研究生投稿稿件寫作問題及編輯策略

李 林

《環(huán)境科學(xué)》編輯部，北京 100085

研究生投稿稿件寫作問題及編輯策略

李 林

《環(huán)境科學(xué)》編輯部，北京 100085

本文分析了研究生投稿稿件中出現(xiàn)的寫作問題與編輯策略。研究生投稿稿件寫作問題主要有摘要寫作不過關(guān)、引言寫作問題多、文字表述能力差、結(jié)論撰寫不規(guī)范和參考文獻(xiàn)引用不當(dāng)?shù)取＞庉嫅?yīng)重視研究生投稿，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，做好全程質(zhì)量控制，使研究生投稿質(zhì)量得以穩(wěn)步提升。

研究生；投稿；問題；編輯對(duì)策

研究生是我國從事科技研究的主要后備力量，同時(shí)也是我國科技論文寫作和發(fā)表的主力軍。然而，由于大部分研究生初涉科學(xué)研究領(lǐng)域或從事科學(xué)研究時(shí)間尚短，研究生投稿大多數(shù)是其從事科學(xué)研究的首次投稿。大多數(shù)研究生首次撰寫科技論文，對(duì)科技論文寫作尚不熟悉，沒有經(jīng)過嚴(yán)格規(guī)范的科技論文寫作訓(xùn)練，同時(shí)在科技論文的寫作中也存在不少問題，寫作水平普遍有待提高。近年來，隨著研究生隊(duì)伍的不斷擴(kuò)大，以研究生為主要作者的論文越來越多地投稿于科技期刊，在此對(duì)研究生投稿中存在的主要寫作問題和編輯策略進(jìn)行分析和探討。

1 研究生投稿稿件寫作常見問題

1.1 摘要寫作不過關(guān)

摘要寫作應(yīng)該突出摘要四要素，即目的、方法、結(jié)果（包括主要數(shù)據(jù)）和結(jié)論，其重點(diǎn)是結(jié)果和結(jié)論[1-2]。摘要的特點(diǎn)是具有高度的信息濃縮性，同時(shí)結(jié)構(gòu)完整、獨(dú)立成篇、簡練而具體。摘要寫作不過關(guān)，主要存在的問題有：1）摘要撰寫過于簡單、空洞，缺乏摘要應(yīng)該具備的足夠的信息量；2）作者對(duì)摘要四要素中的目的、方法、結(jié)果和結(jié)論某些要素缺失，如研究目的缺失、實(shí)驗(yàn)方法或研究方法缺失、結(jié)論缺失或結(jié)果與結(jié)論并在一起敘述，結(jié)論不明顯；3）表述方面出現(xiàn)的語言、文字、修辭、邏輯方面的錯(cuò)誤，如結(jié)構(gòu)混亂，邏輯錯(cuò)誤，語言不精煉，修飾復(fù)雜等，還有部分作者摘要數(shù)據(jù)與正文敘述的數(shù)據(jù)不一致，使人產(chǎn)生懷疑；4）無效的信息表述，一般泛泛而談研究了什么，分析了什么，討論了什么，然而卻沒有實(shí)質(zhì)有效的具體內(nèi)容，或在摘要中出現(xiàn)了數(shù)學(xué)公式或文獻(xiàn)引用。

1.2 引言寫作問題多

引言應(yīng)重點(diǎn)突出研究工作的目的、理論基礎(chǔ)、國內(nèi)外研究進(jìn)展及本研究的創(chuàng)新和特色。大多數(shù)研究生投稿稿件的引言部分，在闡述論文研究的目的、背景、意義、創(chuàng)新性等方面過于簡單，評(píng)述不完全，較多出現(xiàn)的情況是將眾多文獻(xiàn)進(jìn)行泛泛羅列，文獻(xiàn)綜述又缺乏有機(jī)聯(lián)系和總結(jié)概括。另外一些具體的問題有：文字冗長，出現(xiàn)了大量常識(shí)性內(nèi)容；研究目的缺失，沒能夠凝練出具體科學(xué)問題；在引言中出現(xiàn)插圖或出現(xiàn)具體方法、具體結(jié)果或具體結(jié)論。

1.3 文字表述能力差

稿件的語言表達(dá)，形式規(guī)范對(duì)稿件層次的提升有十分重要的作用。研究生投稿稿件被退稿，除了稿件的層次和選題與所投期刊有較大差距外，大多數(shù)被退的稿件還是形式和表達(dá)方面的原因所造成的。文字表述能力差主要表現(xiàn)為語言表述不精煉，結(jié)構(gòu)層次混亂或結(jié)構(gòu)殘缺；邏輯性不強(qiáng)，論證不嚴(yán)謹(jǐn)，前后行文不緊湊；對(duì)過程和現(xiàn)象描述不清甚至錯(cuò)誤表達(dá)。

1.4 結(jié)論撰寫不規(guī)范

結(jié)論應(yīng)明確、完整、精煉且具有條理性，應(yīng)該特別注意結(jié)論不是結(jié)果的簡單重復(fù)。研究生投稿論文結(jié)論主要問題有：沒有明確的結(jié)論，或者結(jié)果與結(jié)論混淆，結(jié)論部分只是結(jié)果的簡單重復(fù)，而沒有上升到理論層面形成結(jié)論。

1.5 參考文獻(xiàn)不規(guī)范

的引用應(yīng)當(dāng)遵循必要，最新和親自閱讀過的原則，同時(shí)，應(yīng)當(dāng)采用規(guī)范的著錄格式。參考文獻(xiàn)存在主要問題有：1）參考文獻(xiàn)著錄信息錯(cuò)誤，著錄項(xiàng)目不全，有的刊名、年卷期號(hào)錯(cuò)誤，使讀者無法找到相應(yīng)的文獻(xiàn)；有的不能夠正確區(qū)分外國作者的姓和名，姓和名排列錯(cuò)誤。2）文獻(xiàn)是二次引用或引用文獻(xiàn)陳舊且無代表性。3）文獻(xiàn)引用數(shù)量過多或過少。參考文獻(xiàn)引用不規(guī)范，或者有錯(cuò)漏，或者格式不一，這也從一個(gè)側(cè)面反映出作者的寫作水平和態(tài)度，缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度。一般來說，參考文獻(xiàn)的新穎程度不但是作者研究內(nèi)容新穎性的體現(xiàn)，也是稿件學(xué)術(shù)水平的反映。反之，一篇科技論文的參考文獻(xiàn)幾乎是“老掉牙”的文獻(xiàn)，也直接反映了作者的研究內(nèi)容不是熱點(diǎn)或作者本身不具備掌握學(xué)科進(jìn)展，了解學(xué)術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)的能力。參考文獻(xiàn)應(yīng)該選取最具代表性的、最符合論文內(nèi)容的文獻(xiàn)，引用參考文獻(xiàn)應(yīng)當(dāng)具有一定的數(shù)量，以合適為宜[2]。

1.6 其他問題

量和單位使用不規(guī)范，圖表安排和設(shè)計(jì)不合理，名詞和術(shù)語使用不規(guī)范，數(shù)字、字母和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用有誤等。

2 編輯策略

2.1 思想上重視研究生投稿

作者和稿源是科技期刊得以發(fā)展的源泉。作為編輯，首先應(yīng)該在思想上重視研究生的投稿。對(duì)于研究生投稿的稿件，編輯應(yīng)熱情服務(wù)，耐心指導(dǎo)，通過自己耐心細(xì)致的服務(wù)與作者加強(qiáng)了解，增進(jìn)信任。有的研究生所投稿件可能需要編輯花費(fèi)數(shù)倍于其他稿件的時(shí)間和精力來處理，而部分稿件雖然經(jīng)過多次修改，可仍然不能夠達(dá)到發(fā)表要求。這時(shí)編輯所做的工作并不是毫無意義的，這一方面是編輯職業(yè)素養(yǎng)的要求，另一方面編輯通過自己耐心、細(xì)致的工作，會(huì)潛移默化的影響作者，有助于作者養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的態(tài)度，使其科學(xué)素養(yǎng)、科研精神得到培養(yǎng)和加強(qiáng)。而這些研究生群體作為科技期刊潛在的讀者和作者群，反過來也會(huì)對(duì)期刊發(fā)展起到促進(jìn)作用。

2.2 以各種形式傳播科技論文寫作知識(shí)

為了廣泛傳播科技論文的撰寫規(guī)范和期刊編排體例，科技期刊編輯部可以采用多種方式，多種渠道進(jìn)行宣講和推介，經(jīng)常走進(jìn)一線科研人員、一線院校、和一線科研機(jī)構(gòu)開展科技論文寫作方面的講座或課程。例如通過期刊刊發(fā)征稿要求，在期刊網(wǎng)站上發(fā)布征稿簡則，向咨詢的作者提供模板和范文，引導(dǎo)作者規(guī)范化的撰寫科技論文[3]。

科技期刊編輯部可以編寫內(nèi)容詳細(xì)的投稿須知，向作者和讀者介紹刊物的性質(zhì)和定位、所設(shè)欄目、對(duì)稿件的形式、投稿方式、審稿程序，用稿要求和編輯部聯(lián)系方式進(jìn)行逐一詳盡介紹。還可以對(duì)編輯對(duì)稿件的修改權(quán)限、作者摘登和轉(zhuǎn)載權(quán)限及作者署名權(quán)限進(jìn)行約定[3]。明確而具體的闡述期刊論文格式、規(guī)范、體例要求，使研究生投稿者在投稿前就能夠?qū)锏男再|(zhì)、定位和要求有充分的了解，使稿件在投稿時(shí)就能夠達(dá)到基本的規(guī)范和要求。

面向研究生投稿者開展的科技論文寫作方面的講座或培訓(xùn)，內(nèi)容不僅包括科技論文的結(jié)構(gòu)和形式規(guī)范、撰寫科技論文的思路，參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則、常用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法、圖片和表格的編排要求、量和單位的使用規(guī)范，還可以有編輯處理稿件的實(shí)例分析與心得體會(huì)等[3]。就研究生投稿稿件中出現(xiàn)的各種問題，通過實(shí)際案例具體分析，指出存在問題，提出解決方法。這樣，既有利于廣大研究生作者迅速掌握科技論文寫作的一般要求，減少投稿與修改過程中出現(xiàn)的問題，也有利于提升后期稿件質(zhì)量，減輕后續(xù)編輯流程的工作，起到事半功倍的效果。

2.3 增強(qiáng)編輯責(zé)任意識(shí)，做好全程質(zhì)量控制

編輯應(yīng)當(dāng)具備編輯職業(yè)道德和社會(huì)責(zé)任心，熟悉編輯工作流程，能夠在認(rèn)真分析稿件的基礎(chǔ)上，全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地將修改意見返回作者，并及時(shí)與作者溝通，為稿件的后續(xù)處理打下良好的基礎(chǔ)。

首先，應(yīng)該切實(shí)做好初審工作[4-5]，根據(jù)稿件存在的內(nèi)容和形式方面的問題，提出切實(shí)明確的修改意見反饋?zhàn)髡摺３鯇徆ぷ鱾?cè)重點(diǎn)在于初步審查[6]，從內(nèi)容和形式規(guī)范確定是否有必要送專家外審。一篇書寫規(guī)范、結(jié)構(gòu)完整、表述嚴(yán)密的稿件，很容易進(jìn)入外審環(huán)節(jié)。否則需要退回修改后再審，使稿件在外審前應(yīng)具備一定的質(zhì)量基礎(chǔ)。對(duì)于質(zhì)量較低且能夠直接判斷的稿件，可予以退稿，以減輕編輯部和外審專家的工作壓力。

其次，嚴(yán)格執(zhí)行外審制度，找準(zhǔn)外審專家，及時(shí)返回修改意見。外審專家側(cè)重于學(xué)術(shù)觀點(diǎn)，學(xué)術(shù)內(nèi)容和學(xué)術(shù)水平的評(píng)價(jià)，編輯在正確領(lǐng)會(huì)審稿專家意見的基礎(chǔ)上，對(duì)稿件寫作質(zhì)量和格式規(guī)范等方面需要修改補(bǔ)充的內(nèi)容逐條整理，綜合形成詳實(shí)、明晰、具體的退修意見。這樣，退修意見包括了兩方面的內(nèi)容：一是根據(jù)專家外審意見整理出學(xué)術(shù)上修改意見；二是根據(jù)寫作質(zhì)量和本刊格式規(guī)范整理出格式上的修改意見。

最后，嚴(yán)格把握修回稿件質(zhì)量，編輯部可要求作者對(duì)稿件所有修改提供詳細(xì)的修改說明，這樣既便于作者返回修改稿前自查修改情況，以免遺漏，也有利于修改稿返回后編輯進(jìn)行復(fù)核。根據(jù)修改稿和修改說明，編輯可以了解稿件的修改情況，判斷稿件是否達(dá)到發(fā)表要求[7]。對(duì)修改不到位，修改質(zhì)量不理想的稿件要進(jìn)行再退修直至修改好。對(duì)于存在問題較多的稿件還應(yīng)該建立修改稿復(fù)審制度，作者退修后返回的修改稿，先由責(zé)任編輯檢查其修改情況，根據(jù)稿件具體情況，決定是否再請(qǐng)專家進(jìn)行復(fù)審，對(duì)于存在問題較多的稿件，尤其需要高度注意檢查其修改質(zhì)量。

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G2

A

1674-6708（2016）177-0013-02

李林，博士，副編審，《環(huán)境科學(xué)》編輯部，研究方向?yàn)榫庉媽W(xué)研究。