本刊記者 盧智毅
律師說法
律師教路 用法律保護企業(yè)秘密
Proect Your Confidential Information with Non-Comketition Clause
本刊記者 盧智毅
歲末年初往往是企業(yè)員工流動最為頻繁的時候。對于大多數(shù)公司而言,能力出眾的高管對公司的發(fā)展至關重要,但總會有部分高管會出于個人或其他原因離職。不少企業(yè)老板不僅苦惱于自己多年培養(yǎng)的得力干將流失,還要面對自己公司內部的運作模式秘密和客戶資源被同時帶走的風險。
倘若,人員流動不可避免,企業(yè)家該如何預防商業(yè)秘密隨著人才流失而外泄呢?廣州市固法律師事務所彭波律師的建議是——善用競業(yè)限制這把利劍。
2008年6月6日,浙江紹興某公司與楊某簽訂勞動合同,在競業(yè)限制條款中約定楊某有義務不以任何形式直接或間接參與和公司業(yè)務有競爭的事務,有效期為兩年。后楊某離職后從事與紹興某公司有競爭的事務,紹興某公司以違反競業(yè)限制條款為由要求楊某停止同業(yè)競爭行為并賠償損失。后此案經歷勞動仲裁、法院一審及二審,后二審法院認為,競業(yè)限制條款如只約定義務而未約定經濟補償金,視為排除用人單位排除勞動者權利,競業(yè)限制條款應當為無效,并判決楊某無需向該公司支付競業(yè)限制違約金。
什么是競業(yè)限制?
實際上,競業(yè)限制與競業(yè)禁止不同。競業(yè)限制針對的是離職后的高級管理人員、高級技術人員和其他負有保密義務的人員,是一種較嚴厲的商業(yè)秘密保護舉措,除了保密外,還可以限制員工在離職后一定期限內不得到競爭單位入職、自營,如有違反將承擔違約金責任等,由此達到一定程度上員工脫密的效果。但是,適用競業(yè)限制要求用人單位支付相應的經濟補償,且限制期限不得超過二年。當然,就上述案例而言,競業(yè)限制協(xié)議不能只約定勞動者的義務,只有按約定支付經濟補償,競業(yè)限制協(xié)議才能發(fā)生效力。
競業(yè)限制協(xié)議應注意的問題
簽署競業(yè)限制協(xié)議,首要問題是明確勞動者是否屬于競業(yè)限制范圍的人員。根據(jù)勞動合同法第二十四條的規(guī)定,競業(yè)限制的人員限于用人單位的高級管理人員、高級技術人員和其他負有保密義務的人員。另外按照公司法第二百一十七條規(guī)定,高級管理人員指的是公司的經理,副經理、財務負責人、上市公司董事會秘書和公司章程規(guī)定的其他人員。因此,為了防范風險,應參照公司法的規(guī)定在公司章程中將可能接觸到公司秘密的人員約定為高級管理人員。另外,對于不屬于公司法或公司章程規(guī)定的高級管理人員,例如重要銷售人員、技術人員,建議配套簽署保密協(xié)議,明確其負有保密義務,其次在競業(yè)限制協(xié)議亦可直接明確其為負有保密義務的人員,對公司的客戶資源、內部運作模式負有保密義務。
如何有效利用競業(yè)限制協(xié)議
按照勞動合同法第二十三條的規(guī)定,用人單位可以在勞動合同或者保密協(xié)議中與勞動者約定競業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動合同后,在競業(yè)限制期限內按月給予勞動者經濟補償。勞動者違反競業(yè)限制約定的,應當按照約定向用人單位支付違約金。實踐認為,競業(yè)限制補償是用人單位約束勞動者競業(yè)的相應應承擔的義務。如未支付競業(yè)限制補償?shù)模瑒t勞動者可不受競業(yè)限制約束。因此,為保證競爭限制協(xié)議確實有效履行,用人單位應當在協(xié)議中予以明確,以防風險。另外,競業(yè)限制協(xié)議還可以對勞動者競業(yè)限制的范圍、地域和期限予以約定。在實踐中,用人單位可根據(jù)實際情況用列舉的方式不能從事的具體行業(yè)領域和類似的工作崗位,包括競業(yè)限制的范圍,協(xié)議中還應該明確是國內還是國外,是某個省市范圍內還是全國。最終,為了保證競業(yè)限制員工的實際履行,用人單位還可以要求勞動者每半年提供其社保繳費信息,以確保勞動者并未違反協(xié)議的義務。
綜上,與勞動者簽署一份合法有效的競業(yè)限制協(xié)議,盡管需要支付一定的補償金,但可以配合內部保護措施對公司商業(yè)秘密進行更好的保護,有效防止企業(yè)人“秘”兩失。
玩企這樣保護商業(yè)秘密
近日,《中外玩具制造》記者看到了發(fā)生在玩具行業(yè)的一個案例:一位在玩企工作十多年的銷售總監(jiān)梁偉(化名)離職了,在交接工作前幾天老板才知道他原來是跳槽到同行、競爭對手的企業(yè)去了。老板痛惜之余,擔心因高管跳槽造成企業(yè)客戶資源流失和商業(yè)秘密泄露。
企業(yè)如何防止、避免秘密商業(yè)秘密泄露呢?競業(yè)限制,是企業(yè)保護商業(yè)秘密的法律武器,而除此之外,還有什么辦法?記者在走訪企業(yè)時聽到一些老板的看法和做法,可以作為借鑒。
力求保持高管穩(wěn)定
臺州好娃娃嬰童用品有限公司董事長夏順貴說:“企業(yè)這么多年下來,人員流動是很正常的,但是重要崗位我們還是要保持穩(wěn)定,企業(yè)的核心競爭力才能不斷提升。為此我們在三方面做好高管的保護。一是多造平臺給員工發(fā)揮,現(xiàn)在我們的產品線越來越豐富,高管們可以做的項目越來越多,工作過程中所積累的經驗和對市場的了解都為他們日后獨當一面打下基礎;二是打造屬于我們自己的企業(yè)文化;三是在管理中融入一些軍事化的理念。”
核心崗位用自己人
臺州市七彩寶貝兒童用品有限公司總經理應再波告訴記者,一些員工的著眼點還是工資福利上,別的公司稍微給高一點價錢就跳槽。“所以我們在一些核心崗位上,還是盡量像家族式企業(yè)一樣用自己的親人,圍繞這個核心,團隊就更容易凝聚在一起。”