鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理中的問題以及對(duì)策研究

史香云

內(nèi)蒙古興安盟扎賚特旗好力保鎮(zhèn)人民政府 內(nèi)蒙古興安盟 137608

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理中的問題以及對(duì)策研究

史香云

內(nèi)蒙古興安盟扎賚特旗好力保鎮(zhèn)人民政府 內(nèi)蒙古興安盟 137608

隨著社會(huì)的快速發(fā)展，鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)成為當(dāng)前的主要任務(wù)。要想保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的良好發(fā)展，做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作具有重要意義。然而從當(dāng)前鄉(xiāng)政府檔案管理的現(xiàn)狀來看，其中還存在著一些問題，影響了鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的各項(xiàng)工作順利開展。本文主要分析了當(dāng)前鄉(xiāng)政府檔案管理中存在問題，探討了鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理有效對(duì)策。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府；檔案管理；問題；對(duì)策

一、引言

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作與鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)發(fā)展有著密切的聯(lián)系。隨著鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的不斷發(fā)展，檔案管理有了很大的改善，管理水平得到良好的提升。但是實(shí)際工作中還存在著一些問題，對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行帶來一定的影響。因此，分析鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理中的問題以及對(duì)策具有一定的實(shí)際意義，為提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理水平奠定基礎(chǔ)。

二、當(dāng)前鄉(xiāng)政府檔案管理中存在問題分析

（一）不夠重視鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理直接關(guān)系到鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)的發(fā)展，因此要注重鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作。然而，從當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理的實(shí)際情況來看，對(duì)于檔案管理工作還不夠重視，沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府建設(shè)中的重要性。認(rèn)為檔案工作與日常工作沒有很大的聯(lián)系，以及檔案管理工作無法創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利益。從而導(dǎo)致檔案管理人員沒有認(rèn)真履行工作職責(zé)，還存在著普遍的掛名現(xiàn)象，很多領(lǐng)導(dǎo)將檔案管理作為一個(gè)形式，沒有真正落實(shí)到實(shí)際工作中。最終導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作的開展失去意義。

（二）檔案管理體制不夠完善

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作中，由于缺乏完善規(guī)章制度，導(dǎo)致檔案管理工作時(shí)常出現(xiàn)問題，給鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府其它工作帶來不利影響。由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門中的檔案管資料是由各個(gè)部門自行管理，極易導(dǎo)致檔案管理工作無法實(shí)現(xiàn)完整性。檔案管理工作中相關(guān)的資料都是由領(lǐng)導(dǎo)管理的，假如這些資料無法集中起來，那么就會(huì)導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位檔案管理水平較低，使得檔案資料太過繁雜而影響檔案管理的整體效果。

（三）檔案管理信息化程度低

當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理還存在傳統(tǒng)的管理方式，人工操作的檔案管理極易導(dǎo)致管理工作出現(xiàn)漏洞，對(duì)日后檔案資料的查閱、使用帶來不利的影響。雖然有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理應(yīng)用了計(jì)算機(jī)設(shè)備，但是在檔案管理中只注重檔案的檢索與統(tǒng)計(jì)，無法實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享。

（四）檔案管理人員素質(zhì)能力過低

檔案管理人員是檔案工作的核心，其關(guān)系到檔案管理工作的質(zhì)量。從當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理現(xiàn)狀來看，有的檔案管理人員的綜合素質(zhì)過低，缺乏檔案管理方面的知識(shí)，檔案管理意識(shí)薄弱，不夠了解檔案管理中的收集、整理、歸檔等環(huán)節(jié)，導(dǎo)致在檔案管理工作出現(xiàn)問題，嚴(yán)重影響了檔案管理工作的效率與質(zhì)量。因此，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府要注重提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。

（五）檔案管理的設(shè)備不夠健全

由于部分地區(qū)的經(jīng)濟(jì)比較落后，有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案室建設(shè)比較陳舊，條件相對(duì)較差、其中有的檔案柜出現(xiàn)蟲害等現(xiàn)象，導(dǎo)致一些重要的檔案資料受到蟲害蛀蝕，嚴(yán)重影響了檔案的管理工作。而且有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的整體規(guī)模較小，沒有專門的檔案室，對(duì)一些歷史久遠(yuǎn)檔案資料隨意堆放，給檔案管理工作帶來不利影響。

三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理有效對(duì)策

（一）提高對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理的認(rèn)識(shí)

要想提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作的效率與質(zhì)量，首先要提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，將檔案管理工作放在首要位置。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)檔案工作的視察，對(duì)其中存在的問題采用有效措施解決，提升檔案管理工作的整體水平。可以成立檔案管理工作小組，使工作人員認(rèn)真履行檔案管理工作職責(zé)，落實(shí)檔案管理工作，以此促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的效果。

（二）建立健全檔案管理制度

制定相關(guān)的檔案管理工作制度，將檔案管理中的細(xì)則落實(shí)到位，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作更趨向科學(xué)化、規(guī)范化。并且將檔案管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)落到實(shí)處，配備專門的檔案管理人員，明確檔案管理目標(biāo)。另外，還要建立相關(guān)監(jiān)督及考核機(jī)制，并完善制度中的不足，提高檔案管理工作的效率與質(zhì)量。

（三）提高檔案管理人員的整體水平

由于檔案管理人員的綜合素質(zhì)不夠高，導(dǎo)致檔案管理工作出現(xiàn)漏洞，嚴(yán)重影響檔案管理工作的質(zhì)量。因此，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府要加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，要根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的實(shí)際情況展開，使檔案管理人員掌握相關(guān)的知識(shí)，提高管理人員的綜合素質(zhì)。另外，還應(yīng)增加鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員的數(shù)量，展開科學(xué)的檔案管理人員招聘，增加檔案管理人才，推動(dòng)檔案管理工作的順利開展。

（四）完善檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施

為了提高檔案管理工作的質(zhì)量，完善檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施十分重要。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府要加大檔案管理設(shè)施的資金投入，建立專門的檔案管理室，做好檔案管理室防火、防盜、防潮等工作，避免出現(xiàn)影響檔案管理工作的因素，以此保證檔案管理工作更好的開展。

（五）做好檔案管理的宣傳工作

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府還應(yīng)加強(qiáng)檔案管理的宣傳工作，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。以多種形式開展檔案管理的宣傳，提高廣大群眾對(duì)檔案管理的意識(shí)，建立檔案管理的長(zhǎng)效機(jī)制。通過宣傳使檔案管理人員自覺履行工作職責(zé)，為檔案管理工作盡心盡責(zé)，實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)化管理。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理關(guān)系到鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)的良好發(fā)展，檔案資料具有重要的價(jià)值，對(duì)將來鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展一系列工作提供有效的依據(jù)，具有一定的指導(dǎo)作用。然而當(dāng)前有的鄉(xiāng)政府檔案管理工作還存在不足，比如檔案管理體制不夠完善、檔案管理信息化程度低、檔案管理人員素質(zhì)能力過低等問題，影響了檔案管理工作的順利開展。因此，首先要提高對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理的認(rèn)識(shí)，建立完善的檔案管理制度，提高檔案管理人員的整體水平，完善檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施，并做好檔案管理的宣傳工作。這樣才能提高檔案管理的整體水平，保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作的順利開展。

［1］古麗克孜·玉素甫.鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理中存在的問題及對(duì)策探討［J］.科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2016，02：211-212.