淺議新時期水電工程項目檔案的規范化管理

任小華

國網四川省電力公司映秀灣水力發電總廠 611830

淺議新時期水電工程項目檔案的規范化管理

任小華

國網四川省電力公司映秀灣水力發電總廠 611830

新時期，伴隨著社會對電力資源需求量的不斷增加，水電工程項目建設數量不斷增多，做好水電工程項目管理工作至關重要。在水電工程項目管理當中，項目檔案管理是一項重要的內容，其管理的質量直接影響項目建設的水平，但是在實際的工作當中，項目檔案管理不規范的情況十分常見，對整個項目管理產生了不利的影響。鑒于此，本文筆者結合自己的工作經驗深入探討水電工程項目檔案規范化管理的相關問題進行分析和建議，旨在提高水電工程項目檔案管理規范化程度，促進水電功能建設事業獲得更好的發展。

水電工程項目檔案；規范化；管理

水電工程檔案記錄了一個工程的歷史成績。也是項目投產后運行、維護的重要依據。這些檔案管理工作直接關系到工程的驗收和達標投產。但是當今水電工程項目檔案管理卻存在一些問題。這些問題嚴重影響了水電工程項目檔案的管理水平。從而使得水電工程面臨著嚴重的危機。

一、水電工程項目檔案管理的重要地位

一切工程的問題都能夠從檔案中找到答案。這就從一定程度上反映出檔案的重要性，以及檔案管理工作的重要性。假設，一個水電工程一旦出現檔案保管不善，甚至檔案填寫不準確的現象，就會從根本上威脅到此工程長期發展的道路。其歸根結底就是，不能夠準確的查閱該項目的歷史過程。還有在工程竣工后的質量評定上也難以給出成績。一旦出現工程事故，也難以開展維權索賠工作。

水電工程項目檔案是工程建設的重要組成部分。項目立項的文件是工程進行審批，決策、確立的重要依據。項目檔案管理工作還關系到項目經費的落實。項目檔案也是工程建設的質量反應。因為工程竣工后，其內部結構優良與否難以評定。這就只能從項目檔案中去尋找蛛絲馬跡。項目檔案是建設水平的提升手段。項目管理在行政上體現為強制性，他是竣工審查的關鍵環節，更是行政執法檢查的重要內容。由此可見，一個水電工程項目的檔案管理，可以直接關系到工程的質量與否。同時，加強水電工程項目管理工作，建造真實、準確，條例清晰的檔案，能夠有利于各項工作的開展。營造和諧的工程建設環境。

二、水電工程項目管理工作中出現的問題

（一）檔案管理人員對檔案管理工作重要性的意識不高。這些檔案管理員甚至認為，檔案管理工作只是簡單地把檔案記錄，之后做好收取和提取工作就好了。并沒有把檔案管理工作納入正常的日常管理。這在一定程度上造成了檔案管理不善。

（二）工程項目檔案管理工作者素質參差不齊。這些檔案管理者往往不是專業的檔案管理人員，而是臨時抽調的別的部門人員，或者是找的兼職。再加上檔案管理工作前景不是很大，沒有爬升的空間，所以一般這個崗位人員流動性很大。一個檔案管理人員往往在參與檔案管理工作數月后就離職調換崗位了。這在一定程度上造成了檔案管理經驗不能積累的現象。種種原因造成了檔案管理人員的素質水平不夠。從而影響了水電工程檔案管理工作的順利開展。

（三）檔案管理場所安全性不樂觀。紙質的檔案不易保存的一個重要原因就是檔案室的防火防潮工作沒有做好。火災發生的概率雖然很小，但也是威脅檔案安全的一個重要原因。檔案室一旦發生火災，則會給檔案造成毀滅性的打擊。而現在很多工程項目檔案室甚至沒有防火設施。再一個，檔案最怕的自然災害其實還是受潮。受潮的檔案容易發黃變質，從而減短檔案的壽命。而當今檔案室由于設計不當普遍存在檔案受潮的現象。

（四）檔案數據不真實。某些水電工程內部存在偷工減料、拖工延工等現象，而檔案中卻不曾記錄。這就造成了檔案失真的現象。當然這只是一個例子，檔案失真現象普遍存在于各項檔案管理工作中。由于各種各樣的原因，檔案失真既有有意掩蓋項目事實也有無意亂涂亂畫等現象。

（五）檔案管理信息化不健全。水電工程檔案的管理工作必須會涉及龐大的工程數據。這些數據不但量大，其內容也具有一定的復雜性。單憑這兩點，就可以看出檔案管理工作單憑人力是無法順利的完成的。而當今這些水電工程卻依然在依靠人力來管理檔案。可見其工作存在嚴重的弊端。

三、水電工程項目檔案的規范化管理

（一）注重培養高水平的檔案管理人才。這就要求水電企業從專業的高等院校選擇高素質管理人才。并定期對管理人員進行考核和培訓。并為之設立一套獎懲制度。造成檔案保管不善的，要進行處罰。評選出每個月的檔案管理標兵，給予物質獎勵。

（二）提高檔案管者的理意識。要注重培養檔案管理工作者的責任心，和使命感。檔案管理人員要意識到到檔案的重要性，檔案管理工作的重要性。只有意識到這兩點，才能做好檔案管理工作。

（三）做好檔案室防潮防火工作。充分認識到火災，水災對檔案的危害。檔案室要時刻預備滅火器，以備不時之需。紙質文件要定期進行晾曬，避免出現因潮濕而造成的檔案損毀事故。

（四）加大檔案信息化管理。充分調動檔案管理工作中的一切可以使用的工具。利用電腦來對檔案進行歸類管理。真正做到檔案管理工作的信息化，條理化。建立一個龐大的檔案管理數據庫，這樣非常有助于檔案查找工作。

（五）層層把控過程加強管理。堅持對檔案管理工作的事前介入，事中把控，時候總結。把項目檔案管理工作滲透到各個過程各個環節。只有做到這一點，才能真正做好檔案管理工作。

四、結語

總而言之，在水電工程項目建設當中，加強項目檔案管理具有十分重要的現實意義，有利于提高整個工程項目管理的水平，保證工程建設順利開展，并且可以為相似工程建設提供一些參考資料。本文主要分析了目前水電工程項目檔案管理存在的不規范問題，并針對性的提出了解決對策，相信可以為相關從業人員提供一些有益的幫助。

[1]姚麗屏.淺談流域水電工程建設檔案規范化管理[J]. 四川水力發電,2012,06:143-145.

[2]陳顯超.淺析水電工程項目檔案管理中存在的問題及對策[J].四川水力發電,2013,03:175-177.

[3]高利華.不同管理軟件運行下水電工程項目設計檔案管理的探討[J].西北水電,2016,03:85-87.