肖炎坤
中圖分類號:F241 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2016)09-000-02
摘 要 伴隨我國職業教育事業的快速發展,職業院校教職工隊伍在規模和結構來源上都發生著較大變化,如何創新發展職業院校人事勞資管理工作成為當前亟待解決的問題。本文基于當前職業院校人事勞資管理工作中存在的管理技術手段陳舊、制度不夠健全、勞資人員專業素養不高等問題,從管理手段、管理制度、人員管理等方面提出創新人事勞資管理工作的建議,旨在提升職業院校人事勞資管理水平,推動職業教育事業的和諧發展。
關鍵詞 職業院校 人事勞資 管理 創新發展
職業院校人事關系及勞資管理涉及工資福利待遇、職稱晉升評聘、離退休人員管理、人才引進、公開招考、績效考核等方面,不僅業務種類繁多且與教職工切身利益密切相關。同時,職業院校的財政撥款事業單位性質又決定了其人事勞資管理工作必須嚴格執行國家有關人事政策。如何適應政策框架、全面精準認知職業院校人事勞資管理中存在的問題并適時創新管理水平,從而促進職業教育事業健康、和諧發展,成為當前亟待解決的問題。
一、人事勞資管理工作中存在的問題
(一)勞資管理技術手段過于陳舊
當前,大多數職業院校人事勞資管理觀念較為保守、形式稍顯陳舊、工作方式缺乏創新,所運用的系統及軟件的可操作性及共享性不高,甚至會出現部門間各類數據不兼容、安全性較低等問題,難以很好地適應新的管理機制。
(二)勞資管理制度不夠健全
勞資管理工作作為一項綜合性、復雜性工程,必須建立嚴格的管理制度。然而,當前許多職業院校沒有給予勞資工作應有的重視,協同系統的管理體系和制度不夠健全,勞資政策解讀形式和內容較為單一和古板,且專業術語堆積、深奧難懂,政策宣傳并沒有真正落到實處,既易產生誤讀,也容易影響工作情緒。
(三)勞資人員專業素養不高
職業院校通常在招聘專業教師時,都會有較高的學歷、專業以及技能等級要求,但對于勞資人員的選聘則門檻較低,大多時候是內部富余人員調劑而來,工作人員大多不具備勞資管理專業背景和從業經驗,且勞資管理人員更換和調動頻繁,時常會出現專業不對口的情況,只能滿足于完成日常性的工作及事務,很難在工作中有所創新。
二、人事勞資管理工作創新發展的建議
(一)創新管理手段,全面提高工作效率
1.充分利用大數據技術。勞資管理工作中需要處理大量復雜的數據信息,以往的人工計算不僅效率低下,且易出現錯誤,而利用大數據技術,使用相關計算機軟件能夠在短時間內快速準確處理各類數據,還能實現對數據進行分析預測,做出更有效的工作規劃,以不斷開展針對性的工作改進,保證工作質量,提高工作效率。
2.大力建設數字化校園。建設數字化校園,開發人事信息管理綜合系統,實現教職工相關信息和各種人事勞資手續辦理流程的統一管理,通過網上業務流程可以對人事信息進行數據管理、維護、共享、交換,實現資源共享,簡化辦理流程,在提升工作效率的同時,確保各部門、各種數據的權威性和準確性,大幅提升人事勞資管理的整體水平。
3.充分利用網絡、新媒體等平臺。做好政策傳達和解讀,是勞資管理工作中不可或缺的重要一環,教職工只有真正了解了人事勞資政策,才會真正認同勞資管理者的管理。積極利用網絡、新媒體等平臺,采用微信公眾號、服務號、朋友圈、校園QQ群等接地氣的傳播方式,用教職工喜聞樂見的方式加強勞資政策的宣傳力度和覆蓋范圍,可以取得事半功倍的效果。
(二)創新管理制度,著力提高服務水平
1.建章立制,規范流程。通過建立一整套科學合理的勞資管理制度,根據人員專業特長合理流動,真正建立起一種使人奮斗、催人創新的競爭機制,以充分調動教職工的主觀能動性和創造性。同時還應進一步探索勞資管理形式改革、分配制度與勞動力市場價位接軌等新思路、新辦法、新措施等,更大限度發揮人事勞資管理的作用,提高服務水平。
2.嚴守政策,堅持原則。勞資管理工作本身就是一項政策性較強的工作,且職業院校一般屬于全額撥款事業單位,更應注重遵守相關政策,嚴格按原則辦事。因此,在處理各種工作事項及問題時,勞資管理人員需要認真遵照工作相關的政策及文件精神等,深刻理解其內涵,不可徇私舞弊,公平公正地對待每一位教職工,使每個人都能享受應有的權利。
3.加強溝通,和諧運轉。只有各個部件的正常運行才能保證一臺機器高效運轉,職業院校勞資管理工作亦是如此。所有部門均需緊密配合,如數據要及時上報,信息要實時共享,勞資管理部門對所有信息材料加工整合后,工作才能有條不紊。勞資管理人員亦是連接領導與職工之間的橋梁,需及時傳達各種信息及決策。因此,勞資管理過程中需要加強溝通、協調各種關系,實現上下聯動,信息互通,確保勞資管理工作高效運轉。
(三)創新人員管理,大力提升整體素質
勞資管理者的工作能力直接影響了勞資管理工作的展開和效率,優秀的勞資管理人員能夠運用恰當的手段來統籌管理單位內的全部勞動力資源,并且能夠合理地更新管理技術、配置管理要素、使用管理資源、激勵干部職工。
首先,要提升政治素質。勞資管理與職工利益密切相關,因而勞資管理人員必須具備高尚的職業操守,遵守相關的職業標準以及政策法規,還要接受其他部門和職工的監督,做到公正透明。
其次,要具備創新精神。身處于新舊事物迅速發展更迭的時代,管理者必須要能迅速地接收新事物,并且敢于開拓創新,要善于在勞資管理中合理分配管理、技術、信息、人力資本等要素,使勞資管理工作上一個新的臺階。
第三,要提高專業素養。鑒于勞資管理的復雜程度,管理者必須具備相當的專業能力,能夠處理一定難度的問題并能妥善解決。因此,在選聘勞資管理人員時,需要適當提高門檻,應有明確的專業要求,挑選出具備較強綜合能力的專業人才。職業院校也需重視勞資管理人員的職后培養,應有計劃地為勞資管理人員安排相應的培訓課程及進修學習的機會,幫助其不斷提高工作技能和綜合素質,促進工作質量的有效提升。
職業院校人事勞資管理工作作為一項兼具重要性與復雜性的工作,伴隨著市場競爭日趨激烈及社會產業結構的不斷分化和細化,其發展創新需要主動順應時代要求,與時俱進、開拓創新,必須嚴格學習和把控相關政策,掌握科學的管理思路和方法,同時,更需要全體教職工的共同努力及配合,以切實保障教職工切身利益,推動職業教育健康、穩定、和諧發展。
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