企業財務管理信息化建設探究

周偉民

摘 要：隨著經濟建設在我國的快速發展，企業的內部財務管理信息化建設問題日益突出。為保證企業能夠有良好的改革與發展，避免出現財政問題，應加強對企業的財務管理，建立健全的財務管理體系，深化改革企業財務管理的信息化建設。本文主要研究了企業財務管理的信息化建設，針對企業財務管理信息化建設出現的問題進行分析，以及提出相應的解決措施與對策。

關鍵詞：企業財務管理；問題；措施與對策

中圖分類號： F275 文獻標識碼： A 文章編號： 1673-1069（2016）31-30-2

0 引言

近年來由于經濟的飛速發展，企業的規模也越來越大，致使很多企業在財務管理上出現各種不同的問題，尤其是在資金管理方面，容易發生資金管理失控，使企業出現財務危機，甚至威脅到一個企業的發展。因此，為使企業能夠在經濟全球化下得到快速而又穩定的發展，企業財務管理信息化建設顯得尤為重要。對企業在經濟全球化下，在國際競爭中保持一定的競爭力具有重要的意義。

1 企業財務管理中出現的問題

1.1 缺乏對財務管理信息化建設的認識

企業在經濟快速發展下，企業的規模會增大，企業的財務管理內容與工作量增加，而內部的財務管理人員與管理模式停滯不前。尤其是在企業發展的初期，大多數企業對于財務的管理都是傳統的人工模式。而企業在不斷地發展，財務管理的內容和工作量在增加，傳統的人工財務管理模式，在時間短、任務重的情況下，財務數據的準確性很難得到保障。導致傳統的人工管理模式難以滿足企業的需求。企業在對公司的發展與建設中，沒有突出對財務管理建設的重點，缺乏對財務管理建設的認識，沒有意識到財務管理信息化對企業現代化建設的重要作用。從人工管理模式到信息技術管理模式的轉變是財務管理信息化建設的基礎，把企業財務信息化建設作為企業的建設核心，才能保證實現企業的現代化建設與管理。

1.2 財務數據缺乏較高的準確性

在企業的管理當中，資金和企業財產的流動需要真實可靠的數據來提供基礎依據。而人工的財務管理模式容易出現疏忽和遺漏的情況，很難保證財務數據的高準確性，容易使企業在財務管理上發生失控等情況。以筆者所知道一些企業，這些企業在財務管理上便是采用傳統的人工模式。即使財務人員認真對照每一筆數據，但還是會出現數據的遺漏與信息的失真，使公司內部各管理部門之間的數據不對稱，長此以往，將導致企業出現不同程度的財務危機。因此，建設企業財務管理的信息化顯得尤為重要，財務的信息化能夠得到更加準確與有效的財務信息。可以更加準確與有效的控制企業內部的資金流動，為企業在決策等方面提供詳細與可靠的依據。

1.3 傳統財務信息滯后

在傳統的財務流程中，財務人員將采集的數據進行匯總，并將數據的內容以匯總的形式存儲于系統當中，很難體現出經濟業務的原始面貌。并且，得到的財務信息通常是滯后于業務的即時信息，財務信息的滯后，降低了其自身的作用與質量，使企業無法對生產活動進行實時監控，也致使企業無法以效益為前提對出現的相關問題做出決策。隨著IT技術迅猛發展，很多企業將其應用到內部的財務管理上。雖然應用了先進的技術，但內部的財務管理模式沒有得到更新，加上傳統會計模式自身的局限性，導致IT技術在財務管理上沒有得到很好的發揮，使最后所得到的信息滯后于生產活動的即使信息。

1.4 財務管理專業人才缺失

目前，越來越多的企業開始注重人才的培養，擁有高技能人才是企業發展必不可少的條件。但企業在人才培養方面只注重專業人才培養，很少有企業對財務管理方面的人員進行培養。據統計，我國目前的注冊會計師的缺口到達幾十萬，財務管理人才十分匱乏，大多數的財務管理人員處于學歷不高，專業技能較低等情況。這樣的財務人員不能夠滿足財務管理信息化的要求。為了加快與促進企業進行財務管理信息化建設，企業應擴充專業的財務管理人才，提高財務管理人員的專業水平與能力。

1.5 企業管理人員的認識缺失

企業財務信息化建設是一個巨大的信息工程，涉及的內容也是多方面的，如企業的管理模式、資金的運轉和生產活動的管理等方面都需要變革。如此煩瑣而又巨大工程，需要公司各層領導的重視，以及各相關部門管理人員的配合才能夠完成。但很多領導對信息化建設缺乏重視，而相關管理人員又安于現狀，缺少創新意識，缺乏對財務信息化建設的了解與認識，沒有意識到財務管理信息化對企業現代化建設的重要性，企業難以對財務管理進行改革，阻礙了企業進行財務管理信息化建設。

2 加快財務管理信息化建設進度的措施

2.1 統一財會業務流程

財務管理信息化建設不僅是一項煩瑣的工程，也是企業內部一次巨大的改革工程。企業為提高自己在行業中的競爭力，使企業在經濟全球化下得到更好的發展，應加快財務信息化工程的建設。取得更多政府為企業信息化建設投入的專項資金，使企業在日后的財務信息化建設中有良好的資金基礎。在企業現代化建設中，為滿足企業全球化的發展方向，應充分合理地利用資源，建立統一的的財會業務流程。并且不斷優化改革財務流程，使生產活動達到精細化與簡約化的要求。在財務管理信息化建設中使用IT技術，能夠實現財會業務的統一。財務數據應從業務流程中進行實時的數據采集，并通過唯一的途徑進行網絡數據的更新與共享，實時的反映財會業務的情況。使企業能夠及時地對財務資金進行管理。而數據的載體作為數據的原始憑證，最終達到數據的統一性，為企業的財務資金安全提供保障。

2.2 建立資金管理系統

為了彌補企業財務管理當中出現的疏忽，企業應建立健全的資金管理系統。企業不僅需要借鑒國內外先進的資金管理經驗，還需要與現代信息技術相結合。通過使用計算機網絡系統，利用IT技術，建立適用于企業本身的資金流動管理系統。使企業管理人員能夠實時了解企業內部資金的運轉情況，為企業在生產經營的管理上打下良好的基礎。管理人員也能夠通過對流動資金的掌握進行充分的利用，提高資金的周轉，最大化資金所產生的效益，避免出現資金周不開燈的財務危機。

2.3 實行有效的責任成本控制制度

目前，很多企業實際的支出都大于預算，甚至出現財務缺口。因此，根據不同企業的預算制度，結合實際情況，建立和完善一個健全、細致的預算體系，科學選擇預算指標。通過使用計算機網絡系統，對財務軟件實行規劃與統一。然后編寫完整的預算數據，實時監控企業財務成本的支出情況，把對成本的事后監督變成提前預防與及時的控制。再根據企業的制度與實際情況，創建一個以各個部門為責任成本中心的單位，承擔其相應的部分費用或責任的制度。在年終結合預算與實際支出，利用計算機網絡系統統一的軟件對各個責任中心進行考核，通過考核業績對各部門工作人員實行獎罰。

2.4 降低財務風險，創建財務預警系統

我國所實行的是市場經濟體制，在該種環境下，市場競爭非常激烈。企業一方面需要發展，一方面需要預防市場當中所存在的風險問題。財務預警系統的創建，能夠很好地降低企業內部的財務風險。采集生產經營中重要的控制節點數據并將這些數據輸入到財務系統軟件中，找出財務風險點，并對存在風險的地方進行控制。如果預警系統產生報警情況，應該立即停止生產經營，及時查找問題，解決問題，避免發生重大的財務危機或風險，保障企業的財務安全與資金的流動。

2.5 把企業管理理念和軟件技術結合統一

企業的管理理念能夠引導管理者和工作人員正確的發展方向，科學的管理理念建立能夠幫助企業預防財務當中的風險并完善已經制定的管理措施。根據企業的實際情況，借鑒先進的國外管理理念，并聘請專業素質較高的管理咨詢人員根據其以往的工作經驗選擇適合企業的軟件，并把企業的管理與軟件相結合，達到相輔相成的作用。軟件公司則需要針對企業的實際需要，更新軟件技術，積極地完成軟件的研究和開發，使軟件能夠更好地為企業的管理進行服務，從而使企業能夠建設良好的財務管理信息化。

3 結論

總之，在經濟全球化的背景下，企業的現代化改革離不開財務信息化的建設。任何的企業與單位，都應在建設財務管理的信息化的項目上投入一定的人力與物力，以取得公司在財務管理方面上的優勢。更是企業在信息時代取得行業競爭的優勢。因此建設企業財務管理的信息化，對一個公司的發展前途具有重要意義。