活電子化，網絡化，高速化的前進步伐，同時也促進了檔案事業的發展。

[1]徐進康．新形勢下檔案管理工作規范化探析[J]．商,2016(07)．