鄉鎮政府檔案管理中的問題以及對策研究

史香云

內蒙古興安盟扎賚特旗好力保鎮人民政府 內蒙古興安盟 137608

鄉鎮政府檔案管理中的問題以及對策研究

史香云

內蒙古興安盟扎賚特旗好力保鎮人民政府 內蒙古興安盟 137608

隨著社會的快速發展，鄉鎮建設成為當前的主要任務。要想保證鄉鎮政府的良好發展，做好鄉鎮政府檔案管理工作具有重要意義。然而從當前鄉政府檔案管理的現狀來看，其中還存在著一些問題，影響了鄉鎮政府的各項工作順利開展。本文主要分析了當前鄉政府檔案管理中存在問題，探討了鄉鎮檔案管理有效對策。

鄉鎮政府；檔案管理；問題；對策

一、引言

鄉鎮政府檔案管理工作與鄉鎮建設發展有著密切的聯系。隨著鄉鎮檔案管理的不斷發展，檔案管理有了很大的改善，管理水平得到良好的提升。但是實際工作中還存在著一些問題，對鄉鎮政府各項工作的正常運行帶來一定的影響。因此，分析鄉鎮政府檔案管理中的問題以及對策具有一定的實際意義，為提高鄉鎮政府檔案管理水平奠定基礎。

二、當前鄉政府檔案管理中存在問題分析

（一）不夠重視鄉鎮檔案管理

鄉鎮政府檔案管理直接關系到鄉鎮建設的發展，因此要注重鄉鎮政府檔案管理工作。然而，從當前鄉鎮政府檔案管理的實際情況來看，對于檔案管理工作還不夠重視，沒有認識到檔案管理在鄉鎮政府建設中的重要性。認為檔案工作與日常工作沒有很大的聯系，以及檔案管理工作無法創造經濟利益。從而導致檔案管理人員沒有認真履行工作職責，還存在著普遍的掛名現象，很多領導將檔案管理作為一個形式，沒有真正落實到實際工作中。最終導致鄉鎮政府檔案管理工作的開展失去意義。

（二）檔案管理體制不夠完善

在鄉鎮政府檔案管理工作中，由于缺乏完善規章制度，導致檔案管理工作時常出現問題，給鄉鎮政府其它工作帶來不利影響。由于鄉鎮部門中的檔案管資料是由各個部門自行管理，極易導致檔案管理工作無法實現完整性。檔案管理工作中相關的資料都是由領導管理的，假如這些資料無法集中起來，那么就會導致鄉鎮單位檔案管理水平較低，使得檔案資料太過繁雜而影響檔案管理的整體效果。

（三）檔案管理信息化程度低

當前鄉鎮政府檔案管理還存在傳統的管理方式，人工操作的檔案管理極易導致管理工作出現漏洞，對日后檔案資料的查閱、使用帶來不利的影響。雖然有的鄉鎮檔案管理應用了計算機設備，但是在檔案管理中只注重檔案的檢索與統計，無法實現檔案信息的共享。

（四）檔案管理人員素質能力過低

檔案管理人員是檔案工作的核心，其關系到檔案管理工作的質量。從當前鄉鎮政府檔案管理現狀來看，有的檔案管理人員的綜合素質過低，缺乏檔案管理方面的知識，檔案管理意識薄弱，不夠了解檔案管理中的收集、整理、歸檔等環節，導致在檔案管理工作出現問題，嚴重影響了檔案管理工作的效率與質量。因此，鄉鎮政府要注重提升檔案管理人員的綜合素質。

（五）檔案管理的設備不夠健全

由于部分地區的經濟比較落后，有的鄉鎮政府檔案室建設比較陳舊，條件相對較差、其中有的檔案柜出現蟲害等現象，導致一些重要的檔案資料受到蟲害蛀蝕，嚴重影響了檔案的管理工作。而且有的鄉鎮政府的整體規模較小，沒有專門的檔案室，對一些歷史久遠檔案資料隨意堆放，給檔案管理工作帶來不利影響。

三、鄉鎮政府檔案管理有效對策

（一）提高對鄉鎮政府檔案管理的認識

要想提高鄉鎮政府檔案管理工作的效率與質量，首先要提高對檔案管理工作的認識，將檔案管理工作放在首要位置。鄉鎮政府領導要加強對檔案工作的視察，對其中存在的問題采用有效措施解決，提升檔案管理工作的整體水平。可以成立檔案管理工作小組，使工作人員認真履行檔案管理工作職責，落實檔案管理工作，以此促進鄉鎮檔案管理工作的效果。

（二）建立健全檔案管理制度

制定相關的檔案管理工作制度，將檔案管理中的細則落實到位，使鄉鎮政府檔案管理工作更趨向科學化、規范化。并且將檔案管理工作各個環節落到實處，配備專門的檔案管理人員，明確檔案管理目標。另外，還要建立相關監督及考核機制，并完善制度中的不足，提高檔案管理工作的效率與質量。

（三）提高檔案管理人員的整體水平

由于檔案管理人員的綜合素質不夠高，導致檔案管理工作出現漏洞，嚴重影響檔案管理工作的質量。因此，鄉鎮政府要加強檔案管理人員的專業培訓，要根據鄉鎮的實際情況展開，使檔案管理人員掌握相關的知識，提高管理人員的綜合素質。另外，還應增加鄉鎮檔案管理人員的數量，展開科學的檔案管理人員招聘，增加檔案管理人才，推動檔案管理工作的順利開展。

（四）完善檔案管理的基礎設施

為了提高檔案管理工作的質量，完善檔案管理的基礎設施十分重要。鄉鎮政府要加大檔案管理設施的資金投入，建立專門的檔案管理室，做好檔案管理室防火、防盜、防潮等工作，避免出現影響檔案管理工作的因素，以此保證檔案管理工作更好的開展。

（五）做好檔案管理的宣傳工作

鄉鎮政府還應加強檔案管理的宣傳工作，使鄉鎮干部認識到檔案管理工作的重要性。以多種形式開展檔案管理的宣傳，提高廣大群眾對檔案管理的意識，建立檔案管理的長效機制。通過宣傳使檔案管理人員自覺履行工作職責，為檔案管理工作盡心盡責，實現檔案的科學化管理。

四、結語

總而言之，鄉鎮政府檔案管理關系到鄉鎮建設的良好發展，檔案資料具有重要的價值，對將來鄉鎮開展一系列工作提供有效的依據，具有一定的指導作用。然而當前有的鄉政府檔案管理工作還存在不足，比如檔案管理體制不夠完善、檔案管理信息化程度低、檔案管理人員素質能力過低等問題，影響了檔案管理工作的順利開展。因此，首先要提高對鄉鎮政府檔案管理的認識，建立完善的檔案管理制度，提高檔案管理人員的整體水平，完善檔案管理的基礎設施，并做好檔案管理的宣傳工作。這樣才能提高檔案管理的整體水平，保證鄉鎮政府檔案管理工作的順利開展。

［1］古麗克孜·玉素甫.鄉鎮檔案管理中存在的問題及對策探討［J］.科技經濟導刊，2016，02：211-212.